Comptabilité de gestion
Qu’est-ce que la comptabilité de gestion?
La comptabilité de gestion est la pratique consistant à identifier, mesurer, analyser, interpréter et communiquer des informations financières aux gestionnaires pour la poursuite des objectifs d’une organisation. Elle diffère de la comptabilité financière car le but recherché de la comptabilité de gestion est d’aider les utilisateurs internes à l’entreprise à prendre des décisions commerciales bien informées.
Comment fonctionne la comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion englobe de nombreuses facettes de la comptabilité visant à améliorer la qualité des informations fournies à la direction sur les mesures des opérations commerciales. Les comptables de gestion utilisent des informations relatives au coût et au chiffre d’affaires des biens et services générés par l’entreprise. La comptabilité analytique est un grand sous-ensemble de la comptabilité de gestion qui se concentre spécifiquement sur la capture des coûts totaux de production d’une entreprise en évaluant les coûts variables de chaque étape de la production, ainsi que les coûts fixes. Il permet aux entreprises d’identifier et de réduire les dépenses inutiles et de maximiser les profits.
En savoir plus sur les concepts et techniques courants de la comptabilité de gestion.
Comptabilité de gestion vs comptabilité financière
La principale différence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière concerne les utilisateurs prévus de l’information. Les informations de comptabilité de gestion visent à aider les gestionnaires de l’organisation à prendre des décisions commerciales bien informées, tandis que la comptabilité financière vise à fournir des informations financières à des parties extérieures à l’organisation.
La comptabilité financière doit être conforme à certaines normes, telles que les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Toutes les sociétés ouvertes sont tenues de remplir leurs états financiers conformément aux PCGR comme condition préalable au maintien de leur statut de cotée en bourse. La plupart des autres sociétés américaines se conforment aux PCGR afin de respecter les clauses restrictives souvent exigées par les institutions financières offrant des marges de crédit.
La comptabilité de gestion n’étant pas destinée aux utilisateurs externes, elle peut être modifiée pour répondre aux besoins des utilisateurs visés. Cela peut varier considérablement d’une entreprise ou même d’un service au sein d’une entreprise. Par exemple, les responsables du service de production peuvent souhaiter voir leurs informations financières affichées sous forme de pourcentage d’unités produites au cours de la période. Le responsable du service des ressources humaines peut être intéressé à voir un graphique des salaires par employé sur une période donnée. La comptabilité de gestion est en mesure de répondre aux besoins des deux départements en offrant des informations dans le format le plus adapté à ce besoin spécifique.
Points clés à retenir
- La comptabilité de gestion implique la présentation d’informations financières à des fins internes qui seront utilisées par la direction pour prendre des décisions commerciales clés.
- Les techniques utilisées par les comptables de gestion ne sont pas dictées par les normes comptables, contrairement à la comptabilité financière.
- La présentation des données comptables de gestion peut être modifiée pour répondre aux besoins spécifiques de son utilisateur final.
- La comptabilité de gestion englobe de nombreuses facettes de la comptabilité, y compris le coût des produits, la budgétisation, les prévisions et diverses analyses financières.
Types de comptabilité de gestion
Calcul du coût de revient et évaluation des produits
Le coût des produits consiste à déterminer les coûts totaux impliqués dans la production d’un bien ou d’un service. Les coûts peuvent être ventilés en sous-catégories, telles que les coûts variables, fixes, directs ou indirects. La comptabilité analytique est utilisée pour mesurer et identifier ces coûts, en plus d’affecter des frais généraux à chaque type de produit créé par l’entreprise.
Les comptables de gestion calculent et attribuent les frais généraux pour évaluer la totalité des dépenses liées à la production d’un bien. Les frais généraux peuvent être répartis en fonction du nombre de biens produits ou d’autres facteurs d’activité liés à la production, tels que la superficie en pieds carrés de l’installation. En plus des frais généraux, les comptables de gestion utilisent les coûts directs pour évaluer correctement le coût des marchandises vendues et des stocks qui peuvent être à différents stades de production.
Le coût marginal (parfois appelé analyse coût-volume-profit ) est l’impact sur le coût d’un produit en ajoutant une unité supplémentaire à la production. Il est utile pour les décisions économiques à court terme. La marge de contribution d’un produit spécifique est son impact sur le bénéfice global de l’entreprise. L’analyse de la marge débouche sur l’analyse du seuil de rentabilité, qui consiste à calculer la marge de contribution sur le mix des ventes pour déterminer le volume unitaire auquel les ventes brutes de l’entreprise sont égales aux dépenses totales. L’analyse du seuil de rentabilité est utile pour déterminer les prix des produits et services.
Analyse des flux de trésorerie
Les comptables de gestion effectuent une analyse des flux de trésorerie afin de déterminer l’impact sur la trésorerie des décisions commerciales. La plupart des entreprises enregistrent leurs informations financières selon la méthode de la comptabilité d’exercice. Bien que la comptabilité d’exercice donne une image plus précise de la situation financière réelle d’une entreprise, elle rend également plus difficile de voir l’impact réel sur la trésorerie d’une seule transaction financière. Un comptable de gestion peut mettre en œuvre des stratégies de gestion du fonds de roulement afin d’optimiser les flux de trésorerie et de s’assurer que l’entreprise dispose de suffisamment d’actifs liquides pour couvrir ses obligations à court terme.
