Comptabilité analytique
Qu’est-ce que la comptabilité analytique?
La comptabilité analytique est une forme de comptabilité de gestion qui vise à capturer le coût total de production d’ une entreprise en évaluant les coûts variables de chaque étape de production ainsi que les coûts fixes, tels que les frais de location.
Points clés à retenir
- La comptabilité analytique est utilisée en interne par la direction afin de prendre des décisions commerciales pleinement éclairées.
- Contrairement à la comptabilité financière, qui fournit des informations aux utilisateurs externes des états financiers, la comptabilité analytique n’est pas tenue de respecter les normes établies et peut être flexible pour répondre aux besoins de la direction.
- La comptabilité analytique tient compte de tous les coûts d’intrants associés à la production, y compris les coûts variables et fixes.
- Les types de comptabilité analytique comprennent les coûts standard, les coûts basés sur les activités, la comptabilité allégée et les coûts marginaux.
Comprendre la comptabilité analytique
La comptabilité analytique est utilisée par l’équipe de gestion interne d’une entreprise pour identifier tous les coûts variables et fixes associés au processus de production. Il mesurera et enregistrera d’abord ces coûts individuellement, puis comparera les coûts des intrants aux résultats des extrants pour aider à mesurer la performance financière et à prendre de futures décisions commerciales. Il existe de nombreux types de coûts impliqués dans la comptabilité analytique, qui sont définis ci-dessous.
Types de coûts
- Les coûts fixes sont des coûts qui ne varient pas en fonction du niveau de production. Ce sont généralement des choses comme l’hypothèque ou le paiement de location sur un immeuble ou un équipement qui est amorti à un taux mensuel fixe. Une augmentation ou une diminution des niveaux de production n’entraînerait aucun changement dans ces coûts.
- Les coûts variables sont des coûts liés au niveau de production d’une entreprise. Par exemple, un magasin de fleurs augmentant son inventaire d’ arrangements floraux pour la Saint-Valentin entraînera des coûts plus élevés lorsqu’il achètera un nombre accru de fleurs à la pépinière ou au centre de jardinage local.
- Les coûts d’exploitation sont les coûts associés aux opérations quotidiennes d’une entreprise. Ces coûts peuvent être fixes ou variables en fonction de la situation particulière.
- Les coûts directs sont des coûts spécifiquement liés à la production d’un produit. Si un torréfacteur passe cinq heures à torréfier du café, les coûts directs du produit fini comprennent les heures de travail du torréfacteur et le coût des grains de café.
- Les coûts indirects sont des coûts qui ne peuvent pas être directement liés à un produit. Dans l’exemple du torréfacteur de café, le coût énergétique pour chauffer le torréfacteur serait indirect car il est inexact et difficile à retracer jusqu’à des produits individuels.
Comptabilité analytique et comptabilité financière
Alors que la comptabilité analytique est souvent utilisée par la direction au sein d’une entreprise pour aider à la prise de décision, la comptabilité financière est ce que voient généralement les investisseurs extérieurs ou les créanciers. La comptabilité financière présente la situation financière et la performance d’ une entreprise à des sources externes au moyen d’états financiers, qui comprennent des informations sur ses revenus, ses dépenses, ses actifs et ses passifs. La comptabilité analytique peut être très utile en tant qu’outil de gestion pour la budgétisation et la mise en place de programmes de contrôle des coûts, ce qui peut améliorer les marges nettes de l’entreprise à l’avenir.
Une différence clé entre la comptabilité analytique et la comptabilité financière est que, alors que dans la comptabilité financière, le coût est classé en fonction du type de transaction, la comptabilité analytique classe les coûts en fonction des besoins d’information de la direction. La comptabilité analytique, parce qu’elle est utilisée comme un outil interne par la direction, ne doit répondre à aucune norme spécifique telle que les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et, par conséquent, son utilisation varie d’une entreprise à l’autre ou d’un département à l’autre.
