Frais généraux sous-appliqués

Qu’est-ce que les frais généraux sous-appliqués?

Le terme «frais généraux sous-appliqués» fait référence à une situation qui survient lorsque les frais généraux dépassent le budget réel d’une entreprise pour exécuter ses opérations. Les frais généraux sous-appliqués sont normalement déclarés comme une dépense payée d’avance dans le bilan d’une entreprise et sont compensés par l’entrée d’un débit dans la section du coût des marchandises vendues (COGS) d’ici la fin de l’année. Les coûts des biens vendus sont les coûts directs associés à la production des biens vendus par une entreprise. Le montant des frais généraux sous-appliqués est appelé écart défavorable.

Comprendre les frais généraux sous-appliqués

Avant d’examiner le fonctionnement des frais généraux sous-appliqués, il est important de définir les frais généraux. Le terme frais généraux est utilisé pour décrire les coûts associés à la gestion d’une entreprise. Plus précisément, il s’agit de dépenses qu’une entreprise engage pour ses opérations quotidiennes mais qui ne sont pas directement liées à la création d’un produit ou d’un service. Les frais généraux sont importants pour les entreprises pour un certain nombre de raisons, notamment la budgétisation et le montant à facturer à leurs clients afin de réaliser un profit.

Les frais généraux sous-appliqués se produisent lorsqu’une entreprise ne dispose pas d’un budget suffisant pour ses frais généraux. Cela signifie que le montant budgété est inférieur au montant que l’entreprise dépense réellement pour ses opérations. Par exemple, lorsqu’une entreprise engage 150 000 $ de frais généraux après avoir budgété seulement 100 000 $, elle a des frais généraux sous-appliqués de 50 000 $. C’est ce qu’on appelle un écart défavorable car cela signifie que les coûts budgétés étaient inférieurs aux coûts réels. En termes simples, l’entreprise a dépassé son budget, ce qui fait que le coût des biens vendus est plus élevé que prévu.

Le taux de frais généraux prédéterminé initial est calculé en divisant les frais généraux budgétés par l’activité budgétisée.

Comme indiqué ci-dessus, les frais généraux sous-appliqués sont présentés au bilan d’ une entreprise comme une dépense payée d’avance ou un actif à court terme. Ce poste créditeur du bilan doit être compensé à une date ultérieure. Afin de concilier cela, le service comptable de l’entreprise enregistre généralement un débit en fin d’année dans la section COGS.

Lorsque les frais généraux sous-appliqués apparaissent dans les états financiers, ils ne sont généralement pas considérés comme un événement négatif. Les analystes et les gestionnaires intéressés recherchent plutôt des modèles qui pourraient indiquer des changements dans l’environnement commercial ou le cycle économique. En cas d’écart ou de résultats défavorables – parce qu’il n’y a pas assez de produit pour absorber tous les frais généraux encourus – les gestionnaires chercheront d’abord des raisons viables. Ceux-ci peuvent s’expliquer par des ratés attendus dans la production, les affaires ou les variations saisonnières.

Points clés à retenir

Les frais généraux sous-appliqués se produisent lorsque les frais généraux sont supérieurs à ce qu’une entreprise budgétise réellement.
Ce chiffre inscrit au bilan d’une entreprise comme une dépense payée d’avance ou un actif à court terme comme un crédit, puis compensé par un débit au coût des marchandises vendues avant la fin de l’exercice.
Les frais généraux sous-appliqués sont un écart défavorable car une entreprise dépasse son budget.
Il n’est généralement pas considéré comme négatif car les analystes et les gestionnaires recherchent des modèles qui pourraient indiquer des changements dans l’environnement des affaires ou le cycle économique.

Considérations particulières

L’analyse des frais généraux sous-appliqués revêt une plus grande importance pour certaines entreprises telles que la fabrication. Souvent, dans le cadre des activités standard de planification et d’analyse financières (FP&A), un examen attentif des frais généraux sous-appliqués peut indiquer des changements significatifs dans les conditions opérationnelles et financières. Celles-ci peuvent être utiles pour évaluer les décisions de budgétisation des immobilisations et l’allocation de ressources limitées en temps, en argent et en capital humain.

Les progrès des systèmes électroniques de gestion des stocks et de la production ont considérablement allégé le fardeau des rapports opérationnels complets, comprenant souvent une analyse des frais généraux sous-appliquée. Ces améliorations permettent aux gestionnaires de mieux évaluer les indicateurs opérationnels clés.