Lorsqu’un comptable de direction effectue une analyse des flux de trésorerie, il prendra en compte les entrées ou sorties de trésorerie générées à la suite d’une décision commerciale spécifique. Par exemple, si un chef de service envisage d’acheter un véhicule de société, il peut avoir la possibilité d’acheter le véhicule purement et simplement ou d’obtenir un prêt. Un comptable de gestion peut exécuter différents scénarios par le chef de service décrivant la dépense de trésorerie nécessaire pour acheter à l’avance par rapport à la sortie de trésorerie au fil du temps avec un prêt à divers taux d’intérêt.
Analyse de la rotation des stocks
La rotation des stocks est un calcul du nombre de fois qu’une entreprise a vendu et remplacé des stocks au cours d’une période donnée. Le calcul de la rotation des stocks peut aider les entreprises à prendre de meilleures décisions en matière de prix, de fabrication, de marketing et d’achat de nouveaux stocks. Un comptable de direction peut identifier le coût de possession des stocks, qui est le montant des dépenses qu’une entreprise engage pour stocker les articles invendus. Si l’entreprise détient une quantité excessive de stocks, des améliorations d’efficacité pourraient être apportées pour réduire les coûts de stockage et libérer des flux de trésorerie à d’autres fins commerciales.
Analyse des contraintes
La comptabilité managériale consiste également à revoir les contraintes au sein d’une ligne de production ou d’un processus de vente. Les comptables de gestion aident à déterminer où se produisent les goulots d’étranglement et à calculer l’impact de ces contraintes sur les revenus, les bénéfices et les flux de trésorerie. Les responsables peuvent ensuite utiliser ces informations pour mettre en œuvre des changements et améliorer l’efficacité du processus de production ou de vente.
Mesures du levier financier
L’effet de levier financier fait référence à l’utilisation par une entreprise du capital emprunté afin d’acquérir des actifs et d’augmenter son retour sur investissement. Grâce à l’ analyse du bilan, les comptables de gestion peuvent fournir à la direction les outils dont elle a besoin pour étudier la composition de la dette et des capitaux propres de l’entreprise afin de tirer le meilleur parti de son effet de levier. Les mesures de performance telles que le rendement des capitaux propres, l’endettement par rapport aux capitaux propres et le rendement du capital investi aident la direction à identifier les informations clés sur le capital emprunté, avant de transmettre ces statistiques à des sources extérieures. Il est important que la direction examine régulièrement les ratios et les statistiques pour être en mesure de répondre de manière appropriée aux questions de son conseil d’administration, des investisseurs et des créanciers.
Gestion des comptes clients (RA)
Une gestion appropriée des comptes clients (RA) peut avoir des effets positifs sur les résultats d’une entreprise. Un rapport de vieillissement des comptes clients catégorise les factures AR en fonction de la durée pendant laquelle elles sont impayées. Par exemple, un rapport de vieillissement RA peut répertorier toutes les créances impayées de moins de 30 jours, 30 à 60 jours, 60 à 90 jours et 90+ jours. Grâce à un examen des créances impayées, les comptables de direction peuvent indiquer aux chefs de service appropriés si certains clients deviennent des risques de crédit. Si un client paie régulièrement en retard, la direction peut reconsidérer toute activité future à crédit avec ce client.
Budgétisation, analyse des tendances et prévisions
Les budgets sont largement utilisés comme expression quantitative du plan de fonctionnement de l’entreprise. Les comptables de gestion utilisent les rapports de performance pour noter les écarts entre les résultats réels et les budgets. Les écarts positifs ou négatifs par rapport à un budget, également appelés écarts budget-réel, sont analysés afin d’apporter les changements appropriés à l’avenir.
Les comptables de gestion analysent et relaient les informations liées aux décisions d’investissement. Cela comprend l’utilisation de paramètres standard de budgétisation des immobilisations, tels que la valeur actuelle nette et le taux de rendement interne, pour aider les décideurs à se lancer dans des projets ou des achats à forte intensité de capital. La comptabilité de gestion consiste à examiner les propositions, à décider si les produits ou services sont nécessaires et à trouver le moyen approprié de financer l’achat. Il décrit également les périodes de récupération afin que la direction soit en mesure d’anticiper les avantages économiques futurs.
La comptabilité de gestion consiste également à examiner la courbe de tendance de certaines dépenses et à enquêter sur les écarts ou écarts inhabituels. Il est important de revoir ces informations régulièrement car les dépenses qui varient considérablement de ce qui est généralement prévu sont souvent remises en question lors des audits financiers externes. Ce domaine de la comptabilité utilise également les informations de la période précédente pour calculer et projeter les informations financières futures. Cela peut inclure l’utilisation des prix historiques, des volumes de ventes, des emplacements géographiques, des tendances des clients ou des informations financières.