Types de comptabilité analytique
Coût standard
Le calcul des coûts standard affecte des coûts «standard», plutôt que des coûts réels, à son coût des marchandises vendues (COGS) et à son inventaire. Les coûts standard sont basés sur une utilisation efficace de la main-d’œuvre et des matériaux pour produire le bien ou le service dans des conditions normales d’exploitation, et ils correspondent essentiellement au montant budgété. Même si les coûts standard sont affectés aux marchandises, l’entreprise doit encore payer les coûts réels. L’évaluation de la différence entre le coût standard (efficace) et le coût réel encouru est appelée analyse d’écart.
Si l’analyse des écarts détermine que les coûts réels sont plus élevés que prévu, l’écart est défavorable. S’il détermine que les coûts réels sont inférieurs aux prévisions, l’écart est favorable. Deux facteurs peuvent contribuer à un écart favorable ou défavorable. Il y a le coût de l’intrant, comme le coût de la main-d’œuvre et des matériaux. Ceci est considéré comme une variance de taux. De plus, il y a l’efficacité ou la quantité de l’entrée utilisée. Ceci est considéré comme une variance de volume. Si, par exemple, la société XYZ prévoyait de produire 400 widgets sur une période mais finissait par produire 500 widgets, le coût des matériaux serait plus élevé en raison de la quantité totale produite.
Calcul des coûts par activité
La valorisation par activité (ABC) identifie les frais généraux de chaque département et les affecte à des objets de coût spécifiques, tels que des biens ou des services. Le système ABC de comptabilité analytique est basé sur des activités, c’est-à-dire tout événement, unité de travail ou tâche avec un objectif spécifique, comme la mise en place de machines pour la production, la conception de produits, la distribution de produits finis ou l’utilisation de machines. Ces activités sont également considérées comme des inducteurs de coûts et ce sont les mesures utilisées comme base pour la répartition des frais généraux.
Traditionnellement, les frais généraux sont attribués en fonction d’une mesure générique, telle que les heures machine. Sous ABC, une analyse des activités est effectuée lorsque des mesures appropriées sont identifiées comme les inducteurs de coûts. En conséquence, ABC a tendance à être beaucoup plus précis et utile lorsqu’il s’agit pour les gestionnaires d’examiner le coût et la rentabilité des services ou produits spécifiques de leur entreprise.
Par exemple, les comptables analytiques utilisant ABC peuvent transmettre une enquête aux employés de la chaîne de production, qui comptabiliseront ensuite le temps qu’ils consacrent à différentes tâches. Les coûts de ces activités spécifiques ne sont affectés qu’aux biens ou services ayant utilisé l’activité. Cela donne à la direction une meilleure idée de l’endroit exact où le temps et l’argent sont dépensés.
Pour illustrer cela, supposons qu’une entreprise produise à la fois des bibelots et des widgets. Les bibelots demandent beaucoup de travail et nécessitent un peu d’efforts pratiques de la part du personnel de production. La production de widgets est automatisée et consiste principalement à mettre la matière première dans une machine et à attendre de nombreuses heures le produit fini. Il ne serait pas logique d’utiliser les heures machine pour allouer les frais généraux aux deux articles, car les bibelots utilisaient à peine les heures machine. Sous ABC, les bibelots se voient attribuer plus de frais généraux liés au travail et les widgets se voient attribuer plus de frais généraux liés à l’utilisation de la machine.
Comptabilité allégée
L’objectif principal de la comptabilité allégée est d’améliorer les pratiques de gestion financière au sein d’une organisation. La comptabilité allégée est une extension de la philosophie de fabrication et de production au plus juste, qui a l’intention déclarée de minimiser les déchets tout en optimisant la productivité. Par exemple, si un service comptable est en mesure de réduire le temps perdu, les employés peuvent concentrer ce gain de temps de manière plus productive sur des tâches à valeur ajoutée.
Lors de l’utilisation de la comptabilité allégée, les méthodes traditionnelles de calcul des coûts sont remplacées par une tarification basée sur la valeur et des mesures de performance axées sur le lean. La prise de décision financière est basée sur l’impact sur la rentabilité totale de la chaîne de valeur de l’entreprise. Flux de valeur sont les centres de profit d’une entreprise, qui est une succursale ou une division qui ajoute directement à sa ligne de fond de la rentabilité.
