Assurance prépayée
Qu’est-ce qu’une assurance prépayée?
Le terme assurance prépayée fait référence aux paiements effectués à l’avance par les particuliers et les entreprises à leurs assureurs pour des services ou une couverture d’assurance. Les primes sont normalement payées une année complète à l’avance, mais dans certains cas, elles peuvent couvrir plus de 12 mois. Lorsqu’ils ne sont pas épuisés ou expirés, ces paiements apparaissent sur le bilan d’ une compagnie d’assurance. comme un actif actuel.
Comment fonctionne l’assurance prépayée
Une dépense prépayée est une dépense qu’une entreprise ou un particulier paie avant de l’utiliser. Une assurance prépayée est considérée comme une dépense prépayée. Lorsqu’une personne souscrit une assurance prépayée, le contrat couvre généralement une période dans le futur. Par exemple, de nombreuses compagnies d’ assurance automobile opèrent selon des horaires prépayés, de sorte que les assurés paient l’intégralité de leurs primes pendant une période de 12 mois avant le début de la couverture. Il en va de même pour de nombreuses compagnies d’assurance médicale: elles préfèrent être payées d’avance avant de commencer la couverture.
Certains assureurs préfèrent que les assurés paient selon un calendrier prépayé comme une assurance automobile ou médicale.
Voici comment une compagnie d’assurance comptabilise une assurance prépayée. Comme mentionné ci-dessus, les primes ou le paiement sont enregistrés dans une période comptable, mais le contrat n’est en vigueur qu’à une période ultérieure. Une dépense payée d’avance est inscrite au bilan d’une compagnie d’assurance en tant qu’actif à court terme jusqu’à ce qu’elle soit consommée. En effet, la plupart des actifs prépayés sont consommés quelques mois après leur enregistrement.
Lorsque la couverture d’assurance entre en vigueur, elle est déplacée d’un actif et imputée au côté dépenses du bilan de l’entreprise. La couverture d’assurance, cependant, est souvent consommée sur plusieurs périodes. Dans ce cas, le bilan de la société peut présenter des charges correspondantes enregistrées en charges.
À moins qu’une réclamation d’assurance ne soit déposée, l’assurance prépayée est généralement renouvelable par le preneur peu avant la date d’expiration aux mêmes conditions que le contrat d’assurance initial. Cependant, les primes peuvent être légèrement plus élevées pour tenir compte de l’ inflation et d’autres facteurs d’exploitation.
Points clés à retenir
- L’assurance prépayée est un paiement effectué aux assureurs à l’avance pour la couverture d’assurance.
- Les compagnies d’assurance portent une assurance prépayée comme actif courant dans leurs bilans parce qu’elle n’est pas consommée.
- Lorsque la couverture d’assurance entre en vigueur, elle passe d’un actif et est imputée aux dépenses.
- Les assurés peuvent renouveler la couverture peu de temps avant la date d’expiration aux mêmes conditions que le contrat d’assurance original.
Considérations particulières
L’assurance prépayée est généralement considérée comme un actif courant, car elle est convertie en espèces ou utilisée dans un délai assez court. Mais si une dépense prépayée n’est pas consommée dans l’année suivant le paiement, elle devient un actif à long terme, ce qui n’est pas très courant. Le paiement des frais d’assurance est similaire à l’argent en banque – à mesure que cet argent est épuisé, il est retiré du compte chaque mois ou période comptable.
Exemple d’assurance prépayée
Pour illustrer le fonctionnement de l’assurance prépayée, supposons qu’une entreprise paie une prime d’assurance de 2 400 $ le 20 novembre pour la période de six mois du 1er décembre au 31 mai. Le paiement est saisi le 20 novembre avec un débit de 2 400 $ à l’assurance prépayée et un crédit de 2 400 $ en espèces. Au 30 novembre, aucun des 2 400 $ n’est expiré et la totalité des 2 400 $ sera déclarée comme assurance prépayée. Mais cela change une fois que la couverture commence.
Le 31 décembre, une écriture d’ajustement indiquera une dépense d’assurance de débit de 400 $ – le montant expiré ou un sixième de 2 400 $ – et créditera l’ assurance prépayée de 400 $. Cela signifie que le solde débiteur de l’assurance prépayée au 31 décembre sera de 2 000 $. Cela se traduit par cinq mois d’assurance qui n’a pas encore expiré fois 400 $ par mois ou cinq sixièmes du coût de la prime d’assurance de 2 400 $.