Le coût d’exploitation

Quels sont les coûts d’exploitation?

Les coûts d’exploitation sont associés à l’entretien et à l’administration d’une entreprise au quotidien. Les coûts d’exploitation comprennent les coûts directs des marchandises vendues (COGS) et d’autres dépenses d’exploitation souvent appelées ventes, générales et administratives (SG&A) – qui comprennent le loyer, la masse salariale et autres frais généraux, ainsi que les matières premières et les frais d’entretien. Les coûts d’exploitation excluent les dépenses non opérationnelles liées au financement telles que les intérêts, les investissements ou la conversion des devises.

Le coût d’exploitation est déduit des revenus pour arriver au résultat d’exploitation et est reflété dans le compte de résultat d’ une entreprise.

Formule et calcul des coûts d’exploitation

Utilisez la formule et les étapes suivantes pour calculer le coût d’exploitation d’une entreprise. Vous trouverez les informations nécessaires à partir du compte de résultat de l’entreprise qui est utilisé pour rendre compte de la performance financière de la période comptable.

1. À partir du compte de résultat d’une entreprise, prenez le coût total des marchandises vendues, qui peut également être appelé coût des ventes.
2. Trouvez le total des dépenses d’exploitation, qui devrait être plus bas dans le compte de résultat.
3. Ajouter les dépenses d’exploitation totales et le coût des marchandises vendues ou COGS pour obtenir les coûts d’exploitation totaux pour la période.

Décrypter les coûts d’exploitation

Les entreprises doivent suivre les coûts d’exploitation ainsi que les coûts associés aux activités non opérationnelles, comme les intérêts débiteurs sur un prêt. Les deux coûts sont comptabilisés différemment dans les livres d’une entreprise, ce qui permet aux analystes de déterminer comment les coûts sont associés aux activités génératrices de revenus et si l’entreprise peut ou non être gérée plus efficacement.

D’une manière générale, la direction d’une entreprise cherchera à maximiser les profits de l’entreprise. Étant donné que les bénéfices sont déterminés à la fois par les revenus que l’entreprise gagne et par le montant qu’elle dépense pour fonctionner, les bénéfices peuvent être augmentés à la fois en augmentant les revenus et en diminuant les coûts d’exploitation. Parce que la réduction des coûts semble généralement être un moyen plus facile et plus accessible d’augmenter les profits, les gestionnaires choisiront souvent rapidement cette méthode.

Cependant, réduire trop les coûts d’exploitation peut réduire la productivité d’une entreprise et, par conséquent, ses bénéfices. Bien que la réduction de tout coût d’exploitation particulier augmente généralement les bénéfices à court terme, elle peut également nuire aux bénéfices de l’entreprise à long terme. Par exemple, si une entreprise réduit ses coûts de publicité, ses bénéfices à court terme s’amélioreront probablement, car elle dépense moins d’argent en coûts d’exploitation.

Cependant, en réduisant sa publicité, l’entreprise pourrait également réduire sa capacité à générer de nouvelles affaires et les bénéfices à l’avenir pourraient en souffrir. Idéalement, les entreprises cherchent à maintenir les coûts d’exploitation aussi bas que possible tout en conservant la capacité d’augmenter leurs ventes.

Composantes des coûts d’exploitation

Bien que les coûts d’exploitation n’incluent généralement pas les dépenses en capital, ils peuvent inclure de nombreux éléments des dépenses d’exploitation, notamment:

• Frais comptables et juridiques
• les frais bancaires
• Coûts de vente et de marketing
• Frais de voyage
• Frais de divertissement
• Frais de recherche et développement non capitalisés
• Coûts des fournitures de bureau
• Location
• Coûts de réparation et d’entretien
• Dépenses de services publics
• Salaire et dépenses salariales

Les coûts d’exploitation comprendront également le coût des biens vendus, qui sont les dépenses directement liées à la production de biens et de services. Certains des coûts comprennent:

• Coûts matériels directs
• Main-d’œuvre directe
• Location de l’usine ou de l’installation de production
• Avantages et salaires des ouvriers de production
• Coûts de réparation des équipements
• Coûts des services publics et taxes des installations de production

Les coûts d’exploitation d’une entreprise sont composés de deux éléments, les coûts fixes et les coûts variables, qui diffèrent de manière importante.

Coûts fixes

Un coût fixe est celui qui ne change pas avec une augmentation ou une diminution des ventes ou de la productivité et doit être payé indépendamment de l’activité ou de la performance de l’entreprise. Par exemple, une entreprise manufacturière doit payer un loyer pour l’espace de l’usine, peu importe combien elle produit ou gagne. Bien qu’il puisse réduire ses effectifs et réduire le coût de ses paiements de loyer, il ne peut pas éliminer ces coûts, et ils sont donc considérés comme fixes. Les coûts fixes comprennent généralement les frais généraux, l’assurance, la sécurité et l’équipement.

Les coûts fixes peuvent aider à réaliser des économies d’échelle, car lorsque de nombreux coûts d’une entreprise sont fixes, l’entreprise peut faire plus de profit par unité en produisant plus d’unités. Dans ce système, les coûts fixes sont répartis sur le nombre d’unités produites, ce qui rend la production plus efficace à mesure que la production augmente en réduisant le coût de production moyen par unité. Les économies d’échelle peuvent permettre aux grandes entreprises de vendre les mêmes produits que les petites entreprises à des prix inférieurs.

Le principe des économies d’échelle peut être limité dans la mesure où les coûts fixes doivent généralement augmenter avec certains repères de croissance de la production. Par exemple, une entreprise manufacturière qui augmente son taux de production sur une période donnée atteindra éventuellement un point où elle devra augmenter la taille de son usine afin de s’adapter à l’augmentation de la production de ses produits.

