18 avril 2021 8:34

Comptabilité d’exercice modifiée

Qu’est-ce que la comptabilité d’exercice modifiée?

La comptabilité d’exercice modifiée est une méthode de comptabilité alternative qui combine la comptabilité d’ exercice avec la comptabilité de caisse. Il comptabilise les revenus lorsqu’ils deviennent disponibles et mesurables et, à quelques exceptions près, enregistre les dépenses lorsque des  passifs  sont encourus. La comptabilité d’exercice modifiée est couramment utilisée par les agences gouvernementales.

Points clés à retenir

  • La comptabilité d’exercice modifiée est une méthode qui combine la comptabilité d’exercice avec la comptabilité de caisse.
  • Ce système de comptabilité combine la simplicité de la comptabilité de caisse avec la capacité plus sophistiquée de la comptabilité d’exercice de faire correspondre les revenus connexes avec les dépenses.
  • La comptabilité d’exercice modifiée emprunte des éléments à la fois à la comptabilité de caisse et à la comptabilité d’exercice selon que les actifs sont à long terme ou à court terme.
  • Les entreprises publiques ne peuvent pas utiliser cette méthode comptable pour les états financiers, mais elle est largement acceptée par les agences gouvernementales.
  • Les sociétés ouvertes ne peuvent pas utiliser la comptabilité d’exercice modifiée parce qu’elle n’est pas conforme aux normes internationales d’information financière (IFRS) ou  aux principes comptables généralement reconnus (PCGR).

Comprendre la comptabilité d’exercice modifiée

Pour comprendre comment fonctionne la comptabilité d’exercice modifiée, il est d’abord essentiel de décomposer comment les pratiques traditionnelles de comptabilité sont influencées par la fonction.

  • La comptabilité de caisse comptabilise les transactions lors de l’échange d’espèces. Les dépenses ne sont pas comptabilisées tant qu’elles n’ont pas été payées et les produits ne sont pas comptabilisés tant que le paiement n’a pas été reçu. Cela signifie que les obligations futures ou les revenus anticipés ne sont pas comptabilisés dans les états financiers tant que la transaction au comptant n’a pas eu lieu.
  • En revanche, la comptabilité d’exercice comptabilise les dépenses lorsqu’elles sont engagées, quel que soit le statut de paiement des charges, et enregistre les produits lorsqu’une obligation légale est créée. Cela indique que l’entreprise a rempli une obligation et a gagné le droit de récupérer, par exemple au moment où les marchandises sont expédiées ou à l’achèvement d’un service.

La comptabilité d’exercice modifiée emprunte des éléments à la fois à la comptabilité de caisse et à la comptabilité d’exercice, selon que les actifs sont à long terme, tels que  les immobilisations  et la  dette à long terme, ou à court terme, tels que les  comptes clients  et les  stocks.

Enregistrement d’événements à court terme

La méthode de comptabilité d’exercice modifiée suit la méthode de comptabilité de caisse lorsque des événements économiques affectant le court terme se sont produits. Un événement économique est enregistré à court terme lorsque le solde de trésorerie a été affecté. Le résultat de cette règle est que presque tous les éléments enregistrés dans le compte de résultat sont enregistrés selon la méthode de la comptabilité de caisse et les éléments, y compris les débiteurs et les stocks, ne sont pas enregistrés au bilan.

Enregistrement d’événements à long terme

Les événements économiques susceptibles d’avoir une incidence sur plusieurs périodes de reporting sont enregistrés selon des règles similaires à la méthode de la comptabilité d’exercice. Cela a un impact direct sur la manière dont les immobilisations et la dette à long terme sont documentées. Selon la méthode de la comptabilité d’exercice modifiée, ces éléments à long terme sont inscrits au bilan et amortis, épuisés ou amortis sur la durée de vie de l’actif ou du passif. Cette répartition systématique des dépenses ou des revenus permet aux futurs états financiers d’avoir une plus grande comparabilité.

Considérations particulières

Un système de comptabilité d’exercice modifié combine la simplicité de la comptabilité de caisse avec la capacité plus sophistiquée de la comptabilité d’exercice de faire correspondre les revenus connexes avec les dépenses.

Il est peu utilisé par les entreprises publiques, cependant, car il ne respecte pas  les normes internationales d’ information financière (IFRS) ou  les  principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui décrivent les procédures entreprises doivent suivre lors de la préparation de leurs rapports officiels états financiers. Les entreprises qui souhaitent utiliser cette méthode doivent le faire à des fins internes, puis convertir les transactions enregistrées selon la comptabilité de caisse en comptabilité d’exercice pour les faire approuver par les auditeurs.

Selon les PCGR, si une société ouverte a des recettes brutes moyennes pour les trois dernières années de moins de 25 millions de dollars, elle peut alors choisir la méthode comptable qu’elle souhaite.

Gouvernement amical

Pour les gouvernements, c’est une autre histoire. Le  Government Accounting Standards Board  (GASB), qui est reconnu comme la source officielle des PCGR pour les gouvernements des États et locaux, établit des normes de comptabilité d’exercice modifiées.

La comptabilité d’exercice modifiée est utilisée et acceptée par les agences gouvernementales car elles se concentrent sur les obligations de l’année en cours. Les agences gouvernementales ont deux objectifs clés: déclarer si les revenus de l’année en cours sont suffisants pour financer les dépenses de l’année en cours et démontrer si les ressources sont utilisées conformément aux budgets légalement adoptés.

La comptabilité d’exercice modifiée coche ces cases. Il permet aux agences gouvernementales de se concentrer sur les actifs et passifs financiers à court terme. Cela leur permet également de diviser les fonds disponibles en entités distinctes au sein de l’organisation pour s’assurer que l’argent est dépensé là où il était prévu.

 

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