Déclaration de procuration
Qu’est-ce qu’une déclaration de procuration?
Une circulaire de sollicitation de procurations est un document contenant les informations que la Securities and Exchange Commission (SEC) demande aux entreprises de fournir aux actionnaires afin qu’ils puissent prendre des décisions éclairées sur des questions qui seront soulevées lors d’une assemblée annuelle ou extraordinaire des actionnaires. Les questions couvertes par une circulaire de sollicitation de procurations peuvent inclure des propositions de nouveaux ajouts au conseil d’administration, des informations sur les salaires des administrateurs, des informations sur les plans de bonus et d’options pour les administrateurs et toute déclaration faite par la direction de la société.
Comment les déclarations de procuration sont utilisées
Une circulaire de sollicitation de procurations doit être déposée par une société cotée en bourse avant les assemblées des actionnaires, et elle divulgue les questions importantes de la société pertinentes pour solliciter le vote des actionnaires et l’approbation finale des administrateurs nommés. Les déclarations de procuration sont déposées auprès de la SEC sous le formulaire DEF 14A, ou déclaration de procuration définitive, et peuvent être trouvées à l’aide de la base de données de la SEC, connue sous le nom de système électronique de collecte, d’analyse et de récupération de données ( EDGAR ).
Exigences relatives aux déclarations de procuration
Les déclarations de sollicitation de procurations doivent divulguer la procédure de vote de la société, les candidats désignés pour son conseil d’administration et la rémunération des administrateurs et des dirigeants. La circulaire de sollicitation de procurations doit divulguer la rémunération des dirigeants et des administrateurs, y compris les salaires, les primes, les attributions d’actions et toute rémunération différée. Les déclarations de procuration peuvent également faire la lumière sur tous les autres avantages utilisés par les dirigeants, tels que l’utilisation de l’avion d’une entreprise, les déplacements et d’autres dépenses importantes couvertes par l’entreprise.
Important
Étant donné que l’élection des administrateurs est la partie la plus importante des assemblées d’actionnaires, une circulaire de sollicitation de procurations donne beaucoup de détails sur les administrateurs, leurs informations générales et le montant qu’ils ont été payés au cours des dernières années.
De plus, une circulaire de sollicitation de procurations révèle tout conflit d’intérêts potentiel entre la société et ses administrateurs, dirigeants et auditeurs. Plus précisément, les déclarations de sollicitation de procurations doivent répertorier toutes les transactions entre parties liées qui ont eu lieu dans le passé entre la société et son personnel clé. La déclaration fournit également des informations sur le comité d’audit de la société, ainsi que sur les honoraires d’audit et autres que d’audit versés à son expert-comptable externe. Une circulaire de sollicitation de procurations indique les personnes détenant une propriété importante des actions ordinaires de la société, y compris ses dirigeants et administrateurs.
Avantages des déclarations de procuration
Bien qu’une circulaire de sollicitation de procurations soit plus pertinente pour les actionnaires qui se préparent à l’assemblée extraordinaire ou annuelle d’une société, ce document peut aider les investisseurs potentiels à évaluer les qualifications et la rémunération de son équipe de direction et de son conseil d’administration. Une constatation selon laquelle les dirigeants d’une entreprise sous-performante reçoivent une rémunération nettement supérieure à celle de ses pairs peut soulever un drapeau rouge de dépenses excessives et peser sur la décision d’un investisseur d’entreprendre un investissement. De plus, les transactions fréquentes et importantes entre la société et ses dirigeants ou administrateurs peuvent présenter un risque que les ressources de la société soient utilisées à mauvais escient et justifier une enquête plus approfondie.