Conférence de presse
Qu’est-ce qu’une conférence de presse?
Une conférence de presse est un événement organisé pour diffuser officiellement des informations et répondre aux questions des médias. Des conférences de presse sont également annoncées en réponse à des questions spécifiques de relations publiques.
Les conférences de presse d’entreprise sont généralement dirigées par la direction générale de l’entreprise, la liaison presse ou le responsable de la communication. Compte tenu des ressources limitées, en particulier pendant une période de bénéfices trimestriels ou annuels, il peut être difficile d’attirer l’attention des médias à moins qu’une entreprise n’ait une annonce vraiment unique ou digne d’intérêt à partager.
Les conférences de presse sont organisées par des sociétés et d’autres entreprises, des politiciens et d’autres représentants du gouvernement.
Points clés à retenir
- Les conférences de presse sont des événements où l’information est diffusée et où les médias peuvent poser des questions.
- Ces événements sont organisés pour répondre à des nouvelles positives et négatives, pour des lancements de produits ou pour informer les médias et le public de toute autre information sur une entreprise.
- La plupart des conférences de presse sont annoncées dans un communiqué de presse, qui est une déclaration écrite bien conçue décrivant la nature de la conférence.
- Les conférences de presse sont généralement dirigées par la direction générale de l’entreprise, la liaison presse ou le responsable de la communication.
- Les entreprises moins connues peuvent organiser des conférences de presse pour accroître la notoriété de leur marque, tandis que les entreprises établies peuvent partager les actualités sous le jour le plus positif et augmenter leur stature.
Comprendre une conférence de presse
Les conférences de presse sont organisées par des entreprises ou des particuliers et sont suivies par les médias. Pendant l’événement, un ou plusieurs orateurs peuvent s’adresser aux participants. Les journalistes peuvent alors être en mesure de poser des questions.
Avant la tenue d’une conférence de presse, une entreprise peut publier un communiqué de presse décrivant la nature de l’événement. Parfois, ceux-ci sont publiés bien avant la conférence.
Une entreprise a la possibilité de présenter une actualité sous son meilleur jour en invitant la presse à des événements spéciaux. Dans d’autres cas, des entreprises moins connues peuvent souhaiter augmenter leur stature dans les médias en facilitant la couverture des événements de l’entreprise par les agences de presse.
En gagnant une visibilité médiatique favorable, les entreprises sont en mesure d’acquérir une plus grande notoriété et une plus grande autorité sur le marché, généralement à un coût bien inférieur à celui qui serait nécessaire pour une campagne publicitaire à grande échelle.
Les conférences de presse sont également appelées conférences de presse. Lorsqu’il n’y a pas de déclaration officielle ou de questions autorisées, l’événement s’appelle une séance de photos.
Pourquoi tenir une conférence de presse?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises choisissent de tenir des conférences de presse. Ils peuvent être appelés à effectuer l’une des opérations suivantes:
- Répondre aux revenus, à d’autres actualités ou aux controverses
- Annoncer le départ ou l’ajout d’un nouveau cadre
- Dévoiler une nouvelle usine de production
- Annoncer la sortie d’un nouveau produit ou une fusion ou une acquisition
Bien sûr, ce ne sont là que quelques-uns des cas où une entreprise peut convoquer une conférence. Dans certains cas, les entreprises peuvent chronométrer leurs conférences de presse avant toute actualité. Cela peut être bénéfique pour devancer toute nouvelle négative pour présenter l’entreprise sous un jour honnête et véridique, par opposition à une entreprise qui essayait de cacher les nouvelles négatives.
Points à considérer avant la conférence de presse
Avant de tenir la conférence de presse – ou le presseur comme on l’appelle des journalistes – il y a quelques points clés qu’une entreprise prendra en considération.
Le premier est le communiqué de presse. En plus d’annoncer la conférence, la version doit être bien conçue. Il doit être clair, concis et pertinent. Mais il devrait également aborder le problème en question, qu’il s’agisse d’une annonce positive comme un lancement de produit, ou en réponse à des nouvelles négatives ou à une controverse.
Le suivi après la conférence de presse est tout aussi important, de sorte que toutes les questions auxquelles on répondra auront le même poids.
L’emplacement du presseur est également très important. Il devrait pouvoir accueillir le nombre de participants et devrait avoir un lien vers ce qui est annoncé. Une entreprise peut décider de tenir la conférence dans l’usine de production ou dans un magasin de détail s’il s’agit d’un lancement de nouveau produit.
Une autre considération est de savoir qui inviter. Les entreprises ont généralement une liste des médias qui sont informés de la conférence avec une copie du communiqué de presse. L’invitation, tout comme la sortie, doit être bien conçue afin d’obtenir le maximum de personnes intéressées.