Publication 15 de l’IRS: Guide fiscal de l’employeur

Qu’est-ce que la publication IRS 15?

Publication IRS 15: Guide fiscal de l’employeur est un document publié par l’ Internal Revenue Service détaillant les responsabilités d’un employeur en matière de dépôt et de déclaration des informations fiscales. Le document couvre la retenue, le dépôt, la déclaration, le paiement et la correction des impôts pour les employés (mais pas pour la société elle-même). La publication 15 de l’IRS est également appelée circulaire E.

Comprendre la publication IRS 15

La publication 15 de l’IRS est utilisée pour déterminer l’impôt fédéral sur le revenu, mais pas les impôts d’ État ou locaux. Le Guide fiscal détaille les montants de l’impôt fédéral sur le revenu pour les retenues sur salaire, y compris les montants de Medicare et de la sécurité sociale. Les employeurs devraient se référer aux règles fiscales de leur État pour s’assurer que les montants d’impôt sur le revenu appropriés de l’État sont retenus sur les chèques de paie des employés. Des informations fiscales supplémentaires sont également disponibles dans la publication 15-A de l’IRS.

Auparavant, l’une des caractéristiques les plus importantes du Guide fiscal de l’employeur était les tableaux de méthode de pourcentage et les tableaux de méthode de fourchette de salaire pour la retenue d’impôt sur le revenu. Cependant, pour le Guide fiscal de l’employeur 2020, ces tableaux de retenue ont été supprimés. Ces tableaux – et les instructions de l’employeur sur la façon de calculer la retenue à la source des employés – sont maintenant inclus dans la publication 15-T, Méthodes de retenue de l’impôt fédéral sur le revenu. L’IRS fournit également un assistant sur leur site Web, appelé l’assistant de retenue d’impôt sur lerevenu pour les employeurs, pour aider les employeurs à comprendre la retenue à la source des employés.

Ces tables de tranches de salaire aident un employeur à savoir exactement quel pourcentage de la masse salariale de ses employés il doit retenir pour les impôts à chaque période de paie afin de se conformer à la réglementation fiscale fédérale. Afin de déterminer le montant de la retenue d’impôt, un employé doit également remplir un formulaire W-4, qui peut être mis à jour à mesure que les situations changent dans la vie de l’employé, comme un nouveau membre de la famille. Dans le cas où un employé ne produit pas de W-4, le Guide fiscal de l’employeur détaille également le montant à retenir à la place.

Comment utiliser la publication IRS 15

Le moyen le plus simple d’accéder à la publication 15 de l’IRS est généralement en ligne via le site Web de l’IRS. Le Guide fiscal de l’employeur contient toutes les mises à jour et les nouveaux changements législatifs pertinents pour les employeurs, ainsi que les sections suivantes:

• Informations sur les numéros d’identification d’employeur ou EIN
• Définitions juridiques des employés
• Embaucher et rémunérer les employés de la famille
• Numéros de sécurité sociale ou SSN des employés
• Salaires et autres détails de la rémunération
• Comment signaler et payer des pourboires
• Tout supplément de salaire
• Périodes de paie
• Retenue sur le salaire des employés
• Avis obligatoire aux employés concernant le crédit pour revenu gagné ou le CPN
• Dépôt des taxes
• Dépôt du formulaire 941 ou du formulaire 944
• Déclaration des ajustements au formulaire 941 ou au formulaire 944
• Chômage fédéral, ou FUTA, impôt