Transaction
Qu’est-ce qu’une transaction?
Une transaction est un accord conclu entre un acheteur et un vendeur pour échanger des biens, des services ou des actifs financiers. Mais dans la comptabilité d’entreprise, cette définition simple peut devenir compliquée. Une transaction sera enregistrée plus tôt ou plus tard selon que l’entreprise utilise la comptabilité d’exercice plutôt que la comptabilité de caisse.
- La méthode de la comptabilité d’exercice exige qu’une transaction soit enregistrée au moment où elle se produit, peu importe le moment où l’argent est reçu ou les dépenses payées.
- La méthode de comptabilité de caisse enregistre une transaction uniquement lorsque l’argent est reçu ou que les dépenses sont payées. Cela peut nécessiter une lettre d’intention ou un protocole d’accord.
La comptabilité d’exercice est utilisée par les entreprises dont les recettes brutes sont supérieures à 1 million de dollars par an, tandis que la méthode de comptabilité de caisse est utilisée par la plupart des petites entreprises.
Comprendre la transaction
Une transaction de vente entre un acheteur et un vendeur est relativement simple. La personne A paie la personne B en échange d’un produit ou d’un service. Lorsqu’ils s’entendent sur les conditions, la transaction est terminée.
Les transactions peuvent être plus complexes dans le monde de la comptabilité, car les entreprises peuvent conclure une transaction aujourd’hui qui ne sera réglée qu’à une date ultérieure. Ou, ils peuvent avoir des revenus ou des dépenses qui sont connus mais pas encore dus. Les transactions avec des tiers peuvent également compliquer le processus.
Le fait qu’une entreprise enregistre les transactions de revenus et de dépenses en utilisant la méthode de comptabilité d’exercice ou la méthode de comptabilité de caisse affecte les rapports financiers et fiscaux de l’entreprise.
Points clés à retenir
- La comptabilité d’exercice reconnaît une transaction immédiatement après sa finalisation, quel que soit le moment où le paiement est reçu ou payé.
- La comptabilité de caisse enregistre une transaction uniquement lorsque de l’argent est reçu ou payé.
- La comptabilité de caisse est utilisée par la plupart des petites entreprises, tandis que la comptabilité d’exercice est utilisée par les entreprises dont les recettes brutes sont supérieures à 1 million de dollars par an.
Utilisation de la comptabilité d’exercice
Lorsque la comptabilité d’exercice est utilisée, une entreprise enregistre les revenus lors de l’exécution d’un service ou de la livraison de marchandises. Si un inventaire est nécessaire pour comptabiliser les revenus d’une entreprise et que l’entreprise a des recettes brutes supérieures à 1 million de dollars par an, l’entreprise utilise normalement la méthode de la comptabilité d’exercice pour les ventes et les achats.
Exemples de comptabilité d’exercice
Par exemple, une entreprise vendant de la marchandise à un client au crédit du magasin en octobre enregistre immédiatement la transaction en tant qu’article dans les comptes clients. Même si le client n’effectue pas de paiement comptant sur la marchandise avant décembre ou ne paie pas en plusieurs fois, la transaction est enregistrée comme revenu pour octobre.
Si un client achète quelque chose à crédit, il sera immédiatement enregistré comme une transaction si la méthode de comptabilité d’exercice est utilisée.
Il en va de même pour les biens ou services que l’entreprise achète. Les dépenses professionnelles sont enregistrées lors de la réception des produits ou services. Les fournitures achetées à crédit en avril sont comptabilisées comme dépenses d’avril, même si l’entreprise ne fait pas de paiement comptant sur les fournitures avant mai.
Utilisation de la comptabilité de caisse
La plupart des petites entreprises, en particulier les entreprises individuelles et les partenariats, utilisent la méthode de comptabilité de caisse. Le revenu est enregistré lorsque des paiements en espèces, par chèque ou par carte de crédit sont reçus des clients.
Exemples de comptabilité de caisse
Par exemple, une entreprise vend 10 000 $ de widgets à un client en mars. Le client paie la facture en avril. La société ne reconnaît la vente qu’après la réception des liquidités en avril.
Pendant ce temps, les dépenses ne sont enregistrées que lorsqu’un paiement est effectué. Par exemple, une entreprise peut acheter 500 $ de fournitures de bureau en mai et les payer en juin. L’entreprise reconnaît l’achat lorsqu’elle paie la facture en juin.
Pour des raisons fiscales, la comptabilité de caisse n’est disponible que si une entreprise réalise un chiffre d’affaires annuel inférieur à 1 million de dollars. La comptabilité de caisse est plus facile que la méthode de la comptabilité d’exercice pour l’enregistrement des transactions, car aucune transaction comptable complexe, comme les charges à payer et les reports, n’est nécessaire. Son inconvénient est que le bénéfice de l’entreprise peut varier énormément d’un mois à l’autre, du moins sur le papier.