Événement comptable
Qu’est-ce qu’un événement comptable?
Un événement comptable est une transaction qui est comptabilisée dans les états financiers d’une entité comptable. Une entreprise doit consigner dans ses registres comptables tout événement économique ayant une incidence sur les finances de l’entreprise. Des exemples d’événements comptables comprennent des éléments tels que l’enregistrement de la dépréciation d’un actif, le paiement de dividendes aux investisseurs, l’achat de matériaux auprès d’un fournisseur et la vente de biens à un client.
Des événements tels que des catastrophes naturelles peuvent être enregistrés en tant qu’événements comptables s’ils endommagent les biens et autres actifs d’une entreprise, car les dommages peuvent se voir attribuer une valeur monétaire.
Comprendre un événement comptable
Un événement comptable est tout événement commercial qui a une incidence sur les soldes des comptes des états financiers d’une entreprise. L’enregistrement de ces événements doit suivre l’ équation comptable, qui précise que l’actif doit être égal au passif plus les capitaux propres. La vente d’un bien, par exemple, réduit les stocks et augmente les comptes débiteurs. Parce qu’il affecte les bénéfices, il a également un impact sur les capitaux propres.
De même, les charges d’amortissement réduisent la valeur des actifs et réduisent le bénéfice net et les bénéfices non répartis. Ils réduisent ainsi les capitaux propres.
Les événements comptables ne sont que les événements qui peuvent être mesurables en termes monétaires. Des événements tels que des catastrophes naturelles peuvent être enregistrés comme des événements comptables s’ils endommagent les biens et autres actifs d’une entreprise, car les dommages peuvent se voir attribuer une valeur monétaire. D’autres événements, comme la signature d’un contrat, peuvent ne pas affecter les états financiers et ne sont donc pas enregistrés comme événements comptables.
Points clés à retenir
- Un événement comptable est une transaction qu’une entité comptable déclare dans ses états financiers.
- Des exemples d’événement comptable comprennent la vente de biens, l’achat de matières premières, la dépréciation d’actifs et le versement de dividendes aux investisseurs.
- Les entreprises classent les événements comptables comme des événements internes ou externes.
- Le moment auquel une entreprise enregistre un événement comptable peut varier selon qu’elle utilise la méthode de la comptabilité d’exercice ou la méthode de la comptabilité de caisse.
Types d’événements comptables
Événements externes
Un événement comptable externe se produit lorsqu’une entreprise s’engage dans une transaction avec une partie extérieure ou qu’il y a un changement dans les finances de l’entreprise en raison d’une cause externe. Par exemple, si une entreprise achète à un fournisseur les matières premières nécessaires à la fabrication de ses produits, cela sera classé comme un événement externe. Lorsqu’une entreprise reçoit un paiement d’un client, il s’agit également d’un événement externe qu’elle devrait enregistrer dans ses états financiers.
Événements internes
Un événement interne implique d’autres changements qui doivent être reflétés dans les registres de l’entité comptable. Celles-ci peuvent inclure l ‘«achat» de biens tels que les fournitures d’un département par un autre département de l’entreprise. L’enregistrement des dépenses d’ amortissement est un autre type d’événement comptable interne.
Enregistrement des événements comptables
Une entreprise rapporte des événements comptables dans ses états financiers. En fonction de l’ opération, la société peut déclarer l’événement dans son bilan en actif et passif ou dans son compte de résultat en chiffre d’affaires et en charges.
Le moment auquel une entreprise enregistre une transaction peut varier en fonction de la méthode comptable utilisée par l’entreprise. Si une entreprise utilise la méthode de la comptabilité d’exercice, elle enregistre ses transactions financières au moment où elles sont engagées, qu’il y ait eu ou non un transfert de trésorerie.
Si une entreprise utilise la méthode de comptabilité de caisse, elle enregistre ses transactions financières lorsqu’elle reçoit ou dépense réellement de l’argent. La plupart des entreprises utilisent la méthode de la comptabilité d’exercice, à l’exception des petites entreprises qui pourraient favoriser la simplicité relative de la méthode de comptabilité de caisse.