Frais d’enregistrement

Qu’est-ce que les frais d’enregistrement?

Le terme frais d’enregistrement fait référence à une dépense facturée par un organisme gouvernemental pour l’enregistrement ou l’enregistrement de l’achat ou de la vente d’un bien immobilier. La transaction est enregistrée et devient donc un dossier public. Les frais d’enregistrement sont généralement facturés par le comté où la transaction a lieu, car il tient des registres de tous les achats et ventes de propriétés. Le montant des frais d’enregistrement varie d’un comté à l’autre.

Comprendre les frais d’enregistrement

L’achat et la vente de biens immobiliers comportent des frais de clôture. Ce sont des dépenses que les acheteurs ou les vendeurs paient pour terminer la transaction. Dans certains cas, les deux parties peuvent convenir de partager les coûts. Les frais de clôture comprennent les frais comme évaluation des frais, prêt origination frais, recherches de titres et d’ assurance, les enquêtes, les taxes et les frais d’enregistrement.

Les comtés enregistrent les hypothèques et autres privilèges sur une maison ou un autre bien avec son titre. Ces agences gouvernementales facturent généralement des frais pour ce faire. C’est ce qu’on appelle les frais d’enregistrement. Les comtés facturent des frais d’enregistrement afin de rendre l’information facilement accessible au grand public en couvrant les coûts des services fournis par le greffier ou l’agence d’enregistrement qui doit conserver des copies complètes et exactes des documents officiels. Ces documents peuvent être utilisés à des fins juridiques et transactionnelles, par exemple lorsque des recherches de titres sont effectuées dans le cadre d’une vente.

Dans de nombreux cas, l’acheteur paie les frais d’ enregistrement pour la nouvelle hypothèque et l’ acte à inscrire dans un dossier juridique. Le montant dépend du type et de la complexité de la transaction immobilière. Les frais d’enregistrement d’un acte peuvent coûter 12 $ dans un comté, tandis qu’un autre comté facture 15 $ aux acheteurs. Les coûts peuvent également varier en fonction de la taille du document. Par exemple, un instrument d’enregistrement foncier peut avoir des frais de 60 $ pour la première page, puis de 5 $ pour chaque page suivante. Une autre agence peut facturer 84 $ pour la première page, puis 1 $ pour chaque autre page par la suite. Les frais peuvent également changer au fil du temps si l’agence et le comté le jugent nécessaire.

Les documents qui entraînent généralement des frais d’enregistrement comprennent les affidavits, les baux, les hypothèques, les certificats de coin, les dépôts de codes commerciaux uniformes, les changements de titre, les actes, l’enregistrement des procurations (POA), les actes de vente et autres contrats. Selon la juridiction et les directives, les transactions telles que les fusions bancaires peuvent également devoir être documentées avec des frais d’enregistrement.

Considérations particulières

La tenue de registres associée aux frais d’enregistrement est importante pour plusieurs raisons. Il fournit au grand public les moyens d’accéder aux informations sur les propriétés, y compris qui détient le titre et, le cas échéant, les titulaires de privilèges supplémentaires. Le fait de ne pas enregistrer la transaction – en ne payant pas les frais associés – peut entraîner un certain nombre de problèmes, y compris d’éventuels conflits de propriété et des difficultés à obtenir un prêt hypothécaire. En fait, de nombreuses banques ne finaliseront pas les formalités administratives pour une hypothèque tant que les frais d’enregistrement n’auront pas été payés en totalité et que la transaction ne sera pas enregistrée auprès du comté.