Revenus différés et charges à payer: quelle est la différence?
Revenus différés et charges à payer: un aperçu
Les revenus reportés, également appelés revenus non gagnés, font référence aux paiements anticipés qu’une entreprise reçoit pour des produits ou services qui doivent être livrés ou exécutés dans le futur. Les dépenses à payer font référence aux dépenses qui sont comptabilisées dans les livres avant qu’elles n’aient été réellement payées.
À titre d’exemple, les entreprises SaaS ( logiciel en tant que service ) qui vendent des abonnements prépayés avec des services rendus au fil du temps reporteront les revenus sur la durée du contrat et utiliseront la comptabilité d’exercice pour démontrer comment l’entreprise fait à long terme.. Cette approche permet de mettre en évidence dans quelle mesure les ventes contribuent à la croissance et à la rentabilité à long terme.
Points clés à retenir
- Les revenus reportés sont la partie des revenus d’une entreprise qui n’a pas été gagnée, mais qui a été encaissée auprès des clients sous forme de prépaiement.
- Les charges à payer sont les dépenses d’une entreprise qui ont été engagées mais non encore payées.
- Les abonnements prépayés avec des services rendus au fil du temps reporteront les revenus sur la durée du contrat et utiliseront la comptabilité d’exercice pour démontrer comment l’entreprise se porte à long terme.
Revenus reportés
Les revenus reportés sont une obligation au bilan d’une entreprise qui reçoit le paiement anticipé parce qu’elle doit au client des produits ou services.
Les revenus différés sont les plus courants parmi les entreprises qui vendent des produits ou services par abonnement qui nécessitent des prépaiements.
Des exemples de revenus non gagnés sont les paiements de loyer effectués à l’avance, le prépaiement des abonnements aux journaux, le prépaiement annuel pour l’utilisation de logiciels et l’ assurance prépayée.
Dans le cas d’un prépaiement, les biens ou services d’une entreprise seront livrés ou exécutés dans une période future. Le paiement anticipé est comptabilisé en tant que passif au bilan sous la forme de produits différés. Lorsque le bien ou le service est livré ou exécuté, les revenus reportés deviennent des revenus gagnés et passent du bilan à l’état des résultats.
Charge à payer
Selon les principes de comptabilisation des produits de la comptabilité d’exercice, les produits ne peuvent être comptabilisés comme gagnés que dans une période où tous les biens et services ont été exécutés ou livrés. Si les biens ou services d’une entreprise n’ont pas été exécutés ou livrés, mais qu’un client a payé pour un service futur ou un bien futur, les revenus de cet achat ne peuvent être comptabilisés en tant que revenus que dans la période au cours de laquelle le bien ou le service est exécuté ou livré.
Selon les principes de comptabilisation des dépenses de la comptabilité d’exercice, les dépenses sont enregistrées dans la période au cours de laquelle elles ont été engagées et non payées. Si une entreprise engage une dépense au cours d’une période, mais ne paiera pas la dépense avant la période suivante, la dépense est comptabilisée en tant que passif au bilan de l’ entreprise sous la forme d’une charge à payer. Lorsque la dépense est payée, elle réduit le compte de charges à payer au bilan et réduit également le compte de trésorerie du bilan du même montant. La charge est déjà reflétée dans le compte de résultat de la période au cours de laquelle elle a été encourue.
Exemple
Par exemple, une société de logiciels signe un client pour un contrat de service de trois ans pour 48 000 $ par an, et le client paie à la société 48 000 $ à l’avance le 1er janvier pour le service de maintenance pour toute l’année.
Après avoir reçu le paiement, la société débitera 48 000 $ en espèces et créditera (augmentera) le compte de revenus reportés de 48 000 $. Au fur et à mesure que le temps passe et que les services sont rendus, l’entreprise doit débiter le compte de revenus différés et enregistrer un crédit sur le compte de revenus. Par exemple, le 1er février, l’entreprise doit comptabiliser 4000 USD comme crédit dans le compte de revenus (48000 USD / 12 = 4000 USD) et débiter 4000 USD dans le compte de revenus différés pour montrer que les services ont été fournis et que les revenus ont été reconnus pour la période du 1er janvier au 31 janvier.