Quelle est la différence entre la comptabilité d’exercice et la comptabilité de caisse?
La principale différence entre les deux principales méthodes de comptabilité d’entreprise, la comptabilité d’exercice et la comptabilité de caisse, réside dans le moment où les revenus et les dépenses sont enregistrés comme ayant lieu.
Comptabilité d’exercice
La comptabilité d’exercice est la pratique comptable la plus courante pour les sociétés. Les entreprises dont les revenus annuels dépassent 5 millions de dollars sont tenues d’utiliser la méthode de la comptabilité d’exercice à des fins fiscales. L’impulsion en faveur de l’utilisation de la méthode de la comptabilité d’exercice provient de transactions commerciales de plus en plus complexes, telles que la vente à crédit et les contrats prolongés qui continuent de générer des revenus pour une entreprise sur une longue des informations sur la situation financière d’une entreprise. Cette méthode comptable vise à fournir l’image la plus précise et la plus actuelle de la situation financière d’une entreprise.
La méthode de la comptabilité d’exercice est essentiellement un rapprochement des revenus et des dépenses lorsque la transaction a lieu plutôt que lorsque le paiement est traité ou reçu, qui est la méthode de comptabilité de caisse. Étant donné que les revenus sont enregistrés et déclarés lorsque les biens sont livrés ou les services sont rendus plutôt que lorsque le paiement est effectué, il est nécessaire de prendre en compte une «indemnité de non-paiement», généralement un montant estimé qui tient compte du fait que certains ne pas payer.
Dans les cas où le paiement est reçu avant que les biens ou les services ne soient fournis, une entreprise inscrit initialement le paiement comme un passif. L’entreprise est tenue de livrer des biens ou des services. Une fois que le bien ou le service est fourni, le paiement passe du statut de passif à celui de revenu de l’entreprise. Les dépenses sont traitées de la même manière que les revenus; dès qu’une facture est reçue, elle est enregistrée comme une dépense de l’entreprise plutôt que d’être enregistrée après que l’entreprise a effectivement effectué le paiement.
Comptabilité de caisse
La méthode de comptabilité de caisse est presque exclusivement réservée aux très petites entreprises et peut parfaitement fonctionner pour un propriétaire unique avec une entreprise à domicile. Dans l’économie moderne, il est difficile pour une entreprise standard de fonctionner selon la comptabilité de caisse. Par exemple, la comptabilité de caisse ne fonctionne tout simplement pas pour une entreprise de vente au détail qui vend des marchandises à crédit par le biais d’un financement interne, car elle ne fournit aucun moyen d’enregistrer les sommes dues par un client à une date ultérieure. La méthode de la comptabilité de caisse tient compte de tous les revenus et dépenses lorsque les espèces changent physiquement de mains.
La comptabilité de caisse est simple et directe et fournit une image claire de l’argent réel dont dispose l’entreprise. À cet égard, elle est supérieure à la comptabilité d’exercice, qui ne fournit pas un rapport précis de l’encaisse disponible. Pour surmonter ce problème, les entreprises qui utilisent la comptabilité d’exercice ont généralement un système mis en place pour surveiller les flux de trésorerie. Une faiblesse de la comptabilité de caisse est qu’elle n’enregistre pas les passifs futurs – factures dues mais pas encore payées – elle peut donner une image inexactement positive de la situation financière actuelle d’une entreprise.