Application des PCGR aux réserves d’inventaire
Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent que toutes les réserves de stock soient déclarées et évaluées selon la méthode du coût ou de la valeur marchande, selon la plus faible des deux. Cependant, les comptables qui appliquent les PCGR aux réserves d’inventaire font souvent appel à un jugement personnel important.
Il est important de reconnaître que les PCGR ne sont pas un ensemble de principes stagnant. Il change plutôt pour refléter les changements dans les règlements et les normes employés par les entreprises opérant dans différents secteurs dans l’ensemble de l’économie. Des changements sont régulièrement apportés à ce qui est, ou non, un principe comptable généralement accepté.
Points clés à retenir
- Une réserve d’inventaire est de l’argent provenant des revenus mis de côté pour payer les coûts associés aux stocks.
- Les PCGR appellent à déclarer les réserves d’inventaire par la méthode la plus faible entre la méthode du coût ou la méthode de la valeur marchande.
- Les coûts d’inventaire sont généralement considérés comme un coût négatif qui fait baisser la rentabilité d’une entreprise.
- Les coûts d’inventaire courants comprennent les coûts de détention, les coûts de stockage et les coûts de retrait.
- Les réserves d’inventaire compensent le solde des comptes d’inventaire.
- Les PCGR exigent que les stocks soient déclarés au coût de remplacement s’il y a une différence entre la valeur marchande et la valeur de remplacement.
Comprendre les réserves d’inventaire
Une réserve de stock est de l’argent qui est prélevé sur les bénéfices dans le but de payer en espèces ou hors trésorerie les coûts futurs anticipés associés à l’ inventaire. Les questions relatives aux réserves d’inventaire ne sont qu’une très petite partie d’un vaste ensemble de règles associées à la comptabilité des stocks.
Les coûts de tenue des stocks peuvent prendre de nombreuses formes, et la plupart d’entre eux sont perçus par le marché comme ayant le potentiel d’affecter négativement la rentabilité d’une entreprise. Ils peuvent prendre la forme de frais de détention, de frais de stockage, de frais de retrait ou de tout type de coût résultant d’une diminution de la valeur des actifs inventoriés. Les réserves ou allocations d’inventaire sont des comptes contraires car elles peuvent partiellement, totalement ou plus que compenser le solde du compte d’inventaire.
Application des PCGR aux réserves d’inventaire
Si le coût des stocks excède la valeur marchande, un ajustement doit être apporté à la valeur d’inventaire inscrite au bilan. Une telle situation se produirait généralement en raison d’une variation négative de la valeur marchande de l’actif inventorié.
Par exemple, disons qu’une entreprise produit du pétrole brut au coût de 25 $ le baril. Si le prix du marché du pétrole brut tombe à seulement 20 $ le baril, une écriture comptable doit être effectuée pour tenir compte de la variation de la valeur marchande de l’inventaire. L’entrée ressemblerait à ceci, en supposant que la société ne produise qu’un baril de pétrole à 25 $ le baril:
Débit: Perte due à une baisse de la valeur marchande du pétrole brut 5,00 $ Crédit: Inventaire 5,00 $
Évaluation des stocks
Dans le cas du pétrole brut, le prix du marché est très facile à déterminer, car c’est un produit qui est négocié à l’échelle internationale et le prix a un très faible écart acheteur-vendeur. Dans la plupart des cas, le prix du marché des stocks est beaucoup moins facile à déterminer.
Aux États-Unis, les PCGR exigent que les stocks soient déclarés au coût de remplacement s’il y a une différence entre la valeur marchande et la valeur de remplacement, mais les limites supérieure et inférieure s’appliquent. C’est ce que l’on appelle la méthode la plus basse des méthodes d’évaluation du coût et de la valeur marchande des stocks.
Les réserves de stock sont basées sur des estimations des niveaux de stocks futurs, par conséquent, une entreprise doit utiliser des prévisions basées sur des prévisions concernant les stocks gâtés, volés ou périmés.
La limite supérieure, appelée plafond, est en place pour supprimer la possibilité pour une entreprise de surestimer la valeur de ses actifs inventoriés. Le plafond appliqué à la valeur marchande des stocks est tel que la valeur marchande doit être inférieure à la valeur de réalisation nette (VNR), qui est une estimation raisonnable du prix de vente éventuel de l’actif en stock moins les coûts de vente ou de cession de l’actif.
La limite inférieure, appelée plancher, est en place pour supprimer la possibilité pour une entreprise de surestimer de manière irréaliste ses bénéfices en sous-estimant la valeur de ses actifs inventoriés. Le plancher appliqué à la valeur marchande des stocks est tel que la valeur marchande déclarée ne doit pas être inférieure à la VNR moins une approximation du profit réalisé sur la vente de l’actif.
La ligne de fond
Les réserves d’inventaire sont des sommes utilisées pour payer les coûts futurs associés à l’inventaire. Selon les PCGR, les réserves de stocks sont comptabilisées en utilisant la méthode la plus faible de la valeur marchande ou de la méthode du coût. Étant donné que les PCGR changent constamment en raison de la réglementation et du développement des pratiques dans les affaires, ces processus peuvent changer avec le temps et, par conséquent, un jugement important est exercé par le comptable qui prépare les états financiers.