Quelle est la valeur de vos employés?
Avec la semaine des patrons à nos portes, vous êtes-vous souvent demandé combien vous valez pour votre patron ou votre employeur? Ou, si vous êtes propriétaire d’ une entreprise leader d’ une équipe, voulez – vous savoir ce que vos employés valent pour vous? Voici une méthode pour calculer cette valeur. Premièrement, la comptabilité est à la fois un art et une science. L’aspect scientifique englobe tout ce qui est quantifiable, comme les salaires, les avantages sociaux, l’amortissement des équipements et les autres coûts. L’art de la comptabilité, parfois contesté par l’ IRS, consiste à attribuer une valeur à des éléments tels que le moral des employés, la bonne volonté et les actifs incorporels similaires, qui ne peuvent être mesurés en dollars et en cents. (Si l’IRS vous met au défi, consultez Survivre à l’audit de l’IRS.)
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Ainsi, dans le calcul de la valeur d’un employé pour un employeur, ces éléments se combinent pour créer un bilan dont le résultat net reflète cette valeur insaisissable et peut-être quelque peu arbitraire. Vous trouverez ci-dessous les principaux facteurs à prendre en compte pour déterminer la valeur des employés pour l’employeur. Lorsque tous les coûts salariaux sont soustraits des actifs de l’employé, le reste correspond à la valeur de l’employé.
Dépenses de l’employeur Coûts de recrutement La publicité pour les employés, la sélection des candidatures, l’interview des candidats sélectionnés et, en fin de compte, l’embauche coûtent du temps et de l’argent. Si la recherche d’un employé qualifié prend du temps et que la publicité se poursuit, les dépenses s’accumulent. Si une agence de placement est utilisée pour la recherche, une commission doit être payée pour ce service. Ainsi, avant même qu’un nouvel employé ne soit ajouté au personnel, des dépenses ont déjà été engagées.
Le coût en temps, et peut-être la perte de productivité, par écrit, placement et suivi de la publicité, peuvent également être calculés dans la dépense initiale d’embauche de nouveau personnel.
Salaire Le salaire est un coût fixe, qui peut augmenter chaque année à mesure qu’un employé devient plus précieux pour l’employeur. L’accumulation constante d’expérience d’un employé, spécifique au poste, à sa compréhension et à son adaptation à la culture d’entreprise, rend l’employé plus précieux et des augmentations périodiques peuvent être accordées pour refléter cette valeur accrue.
Formation Les nouveaux employés peuvent avoir besoin d’une formation pour effectuer leur travail. Encore une fois, le temps et les efforts doivent être calculés dans le coût. Pendant la période de formation, l’employé ne sera pas aussi productif qu’il le sera lorsque la formation sera terminée. (Pour en savoir plus sur le coût des nouveaux employés, lisez Le coût d’embauche d’un nouvel employé.)
Avantages L’assurance maladie, les régimes dentaires, les congés de maladie, les vacances payées, les régimes de retraite, les remboursements de frais de scolarité et autres avantages représentent tous une dépense importante pour l’employeur. Souvent, la valeur d’un ensemble d’avantages sociaux peut dépasser le salaire d’un employé. Néanmoins, un ensemble d’avantages sociaux attractif peut être nécessaire pour attirer du personnel expérimenté et de haute qualité, qui, dans certains cas, a le choix de son emploi.
Sécurité sociale et autres dépenses imposées par la loi Dans certaines circonstances, les employeurs doivent payer des taxes de sécurité sociale / FICA, 6,2% sur les premiers 106 800 $ du salaire. Les dépenses d’ assurance – maladie et d’indemnisation des accidents du travail sont également engagées par l’employeur.
Dépenses affectées aux services publics de l’ usine physique , à l’entretien, au loyer ou à l’hypothèque et à l’assurance Ces dépenses peuvent être divisées également entre le nombre d’employés afin de déterminer leurs coûts individuels par rapport à ces dépenses totales. Que le bâtiment dans lequel vous travaillez soit grand ou petit, son fonctionnement et son entretien entraînent de nombreux coûts. Les frais d’hypothèque ou de location sont en tête de liste. Le coût des services publics – électricité, gaz et eau – sont des dépenses supplémentaires importantes. L’entretien et les réparations font également partie de l’équation, tout comme l’élimination des déchets, les travaux d’aménagement paysager, le déneigement et d’autres dépenses accessoires.
Équipement Les ordinateurs, le service téléphonique, les téléphones cellulaires, l’utilisation d’une automobile et d’autres équipements nécessaires à l’emploi et fournis par l’employeur sont une autre dépense importante qui entre dans l’équation.
Frais accessoires Les entreprises qui emploient des vendeurs itinérants peuvent engager des frais de déplacement, de nourriture et d’hébergement. Ces coûts peuvent également représenter une dépense mensuelle substantielle. Si un vendeur ne produit pas de ventes pendant une semaine ou deux, alors que les dépenses s’accumulent, la perte pour l’entreprise peut être importante.
Ce qui précède représente les principales dépenses qui doivent être prises en compte lors du calcul de la valeur d’un employé pour une entreprise. Le total de toutes ces dépenses de l’employeur doit être soustrait de la valeur quantifiable de l’employé pour arriver à la valeur nette de l’employé. Il existe également d’autres façons de calculer ce nombre, qui sont expliquées ci-dessous. Examinons maintenant les atouts et les valeurs d’un employé.
Actifs des employés et productivité de la valeur Une façon courante de calculer la valeur d’un employé, pour une entreprise, consiste à diviser le revenu net de l’entreprise par le nombre d’employés. Mais, cette méthode ne produit qu’un nombre moyen pour la valeur de tous les employés, et non par valeur individuelle.
Une méthode plus précise serait de calculer la productivité d’ un employé – une tâche facile si l’employé travaille sur une chaîne de montage et produit 100 widgets par heure, que l’entreprise vend avec un bénéfice net de 10 cents par widget. La productivité de l’employé peut être quantifiée et toutes les dépenses, directes et accessoires, attribuables à cet employé sont déduites pour arriver à une valeur nette. Le salaire et les avantages, comme mentionné précédemment, seront le plus souvent les principales dépenses de l’employeur.
La valeur d’un vendeur pour l’entreprise peut également être calculée de la même manière. La formule est la valeur nette des ventes moins les dépenses.
Pour les autres employés, tels que les employés des technologies de l’information, les comptables, les graphistes, le personnel des ressources humaines et les autres travailleurs du savoir, le calcul est plus difficile car la productivité de ces employés ne peut pas être chiffrée de manière précise et précise. Des valeurs de productivité arbitraires doivent être attribuées à chacun de ces employés.
The Bottom Line La valeur nette d’un employé pour un employeur n’est pas facilement calculable, sauf dans certains cas simples. Pour les petites entreprises comptant un nombre limité d’employés, l’employeur surveille généralement les buts et objectifs fixés pour chaque travailleur, puis mesure la rapidité, l’intégralité et le coût liés à la réalisation de ces buts et objectifs. Les erreurs, retards ou ruptures causés par l’employé et ce qu’ils coûtent à l’employeur sont compris dans cette formule d’indicateurs de performance clés. Quel que soit le nombre obtenu, il ne reflétera que la valeur partielle d’un individu.
Il existe également des actifs incorporels des employés – l’attitude, la ponctualité et la volonté de «faire un effort supplémentaire» – qui ne peuvent être quantifiés, bien qu’ils ajoutent substantiellement à la valeur d’un employé. (Une fois que vous avez découvert votre valeur, utilisez-la en lisant Vous ne pouvez pas obtenir une augmentation? Négociez vos avantages.)