Comptabilité des stocks

Qu’est-ce que la comptabilité d’inventaire?

La comptabilité des stocks est le corps de la comptabilité qui traite de l’évaluation et de la comptabilisation des variations des actifs inventoriés. L’ inventaire d’ une entreprise comprend généralement des biens en trois étapes de production: les produits bruts, les produits en cours de fabrication et les produits finis prêts à être vendus. La comptabilité des stocks attribuera des valeurs aux articles dans chacun de ces trois processus et les enregistrera en tant qu’actifs de l’entreprise. Les actifs sont des biens qui auront probablement une valeur future pour l’entreprise, ils doivent donc être évalués avec précision pour que l’entreprise puisse avoir une évaluation précise.

Les articles en stock à l’une des trois étapes de production peuvent changer de valeur. Les changements de valeur peuvent survenir pour un certain nombre de raisons, notamment la dépréciation, la détérioration, l’obsolescence, le changement de goût des clients, l’augmentation de la demande, la diminution de l’offre du marché, etc. Un système de comptabilité d’inventaire précis gardera une trace de ces changements dans les marchandises en stock aux trois étapes de la production et ajustera les valeurs des actifs de l’entreprise et les coûts associés à l’inventaire en conséquence.

Fonctionnement de la comptabilité des stocks

Les PCGR exigent que les stocks soient correctement comptabilisés selon un ensemble très particulier de normes, afin de limiter le potentiel de surestimation des bénéfices en sous-estimant la valeur des stocks. Le profit est le revenu moins les coûts. Les revenus sont générés par la vente de l’inventaire. Si la valeur de l’inventaire (ou le coût) est sous-estimé, le profit associé à la vente de l’inventaire peut être surestimé. Cela peut potentiellement gonfler la valorisation de l’entreprise.

L’autre élément contre lequel les règles GAAP se gardent est la possibilité pour une entreprise de surestimer sa valeur en surestimant la valeur des stocks. Étant donné que l’inventaire est un actif, il affecte la valeur globale de l’entreprise. Une entreprise qui fabrique ou vend un article obsolète peut voir une diminution de la valeur de son inventaire. À moins que cela ne soit pris en compte avec précision dans les données financières de l’entreprise, la valeur des actifs de l’entreprise et donc de l’entreprise elle-même pourrait être gonflée.

Avantages de la comptabilité d’inventaire

Le principal avantage de la comptabilité d’inventaire est d’avoir une représentation précise de la santé financière de l’entreprise. Cependant, il existe des avantages supplémentaires à suivre la valeur des articles à travers leurs étapes de production respectives. À savoir, la comptabilité des stocks permet aux entreprises d’évaluer où elles peuvent être en mesure d’augmenter les marges bénéficiaires sur un produit à un endroit particulier dans le cycle de ce produit.

Cela se voit surtout dans les produits qui nécessitent un temps ou des dépenses exceptionnels dans les étapes secondaires de la production. Des éléments tels que les produits pharmaceutiques, les machines et la technologie sont trois produits qui nécessitent des dépenses importantes après leur conception initiale. En évaluant la valeur du produit à un certain stade⁠ – comme les essais cliniques ou le transport du produit⁠ – une entreprise peut ajuster les variables à ce stade pour conserver la même valeur du produit tout en augmentant ses marges bénéficiaires en diminuant les dépenses.