Les 8 étapes importantes du cycle comptable
Le cycle comptable en huit étapes est important à connaître pour tous les types de comptables. Il décompose l’ensemble du processus des responsabilités d’un comptable en huit étapes de base. Bon nombre de ces étapes sont souvent automatisées par le biais de logiciels comptables et de programmes technologiques. Cependant, connaître et utiliser les étapes manuellement peut être essentiel pour les comptables de petites entreprises travaillant sur les livres avec un support technique minimal.
Points clés à retenir
- Le cycle comptable est un processus conçu pour faciliter la comptabilité financière des activités commerciales pour les propriétaires d’entreprise.
- Il y a généralement huit étapes à suivre dans un cycle comptable.
- La clôture du cycle comptable fournit aux propriétaires d’entreprise des rapports complets sur la performance financière qui sont utilisés pour analyser l’entreprise.
- Les huit étapes du cycle comptable sont les suivantes: identification des transactions, enregistrement des transactions dans un journal, comptabilisation, balance de vérification non ajustée, feuille de calcul, ajustement des écritures de journal, états financiers et clôture des livres.
Quel est le cycle comptable?
Le cycle comptable est un processus de base en huit étapes pour effectuer les tâches de comptabilité d’une entreprise. Il fournit un guide clair pour l’enregistrement, l’analyse et le rapport final des activités financières d’une entreprise.
Le cycle comptable est utilisé de manière exhaustive pendant une période de reporting complète. Ainsi, rester organisé tout au long du processus peut être un élément clé qui aide à maintenir l’efficacité globale. Les périodes du cycle comptable varieront selon les besoins en matière de rapports. La plupart des entreprises cherchent à analyser leur performance sur une base mensuelle, même si certaines peuvent se concentrer davantage sur les résultats trimestriels ou annuels.
Quoi qu’il en soit, la plupart des comptables auront une connaissance quotidienne de la situation financière de l’entreprise. Dans l’ensemble, la détermination de la durée de chaque cycle comptable est importante car elle fixe des dates spécifiques d’ouverture et de clôture. Une fois le cycle comptable terminé, un nouveau cycle commence, relançant à nouveau le processus comptable en huit étapes.
Comprendre le cycle comptable en 8 étapes
Le cycle comptable en huit étapes commence par l’enregistrement de chaque transaction de l’entreprise individuellement et se termine par un rapport complet des activités de l’entreprise pour la période de cycle désignée. De nombreuses entreprises utilisent un logiciel de comptabilité pour automatiser le cycle comptable. Cela permet aux comptables de programmer les dates des cycles et de recevoir des rapports automatisés.
Selon le système de chaque entreprise, une automatisation plus ou moins technique peut être utilisée. En règle générale, la tenue de livres impliquera un certain soutien technique, mais un comptable peut être appelé à intervenir dans le cycle comptable à différents moments.
Chaque entreprise devra généralement modifier le cycle comptable en huit étapes de certaines manières afin de l’adapter au modèle d’entreprise et aux procédures comptables de son entreprise. Les modifications de la comptabilité d’exercice par rapport à la comptabilité de caisse sont généralement une préoccupation majeure.
Les entreprises peuvent également choisir entre la comptabilité en partie simple et la comptabilité en partie double. Une comptabilité en partie double est nécessaire pour que les entreprises établissent les trois principaux états financiers : le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie.
Les 8 étapes du cycle comptable
Les huit étapes du cycle comptable sont les suivantes:
Étape 1: Identifiez les transactions
La première étape du cycle comptable consiste à identifier les transactions. Les entreprises auront de nombreuses transactions tout au long du cycle comptable. Chacun doit être correctement enregistré dans les livres de l’entreprise.
La tenue de registres est essentielle pour enregistrer tous les types de transactions. De nombreuses entreprises utiliseront la technologie de point de vente liée à leurs livres pour enregistrer les transactions de vente. Au-delà des ventes, il y a aussi des dépenses qui peuvent se présenter sous de nombreuses variétés.
