17 avril 2021 21:08

Numéro DUNS (Data Universal Numbering System)

Qu’est-ce qu’un numéro DUNS (Data Universal Numbering System)?

Un système de numérotation universel de données ou un numéro DUNS est une série unique de neuf chiffres qui identifie une entreprise. Dun & Bradstreet (D&B ) crée le numéro, qui génère un profil d’entreprise dans sa base de données et fournit le nom, le numéro de téléphone, l’adresse, le nombre de travailleurs et le secteur d’activité, ainsi que d’autres informations pertinentes sur l’entreprise.

Le numéro DUNS est la méthode la plus utilisée pour identifier les entreprises aux États-Unis. Dun & Bradstreet tient à jour des informations sur plus de 330 millions d’entreprises dans le monde.

Points clés à retenir

  • Un numéro de système de numérotation universelle de données (DUNS) est un identifiant numérique unique à neuf chiffres attribué à une seule entité commerciale.
  • Dun & Bradstreet a créé DUNS en 1963 pour identifier les entreprises dans le cadre de son système d’évaluation du crédit des entreprises.
  • Les numéros DUNS sont gratuits pour les entreprises américaines.
  • Bien que l’obtention d’un numéro DUNS soit volontaire, en avoir un est obligatoire pour postuler à des contrats gouvernementaux et souvent pour faire des affaires à l’étranger.

Comment fonctionne un numéro DUNS

Dun & Bradstreet a créé son système de numérotation universelle de données (DUNS) en 1963 pour identifier les entreprises dans le cadre de sonsystème d’ évaluation du crédit des entreprises. En 1994, DUNS est devenu l’identificateur d’entreprise standard pour le commerce électronique du gouvernement fédéral.

Les sociétés cotées comprennent les grandes entreprises, les propriétaires de petites entreprises, les organisations à but non lucratif et les partenariats. Ses utilisateurs comprennent le gouvernement américain, les Nations Unies et de grands détaillants tels que Target (TGT ).

Le numéro DUNS fournit des informations relatives à une entreprise, telles que son titre commercial officiel, son nom, ses données financières, son nom commercial, son historique de paiement, sa situation économique et les noms des dirigeants. En outre, le numéro permet à une entreprise de rechercher des informations sur d’autres entreprises et aide les entreprises à trouver des clients, partenaires ou fournisseurs potentiels. Le gouvernement fédéral exige que tous les fournisseurs contractuels existants et potentiels, les bénéficiaires de subventions et les candidats à un accord de coopération aient un numéro DUNS.

L’enregistrement d’un numéro DUNS est volontaire. Cependant, l’identifiant est nécessaire pour soumissionner sur des contrats locaux, étatiques ou gouvernementaux et demander des subventions fédérales ou d’autres crédits auprès d’un prêteur. Il permet également de confirmer la crédibilité d’une entreprise et facilite la conduite des affaires avec les détaillants et certains pays étrangers.

Demander un numéro DUNS

La demande d’un numéro DUNS se fait via lesite Web DUNS. Les entreprises basées aux États-Unis peuvent demander un numéro DUNS gratuitement. Un représentant autorisé de l’entreprise doit remplir la demande et la réception d’un numéro DUNS peut prendre jusqu’à 30 jours.

Cependant, le numéro peut être obtenu dans les 24 heures sans frais si l’application dans le cadre d’un contrat du gouvernement fédéral. Le représentant autorisé de la société devra fournir le nom légal de la société, le nom et l’adresse de la société du siège social, l’adresse physique, l’adresse postale, le numéro de téléphone, le nom et le titre du contact et le nombre d’employés sur le site physique.

Un numéro DUNS est spécifique à un emplacement physique. Par conséquent, une entreprise aurait besoin d’un DUNS distinct pour chacun de ses emplacements physiques tels qu’une succursale, une division ou un siège social. Il est de la responsabilité de l’organisation de gérer ses numéros DUNS et de vérifier que les informations sont exactes.

L’ outil de recherche de numéro DUNS est utilisé pour vérifier si une entreprise possède un numéro DUNS. La base de données D&B permet d’accéder au pointage de crédit commercial D&B de l’entreprise, d’examiner et de mettre à jour un rapport de crédit D&B existant, d’afficher et d’imprimer une copie de son rapport de crédit D&B, d’examiner et de contester l’historique des paiements et de mettre à jour les informations financières.

Considérations particulières

Le numéro DUNS est utilisé pour identifier une entreprise enregistrée auprès de Dun & Bradstreet. La liste des entreprises ayant un autre bureau de crédit, comme Experian, ne sera pas trouvée dans la base de données D&B puisque les bureaux de crédit gèrent chacun des bases de données uniques et ne partagent pas de données entre eux.

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