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Qu’est-ce que le registre?
Le registre a plusieurs définitions différentes. En frais.
Comprendre le registre
Bien que le mot «registre» puisse avoir de nombreuses significations différentes, dans le secteur financier, il se réfère généralement au processus de saisie d’informations dans un dossier, ou une liste officielle, qui crée un document contenant diverses données utiles de manière organisée.
Dans la plupart des cas, le registre fait référence à l’acte d’enregistrer un événement, une transaction, un nom ou d’autres informations, ou une agrégation de données stockées, contenant généralement des événements passés, des transactions, des noms ou d’autres informations. Alternativement, le terme peut désigner un enregistrement de tous les frais sur un compte de débit.
Points clés à retenir
- Le registre a plusieurs définitions différentes, y compris l’enregistrement d’un événement financier, une agrégation de données d’événements ou un enregistrement des frais sur un compte de débit.
- L’enregistrement a lieu chaque fois que des informations sont déposées d’une partie à une autre, y compris lorsque des sociétés cotées en bourse soumettent des rapports financiers à la Securities and Exchange Commission (SEC).
- Un registre peut également être une liste faisant autorité d’un type d’information, comme un registre des actionnaires, un registre des prêts ou un registre des actes.
Types de registres
Informations de dépôt
L’enregistrement a lieu chaque fois que des informations sont déposées d’une partie à une autre. Cela comprend l’inscription à l’adhésion, la demande d’un type de licence ou le dépôt d’une déclaration de revenus auprès du gouvernement. Les sociétés cotées en bourse sont tenues de s’inscrire auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) et de déposer périodiquement des formulaires tels que le 10-Q, le 10-K et le 8-K.
Agrégation des données stockées
Un registre peut également être une liste faisant autorité d’un type d’information. L’un des usages les plus courants implique un registre des actionnaires – une liste régulièrement mise à jour des propriétaires actifs des actions d’une société. Ce registre particulier comprend le nom, l’adresse et le nombre d’actions détenues de chaque personne. De plus, le registre peut détailler la profession du titulaire et le prix qu’il a payé.
Exemples de registre
Registre des actionnaires
Le registre des actionnaires est fondamental pour l’examen de la propriété d’une entreprise, permettant aux investisseurs de garder un œil sur qui achète et vend une action, ainsi que de déterminer la taille de chaque participation détenue. Le registre des actionnaires diffère d’une liste d’ actionnaires. Le premier n’est mis à jour qu’une fois par an, tandis que le second est chargé de suivre régulièrement les propriétaires partiels actuels d’une entreprise.
Certains registres d’actionnaires détaillent même toutes les émissions d’actions à chaque actionnaire individuel au cours des 10 dernières années, ainsi que la date de tous les transferts d’actions.
Registre des prêts
Les registres sont également couramment utilisés par les prêteurs. Le registre de prêt ou symbole de la maturité, une base de données interne de dates d’échéance sur les prêts appartenant à un prestataire de service, montre lorsque les prêts sont exigibles et donne la liste dans l’ ordre chronologique, par date d’échéance.
Les agents de crédit internes utilisent cet outil important pour créer des pistes de suivi. La plupart des gestionnaires de prêts disposent d’équipes dédiées aux activités de rétention et utilisent des registres de prêts pour déterminer les emprunteurs à cibler dans les mailings de masse ou les campagnes téléphoniques.
Registre des actes
Un autre type de registre répandu et important est le registre des actes. Un gouvernement local – généralement au niveau du comté, de la ville ou de l’État – tient une liste de tous les actes immobiliers et autres titres fonciers. Le registre des actes sera utilisé en conjonction avec un index des concédants – bénéficiaires qui répertorie le propriétaire du dossier et tous les transferts de propriété.
Bien que le registre des actes soit accessible au public, il faut généralement du temps et une aide gouvernementale pour accéder aux registres ou actes hypothécaires particuliers. Aux États-Unis, le registre des actes est généralement tenu au niveau du comté, de la ville ou de l’État. Dans ce cas, le terme «registre des actes» désigne également une personne, parfois élue publiquement, qui supervise les registres, ou le registre, lui-même.