Quand la comptabilité d’exercice est-elle plus utile que la comptabilité de caisse?
La méthode de la comptabilité d’exercice décrit la pratique commerciale consistant à enregistrer les revenus et les dépenses au moment exact où les biens sont vendus ou les services sont fournis, indépendamment du fait que des espèces changent ou non de mains. La comptabilité d’exercice est l’alternative à la méthode de la comptabilité de caisse, où les entreprises enregistrent uniquement les revenus et les dépenses lorsque les espèces sont effectivement reçues ou payées. De manière générale, la comptabilité d’exercice est utilisée lorsqu’une entreprise cherche à clarifier ses indicateurs de performance sur une période donnée en fournissant un aperçu plus précis de ses activités fiscales.
Exemples pratiques de comptabilité d’exercice
La comptabilité d’exercice peut avoir lieu si une entreprise enregistre ses revenus sur son compte de résultat couvrant la période au cours de laquelle des biens ou des services sont fournis, lorsqu’une entreprise facture ses clients à des conditions de crédit mais n’est payée que plus tard. De même, si l’entreprise elle-même achète des matériaux ou d’autres fournitures à crédit, elle enregistre ces dépenses dans son compte de résultat pendant cette période, même si elle paie le solde dû à une date ultérieure. Les pratiques de comptabilité d’exercice reflètent plus précisément les revenus et les dépenses au cours d’une période donnée, permettant en fin de compte aux entreprises de réaliser des analyses plus précises des marges brutes, opérationnelles et bénéficiaires.
Comptabilité de caisse
Selon la méthode de comptabilité de caisse, où les revenus et les dépenses ne sont comptabilisés que si et quand les liquidités sont effectivement reçues ou payées, les entreprises peuvent obtenir des instantanés plus précis de leurs flux de trésorerie. En termes simples: si une entreprise facture ses clients à crédit, elle attend que cette dette soit officiellement payée avant d’enregistrer ces revenus dans son bilan. Par exemple, si un magasin de meubles vend à un client un canapé en cuir à crédit en février, mais ne reçoit pas de paiement avant avril, le chiffre d’affaires de cette vente n’est enregistré qu’en avril. Cette méthode permet aux entreprises à court de liquidités de connaître précisément le montant d’argent qu’elles ont en main, afin d’éviter une extension excessive et de permettre une budgétisation plus judicieuse.