Quand la comptabilité de gestion est-elle appropriée?
Quand la comptabilité de gestion est-elle appropriée?
La comptabilité de gestion est le type de comptabilité qui fournit des informations financières aux gestionnaires et aux décideurs au sein d’une entreprise ou d’une organisation. La comptabilité de gestion, comme la budgétisation hebdomadaire ou quotidienne, est utilisée pour aider les gestionnaires à prendre des décisions qui augmentent l’efficacité opérationnelle et l’efficience de l’organisation.
La comptabilité de gestion est différente de la comptabilité financière en ce que la comptabilité financière est centrée sur la fourniture d’informations financières trimestrielles ou annuelles aux investisseurs, actionnaires, créanciers et autres personnes extérieures à l’organisation. À l’inverse, la comptabilité managériale est utilisée en interne pour améliorer l’efficacité au sein de l’entreprise.
Points clés à retenir
- La comptabilité de gestion est le type de comptabilité qui fournit des informations financières aux gestionnaires et aux décideurs au sein d’une entreprise.
- La comptabilité de gestion implique souvent diverses mesures financières, y compris les revenus, les ventes, les dépenses d’exploitation et le contrôle des coûts.
- La comptabilité de gestion aide les entreprises à planifier, prévoir et budgétiser à l’échelle de l’entreprise pour assurer le succès à long terme de l’entreprise.
Comprendre quand utiliser la comptabilité de gestion
Il existe un certain nombre de scénarios courants dans lesquels la comptabilité de gestion est appropriée. Le premier s’applique aux situations dans lesquelles une entreprise est en concurrence dans un environnement commercial au rythme rapide et hautement concurrentiel.
La comptabilité de gestion implique souvent plusieurs aspects des résultats financiers de l’entreprise, y compris les revenus, les ventes, les dépenses d’exploitation et le contrôle des coûts. L’équipe de direction d’une entreprise doit planifier et prévoir à l’échelle de l’entreprise. Vous trouverez ci-dessous trois domaines de haut niveau dans lesquels la comptabilité de gestion est souvent utilisée pour améliorer les paramètres financiers internes d’une entreprise.
Planification, prévision et budgétisation
La comptabilité de gestion implique la budget d’investissement, qui détaille les coûts de tout investissement à réaliser à l’avenir. Le budget peut décrire les coûts et les projections pour les achats et acquisitions de nouveaux équipements.
Décisions de gestion de projet
La comptabilité de gestion est utilisée pour effectuer une analyse coûts-avantages pour les nouveaux projets et pour fournir des rapports continus pour les projets existants. Ces projets peuvent impliquer des dépenses importantes en espèces ou en capital ainsi que de nouvelles dettes pour les financer. En conséquence, la comptabilité de gestion est essentielle pour garantir que ces projets sont livrés dans les limites du budget et en temps opportun tout en étant rentables.
Suivi des performances
La mesure et le suivi des performances à l’aide de la comptabilité de gestion peuvent aider la direction générale à prendre des décisions en temps réel. La mesure de la performance par rapport aux prévisions et aux budgets permet d’éviter des dépassements coûteux et permet à une entreprise de rester compétitive.
Types d’analyse comptable de gestion
Les plans, prévisions et budgets de haut niveau doivent être continuellement suivis, surveillés et, si nécessaire, modifiés pour s’adapter à l’évolution du paysage. Voici quelques-uns des types d’analyses impliquées dans la comptabilité de gestion pour atteindre les objectifs de haut niveau d’une entreprise.
Gérer les coûts
La comptabilité analytique est souvent un sous-ensemble de la comptabilité de gestion. La comptabilité analytique mesure les différents coûts liés à la gestion d’une entreprise, y compris les coûts fixes, tels que l’achat d’équipement et les coûts d’exploitation, qui sont les coûts de fonctionnement des opérations quotidiennes. En outre, les coûts variables, qui fluctuent avec les niveaux de production tels que les stocks, et les frais généraux, tels que le loyer du siège social, font tous partie de la comptabilité analytique.
Projections de revenus et de ventes
Le revenu est le revenu total qu’une entreprise tire de la vente de biens ou de services. Le revenu représente le montant brut du revenu puisqu’il s’agit du chiffre avant la déduction des dépenses. Les prévisions de ventes et les projections de revenus qui en résultent font souvent partie de la comptabilité de gestion.
Gérer les flux de trésorerie
Le flux de trésorerie correspond à la position de trésorerie nette d’une entreprise résultant des entrées et sorties de trésorerie de la période. L’analyse des flux de trésorerie fait partie de la comptabilité de gestion puisque les entreprises ont besoin de suffisamment de liquidités pour faire face à leurs factures.
Une entreprise qui affiche des flux de trésorerie positifs signifie que les actifs liquides dépassent les paiements de dette et les obligations financières à court terme. Un flux de trésorerie positif permet à une entreprise de rembourser sa dette, de réinvestir dans son avenir, de verser des dividendes ou de racheter des actions, ainsi que d’ajouter pour conserver les bénéfices, qui est un type de compte d’épargne pour les bénéfices accumulés à utiliser à l’avenir.
La comptabilité de gestion peut être utilisée dans des décisions à court et à long terme concernant la santé financière d’une entreprise. La comptabilité de gestion aide les gestionnaires à prendre des décisions opérationnelles – destinées à accroître l’efficacité opérationnelle de l’entreprise – tout en aidant également à prendre des décisions d’investissement à long terme. La prévision, la surveillance et le suivi des performances sont un aspect essentiel de la comptabilité de gestion pour garantir que les résultats réels respectent les budgets et les prévisions définis au départ.