Frais généraux et administratifs (G&A)
Que sont les frais généraux et administratifs (G&A)?
les frais généraux opérationnels qui ont un impact sur l’ensemble de l’entreprise. Les dépenses administratives sont des dépenses qui ne peuvent pas être directement liées à une fonction spécifique au sein de l’entreprise telle que la fabrication, la production ou les ventes. Les frais généraux et administratifs comprennent le loyer, les services publics, les assurances, les frais juridiques et certains salaires.
Les frais généraux et administratifs constituent un sous-ensemble des dépenses d’exploitation de l’entreprise, à l’exclusion des frais de vente.
Points clés à retenir
- Les frais généraux et administratifs (G&A) sont des dépenses non liées à une unité commerciale ou à une fonction spécifique, qui peuvent être engagées au profit de l’entreprise dans son ensemble.
- Les frais généraux et administratifs sont affichés dans le compte de résultat sous le coût des marchandises vendues (COGS).
- Une partie des frais généraux et administratifs est fixe, car ils sont engagés quel que soit le niveau de production ou de ventes au cours d’une période donnée.
- Pour la partie variable des frais généraux et administratifs, la direction tentera de réduire au maximum les frais généraux et administratifs, car ils n’ont pas d’incidence directe sur le bien ou le service fourni aux clients.
Comprendre les frais généraux et administratifs (G&A)
Les frais généraux et administratifs (G&A) sont énumérés ci-dessous le coût des marchandises vendues (COGS) sur le compte de résultat d’ une entreprise. La section supérieure d’un compte de résultat affiche toujours les revenus de l’entreprise pour la période comptable donnée. Le COGS est déduit du chiffre d’affaires net pour déterminer la marge brute. Les frais généraux et administratifs sont ensuite déduits de la marge brute pour arriver au revenu net. Toutes les dépenses générales et administratives ne sont pas regroupées en un seul poste. Par exemple, les frais et les intérêts peuvent être classés comme leur propre poste lors de la déduction des dépenses pour arriver au revenu net.
Même en l’absence de production ou de vente, une partie des frais généraux et administratifs sera toujours engagée. Par conséquent, de nombreux frais généraux et administratifs sont des montants fixes en dollars qui ne sont pas facilement affectés par les stratégies de réduction des coûts. Les autres frais généraux et administratifs sont semi-variables. Par exemple, un niveau minimum d’électricité sera toujours utilisé par une entreprise juste pour garder les lumières allumées et les machines nécessaires en marche. Au-delà de ce point, des mesures peuvent être prises pour réduire les dépenses inutiles en électricité.
Étant donné que les frais généraux et administratifs peuvent être éliminés sans impact direct sur la production ou la vente de biens et services, la direction est fortement incitée à minimiser ces types de dépenses. Les entreprises ayant une gestion centralisée subissent généralement des frais généraux et administratifs plus élevés que les entreprises dotées de structures de gestion décentralisées. Le ratio des ventes aux frais administratifs compare les revenus des ventes d’une entreprise au montant des dépenses engagées pour soutenir les opérations.
La plupart des frais généraux et administratifs encourus peuvent être déduits de la déclaration de revenus de l’entité à condition que les frais soient raisonnables, ordinaires et nécessaires. Ces dépenses doivent être déduites dans l’année où elles ont été engagées et elles doivent avoir été utilisées dans le cours normal des affaires.
Les frais généraux et administratifs sont ceux qui sont liés aux coûts quotidiens de gestion d’une entreprise et peuvent varier en fonction du secteur ou de l’entreprise individuelle.
Exemples de dépenses générales et administratives (G&A)
Des exemples de dépenses générales et administratives (G&A) comprennent le loyer des immeubles, les honoraires des consultants, l’ amortissement du mobilier et de l’équipement de bureau, les assurances, les fournitures, les abonnements et les services publics. Les salaires et avantages attribuables à certains employés, tels que la direction générale ainsi que les services juridiques, comptables et informatiques (TI), sont également classés dans les frais généraux et administratifs.
Pour afficher tous les coûts associés à la gestion de certaines unités commerciales, une entreprise peut allouer ses dépenses G&A à chaque unité commerciale en fonction d’un pourcentage de revenus, de dépenses, de pieds carrés ou d’une autre mesure. En tant que technique de comptabilité de gestion, l’examen de ces informations avec la direction interne permet de prendre des décisions plus éclairées sur l’expansion ou la réduction des unités d’affaires individuelles.
Par exemple, si la facture totale d’électricité de la société XYZ est de 4 000 USD par mois et que l’entreprise enregistre la facture d’électricité dans les frais généraux et administratifs, elle peut répartir les coûts d’électricité entre les différents services en fonction de la superficie en pieds carrés. Supposons que l’installation de production mesure 2 000 pieds carrés, que la fabrication est de 1 500 pieds carrés, que la comptabilité est de 500 pieds carrés et que les ventes sont de 500 pieds carrés. La superficie totale en pieds carrés est de 4500, de sorte que la facture d’électricité pourrait être répartie entre chaque département comme suit: production 1777,78 $ (2000/4500 * 4000 $), fabrication 1333,33 $ (1500/4500 * 4000 $), et la comptabilité et les ventes reçoivent toutes deux 444,44 $ (500 / 4 500 * 4 000 $).