Définition de la double entrée

Types de comptes

La tenue de livres et la comptabilité sont des moyens de mesurer, d’enregistrer et de communiquer les informations financières d’une entreprise. Une transaction commerciale est un événement économique qui est enregistré à des fins de comptabilité / tenue de livres. En termes généraux, il s’agit d’une interaction commerciale entre des entités économiques, telles que les clients et les entreprises ou les vendeurs et les entreprises.

Dans le cadre du processus systématique de comptabilité, ces interactions sont généralement classées dans des comptes. Il existe sept types de comptes différents dans lesquels toutes les transactions commerciales peuvent être classées:

• Les atouts
• Passifs
• Actions
• Revenu
• Dépenses
• Les gains
• Pertes

Débits et crédits

Les débits et les crédits sont essentiels au système de double entrée. En comptabilité, un débit fait référence à une écriture sur le côté gauche d’un grand livre de compte, et le crédit fait référence à une écriture sur le côté droit d’un grand livre de compte. Pour être en équilibre, le total des débits et des crédits pour une transaction doit être égal. Les débits n’équivalent pas toujours à des augmentations et les crédits n’équivalent pas toujours à des diminutions.

Un débit peut augmenter un compte tout en diminuant un autre. Par exemple, un débit augmente les comptes d’actifs mais diminue les comptes de passif et de capitaux propres, ce qui prend en charge l’équation comptable générale Actif = Passif + Capitaux propres. Au compte de résultat, les débits augmentent les soldes des comptes de charges et pertes, tandis que les crédits diminuent leurs soldes. Les débits diminuent les revenus et augmentent les soldes des comptes, tandis que les crédits augmentent leurs soldes.

Le système de comptabilité en partie double

La comptabilité en partie double a été développée pendant la période mercantile de l’Europe pour aider à rationaliser les transactions commerciales et rendre le commerce plus efficace. Cela a également aidé les commerçants et les banquiers à comprendre leurs coûts et leurs bénéfices. Certains penseurs ont soutenu que la comptabilité en partie double était une technologie de calcul clé responsable de la naissance du capitalisme.

L’équation comptable constitue le fondement de la comptabilité en partie double et est une représentation concise d’un concept qui se développe dans l’affichage complexe, étendu et multi-postes du  bilan. Le bilan est basé sur le système de comptabilité en partie double où le total des actifs d’une entreprise est égal au total des passifs et des capitaux propres.

Essentiellement, la représentation assimile toutes les utilisations du capital (actifs) à toutes les sources de capital (où le capital de la dette conduit au passif et le capital social conduit aux capitaux propres). Pour une entreprise qui tient des comptes précis, chaque transaction commerciale sera représentée dans au moins de ses deux comptes.

Par exemple, si une entreprise prend un prêt auprès d’une entité financière comme une banque, l’argent emprunté augmentera les actifs de l’entreprise et le passif du prêt augmentera également d’un montant équivalent. Si une entreprise achète des matières premières en payant en espèces, cela entraînera une augmentation de l’inventaire (actif) tout en réduisant le capital en espèces (un autre actif). Puisqu’il y a deux comptes ou plus affectés par chaque transaction effectuée par une entreprise, le système comptable est appelé comptabilité en partie double.

Cette pratique garantit que l’équation comptable reste toujours équilibrée, c’est-à-dire que la valeur du côté gauche de l’équation correspondra toujours à la valeur du côté droit.

Exemple réel de double entrée

Une boulangerie achète à crédit une flotte de camions de livraison frigorifiques; l’achat total à crédit était de 250 000 $. Le nouvel ensemble de camions sera utilisé dans les opérations commerciales et ne sera pas vendu pendant au moins 10 ans – leur durée de vie utile estimée.

Pour comptabiliser l’achat à crédit, les écritures doivent être effectuées dans leurs livres comptables respectifs. Étant donné que l’entreprise a accumulé plus d’actifs, un débit au compte d’actif pour le coût de l’achat (250 000 $) sera effectué. Pour rendre compte de l’achat à crédit, une entrée de crédit de 250 000 $ sera effectuée aux effets à payer. L’écriture de débit augmente le solde de l’actif et l’écriture de crédit augmente le solde du passif des effets à payer du même montant.

Des entrées doubles peuvent également se produire dans la même classe. Si l’achat de la boulangerie était effectué en espèces, un crédit serait effectué en espèces et un débit à l’actif, ce qui entraînerait toujours un solde.