Coûts variables

Les coûts variables, comme son nom l’indique, sont composés de coûts qui varient en fonction de la production. Contrairement aux coûts fixes, les coûts variables augmentent à mesure que la production augmente et diminuent lorsque la production diminue. Des exemples de coûts variables comprennent les coûts des matières premières, la masse salariale et le coût de l’électricité. Par exemple, pour qu’une chaîne de restauration rapide qui vend des frites augmente ses ventes de frites, elle devra augmenter ses commandes d’achat de pommes de terre auprès de son fournisseur.

Il est parfois possible pour une entreprise d’obtenir une remise sur volume ou une «remise de prix» lors de l’achat de fournitures en gros, le vendeur acceptant de réduire légèrement le coût unitaire en échange de l’accord de l’acheteur pour acheter régulièrement les fournitures en grandes quantités. Par conséquent, l’accord pourrait diminuer quelque peu la corrélation entre une augmentation ou une diminution de la production et une augmentation ou une diminution des coûts d’exploitation de l’entreprise. Par exemple, l’entreprise de restauration rapide peut acheter ses pommes de terre à 0,50 $ la livre lorsqu’elle achète des pommes de terre en quantités inférieures à 200 livres.

Cependant, le fournisseur de pommes de terre peut offrir à la chaîne de restaurants un prix de 0,45 $ la livre lorsqu’elle achète des pommes de terre en vrac de 200 à 500 livres. Les remises sur volume ont généralement un faible impact sur la corrélation entre la production et les coûts variables et la tendance reste par ailleurs la même.

En règle générale, les entreprises avec une proportion élevée de coûts variables par rapport aux coûts fixes sont considérées comme moins volatiles, car leurs bénéfices dépendent davantage du succès de leurs ventes. De la même manière, la rentabilité et le risque pour les mêmes entreprises sont également plus faciles à mesurer.

Coûts semi-variables

En plus des coûts fixes et variables, il est également possible que les coûts d’exploitation d’une entreprise soient considérés comme semi-variables (ou «semi-fixes»). Ces coûts représentent un mélange de composants fixes et variables et, par conséquent, peuvent être considérés comme existant entre les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts semi-variables varient en partie avec l’augmentation ou la diminution de la production, comme les coûts variables, mais existent toujours lorsque la production est nulle, comme les coûts fixes. C’est ce qui différencie principalement les coûts semi-variables des coûts fixes coûts et coûts variables.

Un exemple de coûts semi-variables est le travail des heures supplémentaires. Les salaires réguliers des travailleurs sont généralement considérés comme des coûts fixes, car si la direction d’une entreprise peut réduire le nombre de travailleurs et les heures de travail rémunérées, elle aura toujours besoin d’une main-d’œuvre d’une certaine taille pour fonctionner. Les paiements des heures supplémentaires sont souvent considérés comme des coûts variables, car le nombre d’heures supplémentaires qu’une entreprise paie à ses travailleurs augmentera généralement avec une production accrue et diminuera avec une production réduite. Lorsque les salaires sont payés en fonction de conditions de productivité tenant compte des heures supplémentaires, le coût comporte à la fois des composantes fixes et variables et sont donc considérés comme des coûts semi-variables.

Exemple du monde réel

Vous trouverez ci-dessous le compte de résultat d’Apple Inc. rapport 10Q :

• Apple a déclaré un chiffre d’affaires total ou des ventes nettes de 84,310 milliards de dollars pour la période (surligné en bleu).
• Le coût total des ventes (ou coût des marchandises vendues) était de 52,279 milliards de dollars, tandis que les dépenses d’exploitation totales étaient de 8,685 milliards de dollars (en rouge).
• Nous calculons le coût d’exploitation à 52,279 milliards de dollars (COS) + 8,685 milliards de dollars (OPEX).
• Les coûts d’exploitation se sont chiffrés à 60,964 milliards de dollars pour la période.

Les coûts d’exploitation totaux d’Apple doivent être examinés sur plusieurs trimestres pour savoir si l’entreprise gère efficacement ses coûts d’exploitation. En outre, les investisseurs peuvent surveiller les dépenses d’exploitation et le coût des biens vendus (ou le coût des ventes) séparément pour déterminer si les coûts augmentent ou diminuent avec le temps.

SG&A vs frais d’exploitation

Les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) sont présentés dans le compte de résultat comme la somme de tous les frais de vente directs et indirects et de tous les frais généraux et administratifs (G&A) d’une entreprise. Il comprend tous les coûts qui ne sont pas directement liés à la fabrication d’un produit ou à l’exécution d’un service, c’est-à-dire que les frais généraux et administratifs comprennent les coûts de vente et de livraison de produits ou de services, en plus des coûts de gestion de l’entreprise.

SG&A comprend presque tout ce qui n’est pas dans le coût des marchandises vendues (COGS). Les coûts d’exploitation comprennent les COGS plus toutes les dépenses d’exploitation, y compris les frais généraux et administratifs.

Limitations des coûts d’exploitation

Comme pour toute mesure financière, les coûts d’exploitation doivent être comparés sur plusieurs périodes de rapport pour avoir une idée de toute tendance. Les entreprises peuvent parfois réduire leurs coûts pour un trimestre donné, gonflant ainsi temporairement leurs bénéfices. Les investisseurs doivent surveiller les coûts pour voir s’ils augmentent ou diminuent au fil du temps, tout en comparant ces résultats à la performance des revenus et des bénéfices.