Clôture de l’entrée
Qu’est-ce qu’une inscription de clôture?
Une écriture de clôture est une écriture de journal effectuée à la fin des périodes comptables qui implique le transfert de données des comptes temporaires du compte de résultat vers des comptes permanents du bilan. Les comptes temporaires comprennent les revenus, les dépenses et les dividendes, et ces comptes doivent être clôturés à la fin de l’exercice comptable.
Points clés à retenir:
- Une écriture de clôture est une écriture de journal effectuée à la fin de la période comptable.
- Il s’agit de déplacer les données des comptes temporaires du compte de résultat vers les comptes permanents du bilan.
- Tous les soldes du compte de résultat sont finalement transférés aux bénéfices non répartis.
Comprendre les entrées de clôture
Le but de l’écriture de clôture est de remettre à zéro les soldes des comptes temporaires dans le grand livre, le système d’enregistrement des données financières d’une entreprise.
Les comptes temporaires sont utilisés pour enregistrer l’activité comptable au cours d’une période donnée. Tous les comptes de revenus et de dépenses doivent se terminer avec un solde nul, car ils sont déclarés dans des périodes définies et ne sont pas reportés dans le futur. Par exemple, 100 $ de revenus cette année ne comptent pas comme 100 $ de revenus pour l’année prochaine, même si l’entreprise a conservé les fonds pour une utilisation au cours des 12 prochains mois.
Les comptes permanents, quant à eux, suivent les activités qui s’étendent au-delà de la période comptable en cours. Ils figurent dans le bilan, une section des actifs et ses passifs.
Tout compte inscrit au bilan, sauf dividendes payés, est un compte permanent. Au bilan, 75 $ de liquidités détenues aujourd’hui sont toujours évalués à 75 $ l’an prochain, même s’ils ne sont pas dépensés.
Dans le cadre du processus d’inscription de clôture, le bénéfice net (NI) est transféré dans les bénéfices non répartis du bilan. L’hypothèse est que tous les revenus de l’entreprise en un an sont conservés pour une utilisation future. Tous les fonds non retenus entraînent une dépense qui réduit le NI. Les dividendes sont l’une de ces dépenses déterminées à la fin de l’année. La dernière écriture de clôture réduit le montant retenu du montant versé aux investisseurs.
Compte récapitulatif des revenus
Les soldes des comptes temporaires peuvent être transférés directement vers le compte des bénéfices non répartis ou vers un compte intermédiaire connu au préalable sous le nom de compte de synthèse des revenus.
Le résumé des revenus est un compte de dépôt utilisé pour agréger tous les comptes de revenus, à l’exception des dépenses de dividendes. Le récapitulatif des revenus ne figure dans aucun état financier car il n’est utilisé que pendant le processus de clôture et à la fin du processus de clôture, le solde du compte est égal à zéro.
Le résumé des revenus recueille effectivement NI pour la période et distribue le montant à conserver dans les bénéfices non répartis. Les soldes des comptes temporaires sont d’abord transférés vers le compte récapitulatif des revenus pour laisser une piste d’audit aux comptables à suivre.
Enregistrer une inscription de clôture
Il existe une séquence établie d’écritures de journal qui englobe toute la procédure de clôture:
- Tout d’abord, tous les comptes de revenus sont transférés au sommaire des revenus. Cela se fait par une écriture de journal débitant tous les comptes de revenus et créditant le résumé des revenus.
- Ensuite, le même processus est effectué pour les dépenses. Toutes les dépenses sont clôturées en créditant les comptes de dépenses et en débitant le sommaire des revenus.
- Troisièmement, le compte récapitulatif des revenus est fermé et crédité aux bénéfices non répartis.
- Enfin, si un dividende a été versé, le solde est transféré du compte de dividendes vers les bénéfices non répartis.
Important
Un logiciel de comptabilité moderne génère automatiquement des écritures de clôture.
Considérations particulières
Si les revenus d’une entreprise sont supérieurs à ses dépenses, l’écriture de clôture consiste à débiter le sommaire des revenus et à créditer les bénéfices non répartis. En cas de perte pour la période, le compte récapitulatif des revenus doit être crédité et les bénéfices non répartis réduits par un débit.
Enfin, les dividendes sont fermés directement aux bénéfices non répartis. Le compte des bénéfices non répartis est réduit du montant versé en dividendes par voie de débit, et la charge de dividendes est créditée.