Pourquoi les PCGR exigent-ils une base d’exercice plutôt qu’une comptabilité de caisse?
La gestion d’une entreprise est un processus complexe qui implique plusieurs variables, y compris le revenus et les dépenses, ainsi que des rapports aux parties prenantes. La plupart des entreprises commencent avec un montant spécifié de capital gagné par le biais de capitaux propres ou de dettes pour faire fonctionner leur entreprise, puis de maintenir ce niveau de capital pour des opérations efficaces.
Alors que certaines petites entreprises peuvent être en mesure de gérer entièrement l’entreprise sur la base de la comptabilité de caisse, il est beaucoup plus courant pour les entreprises d’étendre la comptabilisation de leurs revenus et leurs créances au fil du temps. C’est là qu’intervient la comptabilité d’exercice.
Points clés à retenir
- Il existe deux méthodes comptables pratiquées par les entreprises: la méthode de la comptabilité d’exercice et la méthode de la comptabilité de caisse.
- Seule la méthode de la comptabilité d’exercice est autorisée par les principes comptables généralement reconnus (PCGR).
- La comptabilité d’exercice comptabilise les coûts et les dépenses lorsqu’ils surviennent plutôt que lorsque des liquidités réelles sont échangées.
- Le principe d’appariement de la comptabilité d’exercice exige que les entreprises apparient les dépenses avec la comptabilisation des revenus, en enregistrant les deux en même temps.
- Seules les sociétés ouvertes sont tenues d’utiliser la méthode de la comptabilité d’exercice.
Méthodologie de comptabilité d’exercice
La comptabilité d’exercice aide une entreprise à maximiser ses capacités opérationnelles en étalant ses revenus et ses créances. L’avantage d’efficacité accrue est l’une des principales raisons pour lesquelles les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent la comptabilité d’exercice; le reporting des ventes en est un autre.
En général, la comptabilité d’exercice donne une meilleure idée de la santé financière globale d’une entreprise que la méthode de comptabilité de caisse. C’est principalement la raison pour laquelle elle a été adoptée comme meilleure pratique et intégrée dans le vaste ensemble de règles définies par les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et publiée par le biais des normes du Financial Accounting Standards Board (FASB).
La comptabilité d’exercice oblige les entreprises à enregistrer les ventes au moment où elles se produisent. Contrairement à la méthode de la comptabilité de caisse, le moment des paiements réels n’est pas important. Si une entreprise vend un article à un client via un compte de crédit, où le paiement est retardé à court terme (moins d’un an) ou à long terme (plus d’un an), la méthode de la comptabilité d’exercice enregistre les revenus au point de vente.
Cela peut être important pour montrer aux investisseurs le chiffre d’affaires généré par l’entreprise, les tendances des ventes de l’entreprise et les estimations pro-forma des attentes en matière de ventes. En revanche, si la comptabilité de caisse était utilisée, une transaction ne serait pas enregistrée pendant un certain temps après que l’article quitte l’ inventaire. Les investisseurs seraient alors laissés dans le noir quant à la performance réelle des ventes et à l’inventaire total disponible.
GAAP
Les PCGR et le FASB ont certaines normes de comptabilisation des revenus que les entreprises doivent suivre, qui prévoient certaines limites sur les politiques impliquées dans le processus de transaction d’une vente et de perception de son paiement. Cependant, les entreprises ont encore une grande flexibilité pour mettre en place des procédures de comptes débiteurs avec des délais variables.
L’une des dispositions les plus importantes de la comptabilisation des revenus de la comptabilité d’exercice des PCGR est le principe d’appariement, qui est un élément crucial pour les entreprises. Le principe d’appariement exige que les entreprises associent les dépenses à la comptabilisation des revenus, en enregistrant les deux en même temps.
La comptabilité d’exercice met en évidence le fait que certains paiements en espèces pour des biens ou des services peuvent ne jamais être reçus d’un consommateur.
Il est important de savoir que les PCGR ne sont pas des lois et ne sont obligatoires que pour les sociétés cotées en bourse. De nombreuses petites entreprises privées utilisent la méthode de la comptabilité de caisse pour sa simplicité. Bien que cela puisse fonctionner, les entreprises cotées auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) ont besoin de la comptabilité d’exercice pour refléter de manière réaliste leurs activités commerciales et une plus grande transparence pour les parties prenantes.
Évaluation de la comptabilité d’exercice
Bien que la comptabilité d’exercice soit connue pour aider à accroître l’efficacité opérationnelle dans la pratique, elle peut présenter des risques plus élevés; principalement concernant les collections. Ainsi, il y a quelques considérations pour les investisseurs lors de l’analyse des opérations de comptabilité d’exercice d’une entreprise.
L’un des principaux moyens d’évaluer l’efficacité de la comptabilité d’exercice d’une entreprise consiste à étudier l’impact de la comptabilité d’exercice sur tous les états financiers de l’entreprise. La comptabilité d’exercice permet à une entreprise de comptabiliser les revenus sur son compte de résultat au moment de la vente. Ces revenus sont ensuite reportés aux débiteurs du bilan et peuvent entraîner des charges d’exploitation dans la partie d’exploitation du tableau des flux de trésorerie si les paiements ne sont pas reçus.
Au bilan, le ratio de rotation des créances peut être une bonne mesure pour aider à évaluer l’efficacité des procédures de comptabilité d’exercice et de comptabilisation des revenus d’une entreprise. Sur le tableau des flux de trésorerie, un montant élevé de radiations d’exploitation ou un montant croissant de radiations de créances peut également être important à surveiller.
La ligne de fond
Les entreprises peuvent utiliser la méthode de la comptabilité d’exercice ou la méthode de la comptabilité de caisse pour préparer leurs états financiers; cependant, si une société est publique, elle doit utiliser la méthode de comptabilité d’exercice telle que spécifiée par les PCGR.
Les PCGR préfèrent la méthode de comptabilité d’exercice car elle enregistre les ventes au moment où elles se produisent, ce qui donne un aperçu plus clair des performances d’une entreprise et des tendances réelles des ventes, par opposition au moment où le paiement est reçu.