Quels sont les exemples typiques de coûts capitalisés au sein d’une entreprise?
En comptabilité, le coût d’un article est alloué au coût d’un actif, par opposition à une dépense, si l’entreprise prévoit de consommer cet article sur une longue période. Plutôt que d’être passé en charges, le coût de l’élément ou de l’immobilisation fixe est capitalisé et amorti ou amorti sur sa durée d’utilité.
Des exemples typiques de coûts capitalisés d’ entreprise sont les dépenses associées à la construction d’une immobilisation et peuvent inclure les matériaux, les taxes de vente, la main-d’œuvre, le transport et les intérêts engagés pour financer la construction de l’actif. Les dépenses associées aux actifs incorporels peuvent également être capitalisées; il s’agit notamment des marques, du dépôt et de la défense de brevets et du développement de logiciels.
Admissibilité à la capitalisation
Pour capitaliser les coûts, une société doit tirer un avantage économique des actifs au-delà de l’année en cours et utiliser les éléments dans le cours normal de ses activités. Par exemple, les stocks ne peuvent pas être une immobilisation puisque les entreprises s’attendent généralement à vendre leurs stocks dans un délai d’un an.
Les coûts capitalisés étant amortis ou amortis sur un certain nombre d’années, leur effet sur le compte de résultat de l’entreprise n’est pas immédiat et, au contraire, est réparti sur toute la durée d’utilité de l’actif. Habituellement, l’effet sur la trésorerie lié à l’engagement de coûts capitalisés est immédiat, tous les amortissements ou charges d’amortissement ultérieurs étant des charges hors caisse.
Coûts capitalisés des immobilisations
Les entreprises engagent souvent des dépenses liées à la construction d’une immobilisation ou à sa mise en service. Ces dépenses peuvent être capitalisées et incluses dans le coût de base de l’immobilisation.
Si une entreprise emprunte des fonds pour construire un actif, comme un bien immobilier, et engage des frais d’intérêt, le coût de financement peut être capitalisé. En outre, l’entreprise peut capitaliser sur d’autres coûts, tels que la main-d’œuvre, les taxes de vente, le transport, les essais et les matériaux utilisés dans la construction de l’immobilisation. Cependant, une fois l’immobilisation installée pour utilisation, tous les frais d’entretien ultérieurs doivent être passés en charges lorsqu’ils sont engagés.
Coûts capitalisés des actifs incorporels
Les entreprises sont autorisées à capitaliser les coûts associés aux marques de commerce, aux brevets et aux droits d’auteur. La capitalisation n’est autorisée que pour les frais engagés pour défendre ou enregistrer avec succès un brevet, une marque ou une propriété intellectuelle similaire. En outre, les entreprises peuvent capitaliser sur les coûts qu’elles encourent pour acheter des marques de commerce, des brevets et des droits d’auteur.
Les entreprises sont autorisées à capitaliser sur les coûts de développement de nouvelles applications logicielles si elles atteignent la faisabilité technologique. La faisabilité technologique est atteinte une fois que toute la planification, le codage, la conception et les tests nécessaires sont terminés et que l’application logicielle satisfait à ses spécifications de conception.
Dépenses courantes
Lorsqu’une entreprise ne peut pas démontrer un lien entre les coûts et les revenus futurs, ces coûts doivent être passés en charges immédiatement. Dans le cas du développement de logiciels, tous les coûts associés engagés avant d’atteindre la faisabilité technologique sont passés en charges. Les frais de recherche et de développement sont un autre exemple des dépenses actuelles en raison du profil de risque élevé et de l’incertitude des avantages futurs découlant de ces coûts.
La ligne de fond
Coût et dépense sont deux termes utilisés de manière interchangeable dans le langage courant. Cependant, en comptabilité, les deux termes sont distincts. Un coût est une dépense d’argent pour payer un actif spécifique, alors qu’une dépense est de l’argent utilisé pour payer quelque chose régulièrement. La différence permet d’étaler les coûts capitalisés sur une période plus longue, comme la construction d’une immobilisation fixe, et l’impact sur les bénéfices est sur une période plus longue.