Erreur de transposition

Qu’est-ce qu’une erreur de transposition?

Une erreur de transposition décrit un événement où un comptable inverse accidentellement deux chiffres adjacents, lors de l’enregistrement de données transactionnelles. Bien que cette erreur puisse sembler de petite ampleur, elle entraîne souvent des incongruités financières importantes qui peuvent avoir un impact important dans d’autres domaines. Les erreurs de transposition, qui ont tendance à se produire dans les cabinets comptables, les maisons de courtage et autres fournisseurs de services financiers, relèvent de la catégorie plus large des erreurs de transcription.

Comprendre les erreurs de transposition

Les erreurs de transposition sont généralement le résultat d’une erreur humaine. Par exemple, en comptabilité, lorsqu’un comptable entre manuellement des données dans un grand livre, il peut, par erreur, transférer de manière incorrecte des informations d’une facture vers un bilan. Des erreurs de transposition peuvent également survenir lorsque les chèques ne sont pas remplis correctement, ce qui entraîne des montants de paiement inappropriés pouvant entraîner des découverts et d’autres problèmes bancaires. En outre, des erreurs de transport peuvent entraîner des numéros de téléphone, des adresses ou des codes postaux enregistrés de manière incorrecte dans les profils des clients. Et bien que les erreurs susmentionnées soient généralement faciles à corriger, dans certains cas, les erreurs de transposition relatives aux informations de dosage des médicaments peuvent avoir des conséquences tragiques.

Exemples d’erreurs de transposition

Si une entreprise ne parvient pas à détecter et à corriger les erreurs de transposition, la valeur incorrecte des actifs peut être transmise à des agences et à des personnes extérieures, telles que les actionnaires de l’entreprise et l’ Internal Revenue Service. Cela pourrait provoquer un effet en chaîne des inexactitudes. Par exemple, une entreprise peut être confrontée à une dette fiscale accrue si l’erreur de transposition est suffisamment importante pour propulser cette entreprise dans une tranche d’imposition plus élevée. Bien entendu, cela dépend en grande partie du degré d’erreur en question. Si un comptable écrit par erreur 24,74 $ au lieu de 24,47 $, l’écart de 0,27 $ qui en résulterait ne serait guère conséquent. D’un autre côté, si 1 823 000 $ étaient accidentellement enregistrés comme 1 283 000 $, l’erreur de 540 000 $ qui en résulterait aura certainement un effet d’entraînement financier profond.