Frais généraux et frais d’exploitation: quelle est la différence?
Il existe deux catégories principales de dépenses qu’une entreprise peut engager: les frais généraux et les frais d’exploitation. Les charges d’exploitation sont celles qu’une entreprise engage du fait de ses activités normales. Les frais généraux, en revanche, sont ce qu’il en coûte pour gérer l’entreprise.
Les dépenses peuvent être divisées en plusieurs types différents, y compris les coûts d’équipement, les stocks et les coûts des installations. Ces dépenses d’entreprise peuvent être divisées en frais généraux ou en frais d’exploitation, chacun dépendant de la nature de l’entreprise gérée.
Points clés à retenir
- Les dépenses d’exploitation sont le résultat des activités normales d’une entreprise, telles que les matériaux, la main-d’œuvre et les machines impliquées dans la production.
- Les frais généraux sont ce qu’il en coûte pour gérer l’entreprise, y compris le loyer, l’assurance et les services publics.
- Les dépenses d’exploitation sont nécessaires pour gérer l’entreprise et ne peuvent être évitées.
- Les frais généraux doivent être revus régulièrement afin d’augmenter la rentabilité.
Dépenses de fonctionnement
Les dépenses d’exploitation sont engagées par une entreprise dans le cadre de ses activités commerciales normales. Cela signifie que ces dépenses sont nécessaires et ne peuvent être évitées car elles aident l’entreprise à continuer de fonctionner. Les dépenses d’exploitation sont également appelées opex.
Ces dépenses se retrouvent dans le compte de résultat et sont des composantes du résultat opérationnel. La plupart des états des résultats excluent les frais d’intérêts et les impôts sur les bénéfices des charges d’exploitation.
Des exemples de dépenses d’exploitation comprennent les matériaux, la main-d’œuvre et les machines utilisées pour fabriquer un produit ou fournir un service. Par exemple, les dépenses d’exploitation d’un embouteilleur de soda peuvent inclure le coût de l’aluminium pour les canettes, les coûts des machines et les coûts de main-d’œuvre.
La réduction des dépenses d’exploitation peut donner aux entreprises un avantage concurrentiel. Cela peut également augmenter leurs revenus, ce qui peut être une aubaine pour les investisseurs. Mais les réductions d’opex peuvent avoir un inconvénient, ce qui peut nuire à la rentabilité de l’entreprise. La réduction du personnel (et donc des salaires) peut aider à réduire les dépenses d’exploitation d’une entreprise. Mais en réduisant le personnel, l’entreprise peut nuire à sa productivité et, par conséquent, à sa rentabilité.
Une façon de déterminer les dépenses d’exploitation d’une entreprise donnée consiste à réfléchir aux coûts éliminés en arrêtant la production pendant un certain temps. Par exemple, même si la production de l’embouteilleur de soda dans l’exemple ci-dessus peut s’arrêter, il doit encore payer les loyers de l’installation.
Frais généraux
Les frais généraux sont d’autres coûts non liés à la main-d’œuvre, aux matériaux directs ou à la production. Ils représentent des coûts plus statiques et concernent des fonctions commerciales générales, telles que le paiement du personnel comptable et les coûts des installations.
Ces coûts sont généralement continus, qu’une entreprise réalise ou non des revenus. Contrairement aux dépenses d’exploitation, ces coûts sont fixes, ce qui signifie qu’ils peuvent être du même montant au fil du temps.
Dans le scénario avec l’embouteilleur de soda ci-dessus, les paiements de location de l’installation sont toujours dus même si aucune production actuelle n’a lieu dans l’installation. Par conséquent, les coûts des installations sont des frais généraux. De même, la société engage toujours d’autres dépenses commerciales, telles que les paiements d’assurance et les salaires administratifs et de gestion.
Ils peuvent également être semi-variables, de sorte que les montants à payer peuvent changer légèrement au fil du temps. Les services publics en sont un exemple. Le coût de l’énergie peut changer en fonction de l’utilisation. Si l’entreprise de soda augmente sa production, elle devra payer plus pour l’électricité.
Les frais généraux comprennent également les frais de marketing et autres frais engagés pour vendre le produit. Pour l’embouteilleur de boissons gazeuses, cela comprend les publicités commerciales, la signalisation dans les allées de vente au détail et les frais promotionnels. Ces coûts subsistent si la production est arrêtée pendant une courte période.
Ces dépenses peuvent être classées en fonction de leur place dans l’entreprise. Ils peuvent inclure:
- Frais généraux administratifs
- Frais généraux de l’entreprise
- Frais généraux de recherche
- Frais généraux de transport
- Frais généraux de fabrication
- Coûts d’étape
Les entreprises doivent comptabiliser les frais généraux afin de déterminer leur bénéfice net.
Les entreprises devraient revoir ces coûts régulièrement pour déterminer comment augmenter leur rentabilité. Si les affaires ralentissent, réduire les frais généraux devient généralement le moyen le plus simple de réduire les dépenses. Les entreprises peuvent revoir les contrats de consommation électrique, Internet et l’utilisation du téléphone des employés pour les réduire, ou, dans certains cas, peuvent même se tourner vers le personnel contractuel au lieu d’employés à temps plein, ce qui coûte généralement moins cher car les avantages ne sont pas nécessaires lors de l’embauche d’ entrepreneurs indépendants..
La ligne de fond
Les frais généraux et les frais d’exploitation sont deux types de coûts que les entreprises doivent engager pour gérer leur entreprise. La différence entre les deux réside dans les types de coûts qui y sont classés. Les frais généraux sont liés à l’activité générale, assez fixes et peuvent être revus souvent pour faire des ajustements. Les coûts d’exploitation sont les coûts directs nécessaires à la production d’un produit ou d’un service et sont difficiles à éviter.