Erreur comptable
Qu’est-ce qu’une erreur comptable?
Une erreur comptable est une erreur dans une écriture comptable qui n’était pas intentionnelle. Lorsqu’elle est repérée, l’erreur ou l’erreur est souvent immédiatement corrigée. S’il n’y a pas de résolution immédiate, une enquête sur l’erreur est menée. Une erreur comptable ne doit pas être confondue avec la fraude, qui est un acte intentionnel visant à masquer ou à modifier des écritures au profit de l’entreprise. Bien qu’il existe de nombreux types d’erreurs, les erreurs comptables les plus courantes sont soit des erreurs d’écriture, soit des erreurs de principe comptable.
Points clés à retenir
- Une erreur comptable est une erreur dans une écriture comptable qui n’était pas intentionnelle.
- Une erreur comptable ne doit pas être confondue avec la fraude, qui est un acte intentionnel visant à masquer ou à modifier des écritures au profit de l’entreprise.
- Les erreurs comptables peuvent inclure la duplication de la même entrée, ou un compte est enregistré correctement mais pour le mauvais client ou fournisseur.
- Une erreur d’omission implique qu’aucune écriture ne soit enregistrée malgré une transaction survenue pour la période.
Comprendre les erreurs comptables
Les erreurs comptables sont des erreurs comptables involontaires et sont parfois faciles à identifier et à corriger. Par exemple, si les débits et les crédits ne correspondent pas au même montant dans la balance de vérification, un comptable peut facilement voir quel compte est inexact. La balance de vérification est un type de feuille de calcul que les comptables utilisent pour enregistrer les écritures de débit et de crédit. Les totaux de la balance de vérification sont ensuite reportés sur les états financiers à la fin de la période de reporting. Cependant, il existe des cas où des erreurs comptables existent, mais la balance de vérification n’est pas déséquilibrée, ce qui peut être plus difficile à identifier et à corriger.
Types d’erreurs comptables
Il existe de nombreux types d’erreurs comptables, et certaines des erreurs les plus courantes sont énumérées ci-dessous.
Erreur d’entrée d’origine
Une erreur de saisie d’origine se produit lorsque le mauvais montant est imputé à un compte. L’erreur enregistrée pour un montant incorrect serait également reflétée dans l’un des autres comptes liés à la transaction. En d’autres termes, tous les comptes concernés seraient en équilibre, mais pour les mauvais montants.
Erreur de duplication
L’erreur de duplication se produit lorsqu’une écriture comptable est dupliquée, ce qui signifie qu’elle est débitée ou créditée deux fois pour la même écriture. Par exemple, une dépense débitée deux fois pour le même montant serait une erreur de duplication.
Erreur d’omission
Une erreur d’omission survient lorsqu’une entrée n’a pas été effectuée alors qu’une transaction avait eu lieu pour la période. Par exemple, un compte de comptes fournisseurs, qui sont les dettes à court terme que les entreprises doivent aux fournisseurs et aux vendeurs, n’est pas crédité lorsque les biens ont été achetés à crédit. Ceci est courant lorsque de nombreuses factures de fournisseurs doivent être enregistrées et que la facture est perdue ou n’est pas enregistrée correctement.
Une erreur d’omission peut également inclure l’oubli d’enregistrer la vente d’un produit à un client ou les revenus reçus des comptes débiteurs. Les comptes débiteurs reflètent les sommes dues par les clients à une entreprise pour les produits vendus.
Erreur de contre-passation d’entrée
L’erreur de contrepassation d’écriture se produit lorsque l’écriture comptable est enregistrée dans le mauvais sens, ce qui signifie qu’un débit a été enregistré comme un crédit ou vice versa. Par exemple, le coût des marchandises vendues, qui contient les matières premières et les stocks, est crédité au lieu d’être débité et l’inventaire fini est débité au lieu d’être crédité.
Erreur de principe
Une erreur de principe comptable survient lorsqu’un principe comptable est appliqué par erreur. Par exemple, un achat d’équipement est comptabilisé comme dépense d’exploitation. Les dépenses d’exploitation sont les dépenses quotidiennes et n’incluent pas l’ achat d’ immobilisations. En outre, les achats d’actifs doivent être enregistrés au bilan tandis que les charges d’exploitation doivent être enregistrées dans le compte de résultat.
Erreur de commission
Une erreur de commission est une erreur qui se produit lorsqu’un comptable ou un comptable enregistre un débit ou un crédit sur le bon compte mais sur le mauvais compte subsidiaire ou grand livre. Par exemple, l’argent qui a été reçu d’un client est crédité correctement sur le compte des comptes clients, mais au mauvais client. L’erreur apparaîtrait sur le grand livre auxiliaire des comptes clients, qui contient toutes les factures et transactions des clients.
Un paiement à un fournisseur qui est enregistré en tant que comptes fournisseurs, mais à la mauvaise facture ou au mauvais fournisseur est également une erreur de commission. L’erreur apparaîtrait comme imputée au mauvais fournisseur dans le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs.
Erreur de compensation
L’erreur de compensation se produit lorsqu’une erreur a été compensée par une entrée de compensation qui est également une erreur. Par exemple, le mauvais montant est enregistré dans l’inventaire et est compensé par le même montant erroné enregistré dans les comptes créditeurs pour payer cet inventaire.
Détection et prévention des erreurs comptables
Les erreurs comptables involontaires sont courantes si le responsable du journal ne fait pas attention ou si le logiciel comptable est obsolète. La découverte de telles erreurs se produit généralement lorsque les entreprises procèdent à la clôture de leurs livres de fin de mois. Certaines entreprises peuvent effectuer cette tâche à la fin de chaque semaine. La plupart des erreurs, sinon toutes, peuvent être corrigées assez facilement.
Une piste d’audit peut être nécessaire si un écart important ne peut être résolu rapidement. La méthode normale pour traiter les écarts non significatifs consiste à créer un compte d’attente sur le bilan ou à déduire le montant mineur du compte de résultat comme «autre».
Garder une trace des factures aux clients et des fournisseurs et s’assurer qu’elles sont saisies immédiatement et correctement dans le logiciel de comptabilité peut aider à réduire les erreurs d’écriture. Un rapprochement bancaire mensuel peut aider à détecter les erreurs avant la période de déclaration à la fin du trimestre ou de l’exercice. Un rapprochement bancaire est une comparaison des enregistrements financiers et des transactions internes d’une entreprise avec les relevés bancaires de l’entreprise.
Bien entendu, aucune entreprise ne peut empêcher toutes les erreurs, mais avec des contrôles internes appropriés, elles peuvent être identifiées et corrigées assez rapidement.