Ébauche du trésorier
Qu’est-ce qu’une ébauche du trésorier?
Une traite du trésorier est un type de chèque émis et garanti par une banque. La banque ou la caisse populaire examinera l’ébauche du compte du trésorier pour déterminer si des fonds suffisants sont disponibles pour que le chèque puisse être compensé. Si ce critère est respecté, l’institution mettra alors effectivement de côté les fonds du compte de la personne et les versera ensuite dès que la traite sera utilisée.
Une traite du trésorier peut également être appelée chèque de banque.
Points clés à retenir
- Une traite du trésorier est un type de chèque émis et garanti par une banque.
- Lorsqu’un titulaire de compte achète une traite du trésorier, la banque retire immédiatement l’argent du compte du titulaire du compte et le transfère sur le compte de la banque.
- Cela signifie que la banque elle-même, plutôt que le client, confirme la validité de la traite du trésorier.
- Les brouillons du trésorier sont populaires car ils garantissent généralement des paiements rapides et garantis, même s’ils ne sont pas à l’abri de la fraude.
Comprendre le brouillon du trésorier
La traite du trésorier est considérée comme un moyen de paiement garanti car la banque émettrice, plutôt que le titulaire du compte, assume la responsabilité de son paiement. Lorsqu’un titulaire de compte achète une traite du trésorier, la banque retire immédiatement l’argent du compte du titulaire du compte et le transfère sur le compte de la banque. De cette manière, la banque elle-même, plutôt que le client, sauvegarde la validité de la traite du trésorier.
Un projet de trésorier n’est pas endossé par le client qui en fait la demande. Au lieu de cela, un employé de la banque émettrice approuve le projet du trésorier avant de le remettre au client pour qu’il le présente à un tiers pour paiement.
Le document résultant comportera le nom du destinataire et le montant. Cela signifie que seul le bénéficiaire à qui la traite est payable peut l’encaisser.
Les brouillons du trésorier sont généralement utilisés pour régler des transactions et des paiements importants entre des entreprises et des personnes qui ne se connaissent pas. Par exemple, les sociétés comptent souvent sur les traites du trésorier pour payer les factures de fret et les compagnies d’ assurance peuvent les utiliser pour régler les réclamations. Les ébauches du trésorier sont également utilisées dans les transactions immobilières et autres achats à forte valeur ajoutée.
Avantages d’une ébauche du trésorier
Fonds garantis
Les traites du trésorier sont un mode de paiement plus sûr que les chèques personnels, car la banque elle-même garantit la traite plutôt qu’un client individuel. Le destinataire n’a donc pas à s’inquiéter du fait que le payeur ne dispose pas de suffisamment de fonds sur son compte courant et que le chèque risque de rebondir.
Sécurise
Seul le bénéficiaire dont le nom est inscrit sur la traite peut l’encaisser. En conséquence, les traites du trésorier sont plus sûres que les espèces.
Disponibilité rapide
Une fois la traite du trésorier déposée, les fonds sont accessibles assez rapidement. La plupart des banques mettent à disposition les fonds provenant des traites du trésorier le jour ouvrable suivant le dépôt. Les chèques personnels, en revanche, ont tendance à prendre plus de temps à être compensés.
Limitations de l’ébauche du trésorier
Les brouillons du trésorier sont parfois victimes de fraude. Un client peut déposer une traite frauduleuse et, en raison de la disponibilité le lendemain, peut penser qu’il a été compensé alors qu’il ne l’a pas fait.
En fin de compte, ils peuvent être responsables du remboursement des fonds provenant d’un chèque frauduleux du trésorier. En raison du risque de fraude, les banques peuvent suspendre les traites du trésorier évaluées à plus de 5 000 $.
Les brouillons du trésorier intègrent généralement des fonctionnalités de sécurité telles que des filigranes ou une encre sensible à la chaleur et aux couleurs changeantes.
Considérations particulières
Une fois qu’une traite bancaire, telle qu’une traite du trésorier, est arrangée, il n’est généralement pas possible d’annuler ou d’arrêter le paiement car elle représente en fait une transaction qui a déjà eu lieu. Cela dit, si le projet a été perdu, volé ou détruit, il peut généralement être annulé ou remplacé à condition que l’acheteur dispose de la documentation requise.