Établissement des coûts marginaux
Le coût marginal (parfois appelé analyse coût-volume-profit ) est l’impact sur le coût d’un produit en ajoutant une unité supplémentaire à la production. Il est utile pour les décisions économiques à court terme. Les coûts marginaux peuvent aider la direction à identifier l’impact des différents niveaux de coûts et de volume sur le bénéfice d’exploitation. Ce type d’analyse peut être utilisé par la direction pour obtenir un aperçu des nouveaux produits potentiellement rentables, des prix de vente à établir pour les produits existants et de l’impact des campagnes de marketing.
Le seuil de rentabilité, qui est le niveau de production où le revenu total d’un produit est égal à la dépense totale, est calculé comme le total des coûts fixes d’une entreprise divisé par sa marge de contribution. La marge de contribution, calculée comme le chiffre d’affaires moins les coûts variables, peut également être calculée sur une base unitaire afin de déterminer dans quelle mesure un produit spécifique contribue au bénéfice global de l’entreprise.
Histoire de la comptabilité analytique
Les chercheurs pensent que la comptabilité analytique a été développée pour la première fois au cours de la révolution industrielle, lorsque l’économie émergente de l’ offre et de la demande industrielle a forcé les fabricants à commencer à suivre leurs dépenses fixes et variables afin d’optimiser leurs processus de production. La comptabilité analytique a permis aux sociétés ferroviaires et sidérurgiques de contrôler les coûts et de devenir plus efficaces. Au début du 20e siècle, la comptabilité analytique était devenue un sujet largement couvert dans la littérature sur la gestion d’entreprise.
Questions fréquemment posées
En quoi la comptabilité analytique diffère-t-elle des méthodes comptables traditionnelles?
Contrairement à la comptabilité générale ou à la comptabilité financière, la méthode de comptabilité analytique est un système interne et propre à l’entreprise utilisé pour mettre en œuvre le contrôle des coûts. La comptabilité analytique peut être beaucoup plus flexible et spécifique, en particulier en ce qui concerne la subdivision des coûts et l’évaluation des stocks. Les méthodes et techniques de comptabilité analytique varient d’une entreprise à l’autre et peuvent devenir assez complexes.
Pourquoi la comptabilité analytique est-elle utilisée?
La comptabilité analytique est utile car elle permet d’identifier où une entreprise dépense son argent, combien elle gagne et où l’argent est perdu. La comptabilité analytique vise à rendre compte, analyser et conduire à l’amélioration des contrôles internes des coûts et de l’efficacité. Même si les entreprises ne peuvent pas utiliser les chiffres de la comptabilité analytique dans leurs états financiers ou à des fins fiscales, ils sont essentiels pour les contrôles internes.
Quels types de coûts entrent dans la comptabilité analytique?
Ceux-ci varieront d’une industrie à l’autre et d’une entreprise à l’autre, mais certaines catégories de coûts seront généralement incluses (dont certaines peuvent se chevaucher), telles que: les coûts directs; coûts indirects; coûts variables; coûts fixes; et les frais de fonctionnement.
Quels sont les avantages de la comptabilité analytique?
Étant donné que les méthodes de comptabilité analytique sont développées et adaptées à une entreprise spécifique, elles sont hautement personnalisables et adaptables. Les gestionnaires apprécient la comptabilité analytique car elle peut être adaptée, bricolée et mise en œuvre en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise. Contrairement à la comptabilité financière pilotée par le Financial Accounting Standards Board (FASB), la comptabilité analytique ne doit se préoccuper que des yeux d’initiés et à des fins internes. La direction peut analyser les informations en fonction de critères qu’elle valorise spécifiquement, qui guident la façon dont les prix sont fixés, les ressources sont distribuées, les capitaux sont levés et les risques sont assumés.
Quels sont les inconvénients de la comptabilité analytique?
Les systèmes de comptabilité analytique et les techniques qui y sont utilisées peuvent avoir un coût de démarrage élevé à développer et à mettre en œuvre. La formation du personnel comptable et des gestionnaires sur des systèmes ésotériques et souvent complexes prend du temps et des efforts, et des erreurs peuvent être commises très tôt. Les comptables et les auditeurs plus qualifiés sont susceptibles de facturer plus pour leurs services lors de l’évaluation d’un système de comptabilité analytique qu’un système normalisé comme les PCGR.