Comptabilité d’exercice
Qu’est-ce que la comptabilité d’exercice?
La comptabilité d’exercice est l’une des deux méthodes comptables; l’autre est la comptabilité de caisse. La comptabilité d’exercice mesure la performance et la position d’une entreprise en reconnaissant les événements économiques quel que soit le moment où les transactions en espèces se produisent, tandis que la comptabilité de caisse n’enregistre les transactions qu’au moment du paiement.
Points clés à retenir:
- La comptabilité d’exercice est une méthode comptable dans laquelle les revenus ou les dépenses sont enregistrés lorsqu’une transaction se produit plutôt que lorsque le paiement est reçu ou effectué.
- La méthode suit le principe d’appariement, qui dit que les revenus et les dépenses doivent être comptabilisés au cours de la même période.
- La comptabilité de caisse est l’autre méthode comptable, qui ne reconnaît les transactions que lorsque le paiement est échangé.
Comment fonctionne la comptabilité d’exercice
Le concept général de la comptabilité d’exercice est que les événements économiques sont comptabilisés en rapprochant les revenus et les dépenses (le principe d’appariement) au moment où la transaction a lieu plutôt qu’au moment où le paiement est effectué ou reçu. Cette méthode permet de combiner les entrées ou sorties de trésorerie actuelles avec les entrées ou sorties de trésorerie futures attendues pour donner une image plus précise de la situation financière actuelle d’une entreprise.
La comptabilité d’exercice est considérée comme la pratique comptable standard pour la plupart des entreprises, à l’exception des très petites entreprises et des particuliers. L’ Internal Revenue Service (IRS) permet aux petites entreprises éligibles (moins de 25 millions de dollars de revenus annuels) de choisir leur méthode préférée. La méthode de la comptabilité d’exercice fournit une image plus précise de la situation actuelle de l’entreprise, mais sa complexité relative la rend plus coûteuse à mettre en œuvre.
Cette méthode est née de la complexité croissante des transactions commerciales et d’un désir d’informations financières plus précises. La vente à crédit et les projets générant des flux de revenus sur une longue période affectent la situation financière d’une entreprise au moment d’une transaction. Par conséquent, il est logique que de tels événements soient également reflétés dans les états financiers au cours de la même période de reporting que ces transactions ont lieu.
Dans le cadre de la comptabilité d’exercice, les entreprises ont une rétroaction immédiate sur leurs entrées et sorties de trésorerie attendues, ce qui permet aux entreprises de gérer plus facilement leurs ressources actuelles et de planifier pour l’avenir.
La comptabilité d’exercice donne une image plus précise de la situation financière d’une entreprise. Certaines petites entreprises utilisent la comptabilité de caisse.
Comptabilité d’exercice vs comptabilité de caisse
La comptabilité d’exercice est l’opposé de la comptabilité de caisse, qui ne comptabilise les transactions que lorsqu’il y a un échange d’espèces. La comptabilité d’exercice est presque toujours requise pour les entreprises qui détiennent des stocks ou réalisent des ventes à crédit.
Par exemple, considérons une société de conseil qui fournit un service de 5 000 $ à un client le 30 octobre. Le client reçoit la facture des services rendus et effectue un paiement en espèces le 25 novembre. L’entrée de cette transaction sera enregistrée différemment sous la caisse. et les méthodes de comptabilité d’exercice. Les revenus générés par les services de conseil ne seront comptabilisés selon la méthode de la comptabilité de caisse que lorsque l’entreprise recevra le paiement. Une entreprise qui utilise la méthode de comptabilité de caisse enregistrera un chiffre d’affaires de 5 000 $ le 25 novembre.
La comptabilité d’exercice, cependant, indique que la méthode de la comptabilité de caisse n’est pas exacte car il est probable, sinon certain, que l’entreprise recevra les liquidités à un moment donné dans le futur parce que les services ont été fournis. La méthode de la comptabilité d’exercice reconnaît les revenus lorsque les services des clients sont conclus même si le paiement en espèces n’est pas encore en banque. Les revenus seront comptabilisés comme gagnés le 30 octobre. La vente est comptabilisée sur un compte connu sous le nom de comptes clients, qui se trouve dans la section des actifs courants du bilan.
Une entreprise qui engage une dépense qu’elle n’a pas encore payée reconnaîtra la dépense d’entreprise le jour où la dépense surviendra. Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, l’entreprise qui reçoit des biens ou des services à crédit doit déclarer le passif au plus tard à la date à laquelle les biens ont été reçus. Les charges à payer seront enregistrées comme un compte à payer dans la section des passifs courants du bilan et également comme une charge dans le compte de résultat. Dans le grand livre général, lorsque la facture est payée, le compte des comptes fournisseurs est débité et le compte de caisse est crédité.