Vote par procuration

Qu’est-ce qu’un vote par procuration?

Le terme vote par procuration fait référence à un bulletin de vote émis par une seule personne ou entreprise au nom de l’actionnaire d’une société qui peut ne pas être en mesure d’assister à une procurations, qui décrit les questions sur lesquelles voter pendant l’assemblée. Les actionnaires votent sur une variété de questions, y compris l’élection des membres du conseil d’administration, les approbations de fusion ou d’acquisition ou l’approbation d’un plan de rémunération en actions.

Les sociétés de gestion de placements enregistrées peuvent également voter par procuration au nom d’actionnaires de fonds communs de placement ou d’investisseurs fortunés dans des comptes gérés séparément.

Comment fonctionne un vote par procuration

Les sociétés cotées en bourse rendent compte de leurs activités aux actionnaires lors de leurs assemblées annuelles. Avant ces assemblées, les actionnaires reçoivent des informations sur les sujets à voter lors de l’assemblée, tels que l’actionnariat, la structure du conseil d’administration (CA), le salaire et les avantages des dirigeants. Les investisseurs qui détiennent des actions avec droit de vote applicables de la société à la date d’enregistrement de la société peuvent avoir le droit de voter sur ces questions.

La société peut rendre disponible en ligne les documents de procuration, qui comprennent généralement un rapport annuel, une déclaration de procuration décrivant les questions sur lesquelles voter et une carte de procuration avec des instructions de vote. Les documents peuvent également être envoyés par la poste aux investisseurs habilités à voter à l’ assemblée générale annuelle (AGA).

Plutôt que d’assister physiquement à l’assemblée des actionnaires, les investisseurs peuvent élire quelqu’un d’autre, tel qu’un membre de l’équipe de direction de la société, pour voter à leur place. Cette personne est désignée comme mandataire et exercera un vote par procuration conformément aux instructions de l’actionnaire figurant sur sa carte de procuration. Les votes par procuration peuvent être exprimés par courrier, téléphone ou en ligne avant l’heure limite. C’est généralement 24 heures avant l’assemblée des actionnaires. Les réponses peuvent inclure «Pour», «Contre», «S’abstenir» ou «Non voté».

Pour les questions impliquant des sujets autres que l’élection des administrateurs, comme le vote sur les propositions d’actionnaires, la majorité des votes est généralement ce qui conduit à l’approbation de la question.

Considérations particulières

Parfois, un vote à la majorité s’applique lorsqu’une entreprise élit son conseil d’administration. Le candidat gagnant a simplement besoin de plus de voix que son concurrent lors d’un vote à la majorité. Par conséquent, un administrateur sans opposition n’a besoin que d’une voix pour être élu. Si les actionnaires s’opposent au candidat, ils peuvent refuser leur droit de vote.

Dans certains cas, la décision est prise sur la base d’un système de vote majoritaire. Lorsqu’un vote majoritaire s’applique, les administrateurs doivent obtenir la majorité des voix pour être élus. Étant donné que l’abstention de voter peut avoir une incidence sur l’élection ou non d’un administrateur, la circulaire de sollicitation de procurations de la société doit détailler comment les votes abstraits ou refusés affecteront les résultats du vote.

Exemple de vote par procuration

Le 25 novembre 2019, Kirkland Lake Gold (KL ) a annoncé son intention d’acquérir Detour Gold dans le cadre d’unetransaction entièrement en actions. Les deux sociétés deviendraient une seule société, les actionnaires de Kirkland Lake Gold détenant environ 73% de la société résultante, laissant 27% aux actionnaires de Detour Gold.

Bien que les membres du conseil d’administration de chaque société aient approuvé l’accord à l’unanimité, les actionnaires avaient toujours le droit de voter sur l’ acquisition. Tous les actionnaires éligibles ont reçu des informations de vote et de procuration et, conformément aux instructions, les actionnaires ont été informés qu’ils pouvaient voter eux-mêmes ou désigner quelqu’un d’autre pour le faire à leur place. L’accord a été conclu en janvier 2020.

À la suite de l’accord, les actions de Detour Gold ont été radiées en février 2020, la société devenant une filiale de Kirkland Gold.