En quoi les dépenses d’exploitation et le coût des biens vendus diffèrent-ils?

Les dépenses d’exploitation (OPEX) et le coût des marchandises vendues ( compte de résultat d’ une société. Mais ces deux dépenses sont soustraites des ventes totales ou des revenus de l’entreprise.

Dépenses de fonctionnement

Les dépenses d’exploitation désignent les dépenses qui ne sont pas directement liées à la production de biens ou de services. En règle  générale, les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) sont regroupés dans cette catégorie, en tant qu’élément de ligne distinct. Voici des exemples de dépenses d’exploitation:

• Location
• Utilitaires
• Fournitures de bureau
• Frais juridiques
• Ventes et marketing
• Paie
• Assurance

Une entreprise doit budgétiser judicieusement ses dépenses d’exploitation tout en conservant son avantage concurrentiel. Après tout, ces coûts sont encourus quels que soient les chiffres de vente. Par exemple, un magasin de beignets doit continuer à payer le loyer, les services publics et les frais de marketing, quel que soit le nombre de crullers français qu’il déplace dans une semaine donnée.

Coût des marchandises vendues

Le coût des biens vendus fait référence aux dépenses d’entreprise directement liées à la production et à la vente des biens et services d’une entreprise. En termes simples: COGS représente les dépenses directement engagées lorsqu’une transaction a lieu. Lorsque le café vend un double expresso, COGS prend en compte le prix de la tasse à emporter, du manchon protecteur, du filtre à café, de l’eau, des grains transformés, etc. Des exemples de COGS comprennent:

• Travail directement lié à la production
• Matériaux directs nécessaires à la production de biens et de services
• Taxes sur les installations de production

Dans la vente au détail, COGS comprend le paiement des marchandises achetées auprès des fournisseurs et des fabricants.

Exemple de dépenses d’exploitation et de COGS

Les statistiques suivantes sont issues directement du compte de résultat 2017 de JC Penney Company:

• Les revenus totaux étaient de 12,5 milliards de dollars.
• Le COGS, répertorié comme un élément distinct, a totalisé 8,1 milliards de dollars.
• Les frais généraux et administratifs s’élevaient à 3,5 milliards de dollars.
• Les dépenses d’exploitation totales se sont chiffrées à 12,4 milliards de dollars.

Ambiguïté de la paie

Il est intéressant de noter que la masse salariale des employés peut être classée dans l’un ou l’autre type de dépense, selon le type spécifique de main-d’œuvre impliquée. La masse salariale des secrétaires, des comptables, des spécialistes du marketing et du personnel de garde serait classée dans les dépenses de fonctionnement. Mais la masse salariale d’un travailleur automobile à la chaîne de montage serait directement liée à la production et serait probablement classée comme un coût des marchandises vendues.

La ligne de fond

Si vous ne savez pas si une dépense relève ou non du COGS, demandez simplement: « Cette dépense aurait-elle émergé même si aucune vente n’avait été générée? » Si la réponse est «oui», alors cette dépense ne fait pas partie du COGS. Par exemple, avec un entrepôt rempli de stocks, COGS inclut l’argent dépensé pour créer les marchandises et les transporter vers l’entrepôt. À l’inverse, les coûts de fonctionnement de cet entrepôt, tels que le loyer et les services publics, sont des dépenses opérationnelles.