Devise comptable
Qu’est-ce qu’une devise comptable?
La devise comptable est l’unité monétaire utilisée lors de l’enregistrement des transactions dans le grand livre général d’ une entreprise, également communément appelé «livres» ou registres comptables de l’entreprise. La devise comptable peut également être appelée devise de reporting.
La devise comptable (de reporting) n’est pas nécessairement la même que la devise fonctionnelle ou transactionnelle. La monnaie fonctionnelle est ce que les employés et les clients utilisent lorsqu’ils effectuent une transaction, telle qu’une vente. La différence est particulièrement importante pour les grandes entreprises multinationales qui font des affaires dans de nombreux pays différents.
Points clés à retenir
- La devise comptable est celle qui est utilisée pour la comptabilité officielle d’une entreprise.
- La devise comptable est souvent la même que la devise locale du siège de l’entreprise, mais elle peut différer de la devise transactionnelle utilisée.
- Les filiales qui utilisent des devises différentes dans leurs opérations quotidiennes doivent convertir leurs états financiers dans la devise comptable afin que les états financiers puissent être consolidés.
- La méthode temporelle et la méthode du taux courant sont les deux méthodes courantes de conversion de la devise d’une filiale étrangère dans la devise de la société mère.
Comprendre la devise comptable
Pour opérer dans plusieurs pays, il faut souvent effectuer des transactions commerciales dans diverses devises. Dans ce cas, la devise du siège social de la société ou de la société mère où les états financiers sont préparés est considérée comme la devise comptable. Pour les sociétés opérant dans des pays ayant une devise principale, comme le dollar américain ( USD ), l’euro ( EUR ) ou la livre sterling britannique ( GBP ), la devise comptable peut être la même que la devise fonctionnelle. Les entreprises opérant sur des marchés plus petits avec des monnaies «mineures» sont plus susceptibles d’avoir une monnaie de comptabilité nationale et une monnaie fonctionnelle étrangère.
Par exemple, une société d’électronique japonaise basée à Tokyo utilisera probablement le yen japonais ( JPY ) pour sa devise comptable, car il s’agit de la devise locale dans laquelle la société a son siège et opère. Les entreprises sont susceptibles d’utiliser la devise de leur pays d’origine, ou la devise locale, lors de l’enregistrement des transactions, même si la vente a été libellée dans une devise étrangère. Par conséquent, une entreprise japonaise exerçant des activités en Chine utilisera le yen comme devise comptable, même si les transactions de vente sont effectuées en utilisant le yuan renminbi chinois ( CNY ).
Conversion en devise comptable
Pour les entreprises ou les investisseurs gérant plusieurs devises, l’interaction des taux de change et des conversions peut rendre la maintenance des registres comptables une tâche compliquée. Les autres sites satellites ou filiales qui utilisent des devises différentes dans leurs opérations quotidiennes doivent convertir leurs états financiers dans la devise comptable afin que les états puissent être consolidés. Ceci est accompli en utilisant la méthode du taux temporel ou actuel de la conversion des devises.
Méthode temporelle
Dans la méthode temporelle, également connue sous le nom de méthode historique, les actifs et les passifs sont divisés en catégories monétaires et non monétaires. Les actifs très liquides tels que les liquidités, les placements et les comptes débiteurs sont considérés comme des actifs monétaires. De même, les passifs à payer à court terme tels que les comptes créditeurs et les salaires à payer sont considérés comme des passifs monétaires.
Selon cette méthode, les actifs et passifs monétaires sont convertis en utilisant le taux de change en vigueur à la date du bilan. En revanche, les valeurs de change des actifs et passifs non monétaires sont basées sur le moment où ces actifs et passifs ont été acquis ou encourus. Un exemple d’actif non monétaire serait l’achat d’une immobilisation fixe, comme une pièce d’équipement ou une parcelle de terrain.
Méthode de taux actuel
En utilisant la méthode du taux courant, les actifs et les passifs du bilan sont convertis au taux de change en vigueur à la date du bilan. Cela peut créer un degré plus élevé de risque de conversion, car le taux de change actuel peut changer radicalement avant la fin de la période comptable.