Ajustement de la définition de l’écriture au journal

Qu’est-ce qu’une écriture de journal d’ajustement?

Une écriture de journal d’ajustement est une écriture dans le grand livre général d’ une société qui survient à la fin d’une période comptable pour enregistrer tout revenu ou dépense non comptabilisé pour la période. Lorsqu’une transaction est commencée dans une période comptable et terminée dans une période ultérieure, une écriture de journal d’ajustement est nécessaire pour comptabiliser correctement la transaction. L’ajustement des écritures de journal peut également faire référence à des rapports financiers qui corrigent une erreur commise précédemment au cours de la période comptable.

Comprendre l’ajustement des écritures de journal

Le but de l’ajustement des écritures est de convertir les transactions de trésorerie en la méthode de comptabilité d’exercice. La comptabilité d’exercice est basée sur le principe de comptabilisation des revenus qui vise à comptabiliser les revenus dans la période au cours de laquelle ils ont été gagnés, plutôt que dans la période au cours de laquelle les liquidités sont reçues. À titre d’exemple, supposons qu’une entreprise de construction commence la construction dans une période mais ne facture pas le client tant que les travaux ne sont pas terminés dans six mois. L’entreprise de construction devra effectuer une écriture de journal d’ajustement à la fin de chacun des mois pour reconnaître les revenus pour 1/6 du montant qui sera facturé au bout de six mois.

Une écriture de journal d’ajustement implique un compte de compte de résultat (revenus ou dépenses) avec un compte de bilan (actif ou passif). Il se rapporte généralement aux comptes du bilan pour l’amortissement accumulé, la provision pour créances douteuses, les dépenses à payer, les revenus courus, les dépenses payées d’avance,  les revenus différés et les revenus non gagnés. Les comptes de l’état des résultats qui peuvent devoir être ajustés comprennent les intérêts débiteurs, les frais d’assurance, les frais d’ amortissement et les produits. Les écritures sont effectuées conformément au principe d’appariement pour faire correspondre les dépenses aux produits connexes au cours de la même période comptable. Les ajustements effectués dans les écritures de journal sont reportés dans le grand livre qui se répercute sur les états financiers.

En résumé, les écritures de journal d’ajustement sont le plus souvent des régularisations, des reports et des estimations. Les provisions sont des revenus et des dépenses qui n’ont pas été reçus ou payés, respectivement, et qui n’ont pas encore été enregistrés au moyen d’une opération comptable standard. Les reports font référence aux revenus et aux dépenses qui ont été reçus ou payés à l’avance, respectivement, et qui ont été comptabilisés, mais qui n’ont pas encore été gagnés ou utilisés. Les estimations sont des écritures d’ajustement qui enregistrent des éléments non monétaires, tels que la dépense d’amortissement, la provision pour créances douteuses ou la réserve d’ obsolescence des stocks.

Toutes les écritures de journal enregistrées à la fin d’une période comptable ne sont pas des écritures d’ajustement. Par exemple, une écriture pour enregistrer un achat d’équipement le dernier jour d’une période comptable n’est pas une écriture d’ajustement.

Exemple d’écriture de journal d’ajustement

Par exemple, une entreprise dont l’exercice se termine le 31 décembre contracte un emprunt auprès de la banque le 1er décembre. Les conditions du prêt indiquent que les paiements d’intérêts doivent être effectués tous les trois mois. Dans ce cas, le premier paiement des intérêts de la société doit être effectué le 1er mars. Cependant, la société doit encore accumuler des frais d’intérêts pour les mois de décembre, janvier et février.

Étant donné que la société devrait publier ses états financiers de fin d’exercice en janvier, une écriture d’ajustement est nécessaire pour refléter les intérêts débiteurs courus de décembre. Pour rendre compte avec précision des opérations et de la rentabilité de la société, les frais d’intérêts courus doivent être enregistrés dans le compte de résultat de décembre et le passif pour les intérêts à payer doit être déclaré dans le bilan de décembre. L’écriture d’ajustement débitera les intérêts débiteurs et les intérêts créditeurs à payer pour le montant des intérêts du 1er au 31 décembre.