Résolution d’entreprise

Qu’est-ce qu’une résolution d’entreprise?

Une résolution d’entreprise est un document écrit créé par le conseil d’administration d’une entreprise détaillant une action d’entreprise contraignante. Un conseil d’administration est un groupe de personnes qui agissent en tant qu’organe directeur au nom des actionnaires d’une entreprise. Le conseil aide à définir les politiques, à nommer les dirigeants et à superviser l’orientation de la société. Une résolution d’entreprise est importante car c’est le document juridique qui fournit les règles et le cadre sur la façon dont le conseil peut agir dans diverses circonstances. Une résolution d’entreprise se trouve généralement dans les procès-verbaux des réunions du conseil, bien que sa forme et sa structure puissent varier.

Comment fonctionnent les résolutions d’entreprise

Une résolution d’entreprise décrit les décisions et les actions prises par le conseil d’administration d’une entreprise. Une société peut utiliser une résolution d’entreprise pour s’établir en tant qu’entité juridique indépendante, distincte des propriétaires. Une résolution d’entreprise aide la société à rester indépendante de ses propriétaires en s’assurant que les décisions prises par le conseil et les dirigeants de l’entreprise ne créent pas de conflit d’intérêts avec les propriétaires.

Le conseil d’administration d’une société est chargé de prendre des décisions importantes et d’établir des politiques d’entreprise que la direction doit suivre. Un conseil d’administration est exigé de chaque société ouverte et est chargé d’aider une société à établir des objectifs généraux, à soutenir les tâches exécutives et à s’assurer que l’entreprise dispose de ressources adéquates et bien gérées. De nombreuses décisions critiques sont consignées dans les procès-verbaux des réunions du conseil en tant que résolutions d’entreprise.

Les résolutions d’entreprise aident à tenir le conseil responsable des diverses lois et réglementations ainsi qu’à s’assurer que le conseil respecte son obligation fiduciaire envers les actionnaires. Les résolutions d’entreprise fournissent une trace écrite des décisions prises par le conseil et l’équipe de direction. Ces résolutions peuvent être examinées ultérieurement par les régulateurs, l’ Internal Revenue Service (IRS), les actionnaires et les mandataires sociaux pour s’assurer que le conseil d’administration et la direction de la société respectent les réglementations, les lois fiscales et les statuts de la société.

Types de résolutions d’entreprise

Il existe de nombreux types de décisions prises par le conseil d’administration d’une société qui sont décrites dans une résolution d’entreprise, y compris les décisions financières importantes et les changements de propriété.

Une résolution peut décrire les dirigeants autorisés à agir (négocier, céder, transférer ou couvrir des titres et autres actifs) au nom de la société. La résolution indiquerait qui est autorisé à ouvrir un compte bancaire, à retirer de l’argent et à émettre des chèques. Il s’agit d’un type de résolution courant, étant donné que de nombreuses banques, maisons de courtage et gestionnaires d’actifs ont besoin de ces informations, ainsi que de certaines agences de titres, qui aident à confirmer le propriétaire légal d’une propriété.

Toute modification de la politique de distribution de dividendes de la société à ses actionnaires doit se faire par voie de résolution, y compris des augmentations ou des suspensions du dividende. Les dividendes sont des paiements en espèces ou en actions aux actionnaires en guise de récompense pour l’investissement dans l’entreprise.

Les autres actions courantes qui nécessiteront probablement une résolution d’entreprise sont les suivantes:

• Achat de biens immobiliers
• Faire une demande de prêt ou de crédit
• L’émission de titres de créance pour lever des capitaux ou de l’argent, comme des obligations d’entreprises
• Voter pour les nouveaux membres du conseil
• Changements dans l’équipe de direction, comme le licenciement ou la nomination d’un nouveau chef de la direction (PDG)
• Rémunération des dirigeants, y compris le salaire et les primes versées aux dirigeants
• Émission de nouvelles actions de participation pour la société
• Déposer un nouveau brevet
• Fusions et acquisitions, qui impliquent la fusion de deux sociétés
• Coentreprises, qui sont des accords ou des partenariats stratégiques avec d’autres sociétés
• Modifications du régime de retraite telles que l’émission d’ options d’ achat d’actions aux employés
• Changements dans les prestations de santé des employés
• Location d’équipement ou achat d’actifs majeurs, comme une usine

Après un vote, la résolution d’entreprise sert de documentation officielle. Il n’est généralement pas nécessaire de le soumettre à un organe de contrôle ou à un organisme gouvernemental.

Exemple concret d’une résolution d’entreprise

En décembre 2017, le Tribunal national du droit des sociétés (NCLT) a prolongé le délai pendant lequel la société Electrosteel Steels Limited a pu s’engager dans son processus de résolution de l’insolvabilité d’entreprise. L’extension était de 90 jours supplémentaires, à compter du 17 janvier 2018. Electrosteel Steels Limited, basée à Calcutta, était accablée de 10 274 ​​crores de roupies; il devait ce total à un consortium de banques dirigé par le SBI.

Confrontée à une procédure d’insolvabilité, ESL a été admise à la procédure d’insolvabilité. La recommandation d’admission est née lors de la réunion du comité du Comité des créanciers (CdC) le 6 décembre 2017. Les membres de la direction de NCLT ont noté que le procès-verbal de la réunion soulignait l’approbation de la résolution par le CdC à 99,82%.