Agent de transfert
Qu’est-ce qu’un agent de transfert?
Un agent des transferts est une société de fiducie, une banque ou une institution similaire désignée par une société aux fins de tenir les registres financiers d’un investisseur et de suivre le solde du compte de chaque investisseur. L’agent de transfert enregistre les transactions, annule et émet des certificats, traite les courriers des investisseurs et gère une foule d’autres problèmes pour les investisseurs, y compris la réémission de certificats perdus ou volés.
Les agents de transfert travaillent en étroite collaboration avec les bureaux d’ enregistrement pour s’assurer que les investisseurs reçoivent leurs paiements d’intérêts et de dividendes en temps opportun. Les agents de transfert supervisent également l’envoi des relevés de placement mensuels aux actionnaires de fonds communs de placement.
Points clés à retenir
- Un agent de transfert joue un rôle essentiel en agissant comme agent de liaison entre le registraire d’une société et un investisseur.
- Les agents de transfert maintiennent étroitement les soldes des comptes d’un investisseur et conservent électroniquement les certificats de propriété des titres.
- Les agents de transfert d’actions s’assurent que les actionnaires reçoivent les paiements de dividendes en temps opportun.
- Les agents de transfert d’obligations s’assurent que les détenteurs d’obligations reçoivent leurs paiements d’intérêts dus, plus la valeur nominale de l’obligation, une fois qu’elle atteint l’échéance.
Comprendre l’agent de transfert
Traditionnellement, lorsque les investisseurs achetaient un titre, ils recevaient un certificat papier physique. Aujourd’hui, les agents des transferts émettent des certificats sous forme d’inscription en compte – une méthode électronique d’enregistrement de la propriété des titres qui permet d’économiser énormément de temps et d’argent. Ces titres d’inscription en compte varient en fonction de l’investissement.
Par exemple, les obligations sont émises en multiples de 1 000 $, tandis que les actions et les fonds communs de placement sont émis sous forme d’ actions. Pendant ce temps, les fiducies d’investissement unitaires (UIT) sont vendues en unités de bloc. Les agents de transfert traitent tous les types de titres sous forme d’inscription en compte, quelle que soit la forme qu’ils doivent prendre.
Responsabilités de l’agent de transfert
Les actionnaires ordinaires et privilégiés ont le droit de voter sur les décisions importantes de l’entreprise, telles que les activités de fusion et la vente d’entreprises. Ces votes sont facilités par des agents de transfert qui envoient des informations de procuration aux actionnaires.
Les agents de transfert fournissent également aux actionnaires des rapports annuels, y compris les états financiers vérifiés des entreprises. Et à la fin de l’année, les agents des transferts et les registraires envoient conjointement des informations fiscales fédérales aux investisseurs, y compris des informations sur les dividendes et les intérêts payés, ainsi que des données sur les opérations sur titres exécutées au cours de l’année.
Distribution de fonds et d’actions
Les agents de transfert versent des distributions aux investisseurs, sur la base des registres du registraire. Par exemple, les agents de transfert envoient des paiements d’intérêts aux détenteurs d’ obligations, ainsi que la valeur nominale de leurs obligations, une fois qu’elles arrivent à échéance. De même, les agents de transfert envoient des paiements de dividendes en espèces aux investisseurs en actions, une fois que les entreprises dans lesquelles ils investissent génèrent des revenus suffisants.
Les agents de transfert envoient également des actions aux investisseurs après un fractionnement d’actions. Si, par exemple, la société a une division d’actions 3 pour 1, chaque actionnaire reçoit deux actions supplémentaires pour chaque action qu’il possède déjà. En revanche, lorsqu’un dividende en actions de 10% est payé, l’agent des transferts émettra 10 actions supplémentaires aux actionnaires qui en détiennent 100.
Si les investisseurs détiennent des titres en leur nom propre et souhaitent transférer ou vendre ces titres, ils devront peut-être obtenir la garantie de leur signature avant que l’agent des transferts n’accepte les transactions.
Agents de transfert de fonds communs de placement
Les agents de transfert de fonds communs de placement diffèrent des agents de transfert d’actions en ce que les premiers n’émettent jamais de certificats physiques, lorsque les seconds doivent le faire, à la demande des actionnaires. Cependant, les agents de transfert de fonds communs de placement exécutent de nombreuses autres tâches importantes, telles que la tenue des registres des comptes des actionnaires, la supervision des paiements de dividendes et la réponse aux demandes des actionnaires pour des relevés de compte, des formulaires d’impôt sur le revenu et des confirmations de transaction.
Avantages des agents de transfert
Tous les actionnaires ont droit à des informations précises sur leurs investissements. Alors que certaines sociétés choisissent d’agir comme leurs propres agents de transfert, d’autres sociétés décident de recourir à des tiers tels que des sociétés de fiducie, des banques ou des institutions financières similaires. Ces entreprises reçoivent des honoraires pour leurs services.
Ces sociétés tierces se spécialisent dans la fourniture de services d’agent de transfert et de nombreuses sociétés trouvent que les frais liés à l’embauche d’une société tierce en valent la peine. Les agents de transfert effectuent un travail détaillé et difficile, en particulier pour les grandes entreprises avec de nombreux actionnaires. Par exemple, il n’est pas rare qu’une société cotée en bourse émette des millions d’actions. Quelqu’un doit garder en ordre toutes les informations relatives à ces millions d’actions.
Cela fait partie de la responsabilité fiduciaire de la société envers ses actionnaires de s’assurer que tous les registres des investisseurs, les soldes de comptes et les transactions sont protégés et suivis avec précision. Les agents de transfert remplissent ce rôle essentiel en conservant des registres et en fournissant aux investisseurs des informations opportunes et fiables.