Étape 2: enregistrer les transactions dans un journal
La deuxième étape du cycle est la création d’ écritures de journal pour chaque transaction. La technologie des points de vente peut aider à combiner les étapes un et deux, mais les entreprises doivent également suivre leurs dépenses. Le choix entre la comptabilité d’exercice et la comptabilité de caisse dictera le moment où les transactions seront officiellement enregistrées. Gardez à l’esprit que la comptabilité d’exercice nécessite l’appariement des revenus et des dépenses, de sorte que les deux doivent être comptabilisés au moment de la vente.
La comptabilité de caisse exige que les transactions soient enregistrées lorsque les espèces sont reçues ou payées. La comptabilité en partie double nécessite l’enregistrement de deux écritures avec chaque transaction afin de gérer un bilan bien développé avec un compte de résultat et un état des flux de trésorerie.
Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et les normes internationales d’information financière (IFRS) exigent tous deux que les sociétés ouvertes utilisent la comptabilité d’exercice pour leurs états financiers.
Avec la comptabilité en partie double, chaque transaction a un débit et un crédit égaux l’un à l’autre. La comptabilité en partie unique est comparable à la gestion d’un chéquier. Il donne un rapport des soldes mais ne nécessite pas d’entrées multiples.
Étape 3: Publication
Une fois qu’une transaction est enregistrée en tant qu’écriture de journal, elle doit être imputée à un compte dans le grand livre. Le grand livre général fournit une ventilation de toutes les activités comptables par compte. Cela permet à un comptable de surveiller les positions et les statuts financiers par compte. L’un des comptes les plus couramment référencés dans le grand livre général est le compte de caisse qui détaille la quantité de liquidités disponible.
Étape 4: Balance de vérification non ajustée
À la fin de la période comptable, une balance de vérification est calculée comme quatrième étape du cycle comptable. Une balance de vérification indique à l’entreprise ses soldes non ajustés dans chaque compte. La balance de vérification non ajustée est ensuite reportée à la cinquième étape pour les tests et l’analyse.
Étape 5: Feuille de travail
L’analyse d’une feuille de calcul et l’identification des entrées d’ajustement constituent la cinquième étape du cycle. Une feuille de calcul est créée et utilisée pour s’assurer que les débits et les crédits sont égaux. S’il y a des écarts, des ajustements devront être apportés.
En plus d’identifier les erreurs, des écritures d’ajustement peuvent être nécessaires pour l’appariement des revenus et des dépenses lors de l’utilisation de la comptabilité d’exercice.
Étape 6: Ajuster les écritures de journal
Dans la sixième étape, un comptable fait des ajustements. Les ajustements sont enregistrés comme écritures de journal si nécessaire.
Étape 7: États financiers
Une fois que la société a effectué toutes les écritures d’ajustement, elle génère ses états financiers à la septième étape. Pour la plupart des entreprises, ces états comprendront un état des résultats, un bilan et un état des flux de trésorerie.
Étape 8: Clôture des livres
Enfin, une entreprise termine le cycle comptable à la huitième étape en clôturant ses livres en fin de journée à la date de clôture spécifiée. Les déclarations de clôture fournissent un rapport d’analyse des performances sur la période.
Après la clôture, le cycle comptable recommence depuis le début avec une nouvelle période de reporting. À la clôture, c’est généralement le bon moment pour classer les documents, planifier la prochaine période de rapport et examiner un calendrier des événements et des tâches futurs.
La ligne de fond
Le processus de cycle comptable en huit étapes facilite la comptabilité pour les teneurs de livres et les entrepreneurs occupés. Cela peut aider à éliminer les conjectures sur la façon de gérer les activités comptables. Cela permet également de garantir la cohérence, l’exactitude et l’efficacité de l’analyse des performances financières.