À qui profitent les dépenses prépayées?
Les dépenses sont tous les coûts encourus par une entreprise ou une personne. Ils peuvent être amenés à générer des revenus ou à consommer un produit ou un service. Les entités paient de l’argent pour les dépenses telles que les fournitures, les salaires, les installations, les services publics, le loyer, l’équipement et les véhicules. Pour les sociétés, les dépenses font partie du coût des affaires, tandis que les particuliers engagent des dépenses dans le cadre de leur coût de la vie.
Certaines dépenses sont payées après qu’un bien ou un service a été engagé, tandis que d’autres sont payées à l’avance. Ces derniers sont appelés dépenses payées d’avance. Cet article examine brièvement les dépenses prépayées ainsi que les personnes susceptibles de bénéficier de ces types de coûts.
Points clés à retenir
- Les dépenses payées d’avance sont des dépenses qui sont achetées ou payées à l’avance et peuvent inclure des éléments tels que l’assurance, le loyer, les services publics et les abonnements.
- Les particuliers bénéficient de frais payés d’avance pour s’assurer qu’ils ne manqueront pas de paiements pour des choses comme l’assurance maladie.
- De nombreuses entreprises remboursent d’avance certaines de leurs dépenses futures si elles ont besoin de déductions commerciales supplémentaires.
Que sont les dépenses prépayées?
Les dépenses payées d’avance sont des dépenses qui sont achetées ou payées à l’avance et peuvent inclure des éléments tels que l’assurance, le loyer, les services publics et les abonnements. En comptabilité générale, il s’agit de fournitures ou de services que l’entreprise a acquis mais n’a pas utilisés au cours d’une période comptable déterminée.
Comme il s’agit de fournitures et de services consommables, les dépenses payées d’avance sont différentes de l’inventaire d’une entreprise. Les fournitures ou services inutilisés sont comptabilisés comme des actifs, tandis que les parties utilisées ou consommées des fournitures ou services sont comptabilisées en charges. Cependant, dans les comptes publics, ils sont généralement traités selon la méthode de l’achat. Cela signifie que la fourniture ou le service est répertorié comme une dépense au lieu d’un actif.
À qui profitent les frais payés d’avance?
Les frais payés d’avance profitent à la fois aux particuliers et aux entreprises. Voici un aperçu du fonctionnement des dépenses prépayées pour les deux entités.
Avantages pour les particuliers
Pour les particuliers, les dépenses prépayées offrent de nombreux avantages. Sur le plan pratique, il est préférable de payer intégralement un service ou un produit à l’avance, surtout s’il s’agit d’une dépense que vous ne pouvez pas éviter. Par exemple, si vous ne pouvez pas vivre sans assurance maladie, vous voudrez la payer à l’avance pour vous assurer de ne pas manquer votre paiement.
Les économies sont un autre avantage des dépenses prépayées. Un bon exemple est un plan collégial prépayé ou le plan 529. Un plan de scolarité prépayé vous permet d’acheter des unités de frais de scolarité à l’avance. Vous pouvez payer pour plusieurs unités ou un ou plusieurs semestres de scolarité dans un collège ou une université de votre choix au taux actuel. En d’autres termes, vous paierez les frais de scolarité d’aujourd’hui, quel que soit le moment où votre enfant fréquente l’université.Étant donné que les frais de scolarité augmentent à unrythmealarmant -ajusté en fonction de l’ inflation – si vous ouvrez un plan 529 dix ans avant que votre enfant aille à l’université, vos économies seront assez importantes. Il en va de même pour les autres dépenses prépayées, telles que les frais d’entretien prépayés pour les voitures. Le prix est bloqué, vous évitez ainsi l’augmentation du coût du produit ou du service, similaire à un plan 529.
Malgré les avantages, il y a d’autres choses à considérer avant de payer à l’avance, par exemple si l’entreprise sera en mesure de fournir le service ou le produit à l’avenir.
Avantages pour les entreprises
Les frais payés d’avance offrent essentiellement les mêmes avantages aux entreprises en termes d’économies. Outre les économies, il y a aussi l’avantage des déductions fiscales. De nombreuses entreprises, en fait, remboursent d’avance certaines de leurs dépenses futures si elles ont besoin de déductions commerciales supplémentaires. Cependant, il existe diverses règles sur la façon dont le propriétaire de l’entreprise peut utiliser les dépenses payées d’avance pour les déductions fiscales.
L’une des règles de base est que l’entreprise ne peut pas déduire les frais payés d’avance de l’année en cours. Par conséquent, si vous payez l’entretien de vos véhicules pendant cinq ans, vous ne pouvez déduire qu’unepartie de la déductibilité fiscale cette année et non la totalité de la déduction. Les entreprises tiennent donc compte des implications comptables de l’utilisation des dépenses payées d’avance avant de prendre la décision de les utiliser afin de profiter des déductions fiscales pour l’exercice.
Les sociétés tiennent compte des implications comptables de l’utilisation d’une dépense payée d’avance avant de décider de les utiliser afin de profiter des déductions fiscales.
Déclaration des dépenses payées d’avance
Les entreprises peuvent avoir différentes méthodes pour déclarer les dépenses payées d’avance dans leur bilan. Les entreprises inscrivent généralement une dépense prépayée à leur bilan et les désignent comme actifs courants. C’est jusqu’à ce qu’ils soient complètement consommés. Si le produit ou le service en question est utilisé pendant une période donnée, les entreprises peuvent imputer plusieurs charges à leurs comptes de dépenses.