Journal
Qu’est-ce qu’un journal?
Un journal est un compte détaillé qui enregistre toutes les transactions financières d’une entreprise, à utiliser pour le rapprochement futur des comptes et le transfert d’informations vers d’autres documents comptables officiels, tels que le grand livre général. Un journal indique la date d’une transaction, les comptes concernés et les montants, généralement selon une méthode de comptabilité en partie double.
Points clés à retenir
- Un journal est un enregistrement détaillé de toutes les transactions effectuées par une entreprise.
- Le rapprochement des comptes et le transfert d’informations vers d’autres registres comptables sont effectués à l’aide des informations enregistrées dans un journal.
- Lorsqu’une transaction est enregistrée dans le journal d’une entreprise, elle est généralement enregistrée à l’aide d’une méthode à double entrée, mais peut également être enregistrée à l’aide d’une méthode de comptabilité à entrée unique.
- La méthode de la double entrée reflète les changements dans deux comptes après qu’une transaction a eu lieu; une augmentation de un et une diminution du compte correspondant.
- La comptabilité en partie unique est rarement utilisée et ne note que les changements dans un seul compte.
- Un journal est également utilisé dans le monde financier pour se référer à un journal commercial qui détaille les transactions effectuées par un investisseur et pourquoi.
Comprendre un journal
À des fins comptables, un journal est un enregistrement physique ou un document numérique conservé sous forme de livre, de feuille de calcul ou de données dans un logiciel de comptabilité. Lorsqu’une transaction commerciale est effectuée, un comptable entre la transaction financière en tant qu’écriture de journal. Si la dépense ou le revenu affecte un ou plusieurs comptes d’entreprise, l’écriture de journal le détaillera également.
La journalisation est une partie essentielle de la tenue de registres objective et permet des examens concis et le transfert des registres plus tard dans le processus comptable. Les journaux sont souvent examinés dans le cadre d’un processus commercial ou d’audit, avec le grand livre général.
Les informations typiques enregistrées dans un journal comprennent les ventes, les dépenses, les mouvements de trésorerie, les stocks et la dette. Il est conseillé d’enregistrer ces informations au fur et à mesure, plutôt que plus tard, afin que les informations soient enregistrées avec précision sans aucune conjecture à une date ultérieure.
Avoir un journal précis est non seulement important pour le succès d’une entreprise, en repérant les erreurs et en établissant correctement le budget, mais il est également impératif lors du dépôt des impôts.
Utilisation de la comptabilité en partie double dans les journaux
La comptabilité en partie double est la forme de comptabilité la plus courante. Cela affecte directement la façon dont les journaux sont tenus et la façon dont les écritures de journal sont enregistrées. Chaque transaction commerciale est constituée d’un échange entre deux comptes.
Cela signifie que chaque entrée de journal est enregistrée avec deux colonnes. Par exemple, si un propriétaire d’entreprise achète pour 1 000 $ de stock en espèces, le comptable enregistre deux transactions dans une écriture de journal. Le compte de caisse diminue de 1 000 $ et le compte d’inventaire, qui est un actif courant, augmente de 1 000 $.
Utilisation de la comptabilité à entrée unique dans les journaux
La comptabilité en partie unique est rarement utilisée en comptabilité et en affaires. Il s’agit de la forme de comptabilité la plus élémentaire et est configuré comme un chéquier, en ce sens qu’il n’y a qu’un seul compte utilisé pour chaque écriture de journal. Il s’agit d’un simple total cumulé des entrées et sorties de fonds.
Si, par exemple, un propriétaire d’entreprise achète pour 1 000 USD de stock en espèces, le système à entrée unique enregistre une réduction de 1 000 USD en espèces, avec le solde de clôture total en dessous. Il est possible de séparer les revenus et les dépenses en deux colonnes afin qu’une entreprise puisse suivre le revenu total et les dépenses totales, et pas seulement le solde de clôture global.
Le journal sur l’investissement et le trading
Une revue est également utilisée dans le secteur du financement des investissements. Pour un investisseur individuel ou un gestionnaire professionnel, un journal est un registre complet et détaillé des transactions effectuées dans les propres comptes de l’investisseur, qui est utilisé à des fins fiscales, d’évaluation et d’ audit.
Les traders utilisent des journaux pour tenir une chronique quantifiable de leurs performances commerciales au fil du temps afin de tirer les leçons des succès et des échecs passés. Bien que les performances passées ne soient pas un prédicteur des performances futures, un trader peut utiliser un journal pour apprendre autant que possible de son historique de trading, y compris les éléments émotionnels expliquant pourquoi un trader a pu aller à l’encontre de la stratégie choisie.
Le journal a généralement un enregistrement des transactions rentables, des transactions non rentables, des listes de surveillance, des enregistrements avant et après la commercialisation, des notes sur les raisons pour lesquelles un investissement a été acheté ou vendu, etc.