Charte d’entreprise
Qu’est-ce qu’une charte d’entreprise?
Une charte d’entreprise, également appelée «charte» ou « statuts constitutifs », est un document écrit déposé auprès du secrétaire d’État (ou registraire au Canada) par les fondateurs d’une société. Il détaille les principaux composants d’une entreprise, tels que ses objectifs, sa structure et ses opérations planifiées. Si elle est approuvée par l’État, l’entreprise devient une personne morale.
Points clés à retenir
- Une charte d’entreprise est un document déposé auprès du secrétaire d’État ou du registraire pour constituer une société en société.
- La charte d’entreprise doit détailler la gouvernance, la structure, les objectifs, les opérations, ainsi que d’autres détails majeurs de l’entreprise.
Comprendre les chartes d’entreprise
La création de chartes d’entreprise est le début de la construction d’une nouvelle société. Les chartes d’entreprise signalent la naissance d’une nouvelle société. Une fois déposée et approuvée, une société devient légitime et légale. Le document doit être créé et déposé avant que la société puisse effectuer des transactions en tant que société.
Si la charte d’entreprise n’est pas créée avant le démarrage de l’entreprise, les propriétaires s’exposent à des risques, y compris être personnellement responsables de tous les dommages et dettes possibles créés par l’entreprise pendant la période où la société a effectué des transactions sans une charte d’entreprise légitime.
Une charte d’entreprise est un document établissant une entreprise en tant que société aux États-Unis ou au Canada et détaillant sa gouvernance, sa structure, ses opérations, etc.
Exigences des chartes d’entreprise
Au niveau le plus élémentaire, la charte de la société comprend le nom de la société, son objet, si la société est une institution à but lucratif ou non lucratif, l’emplacement de la société, le nombre d’actions dont l’émission est les parties impliquées dans la formation. Les chartes d’entreprise sont déposées auprès du secrétaire d’État dans lequel la société est située. En règle générale, l’État dans lequel la société est située facture des frais de dépôt pour traiter la charte d’entreprise.
Certains sites Web gouvernementaux fournissent des modèles de chartes d’entreprise. Cependant, certaines entreprises choisissent de consulter et d’embaucher des avocats d’affaires lors de la création et du dépôt de chartes d’entreprise afin de fournir des documents et des environnements commerciaux juridiques plus légitimes et plus favorables.
L’État dans lequel la société a son siège a des exigences spécifiques relatives aux parties de la charte d’entreprise. Selon le type de société, certains États exigent l’inclusion de « Inc. » ou «Incorporated». La charte comprend également le nom de l’agent autorisé. Peu importe l’emplacement, une société doit avoir un agent enregistré désigné qui agit à titre de séquestre autorisé des documents juridiques importants pour la société.
Les sociétés doivent fournir les raisons pour lesquelles elles ont été constituées. Cette déclaration comprend ce que fait la société, son secteur d’activité et le type de produits et de services qu’elle fournit.
En plus de fournir un agent enregistré désigné, la charte d’entreprise doit également inclure les noms et adresses des fondateurs, des mandataires sociaux et des administrateurs initiaux.
En outre, les sociétés désignées comme sociétés par actions doivent fournir le nombre d’actions que la société a le pouvoir d’émettre et la valeur nominale par action.