Numéro d’identification de l’employeur (EIN)
Qu’est-ce qu’un numéro d’identification d’employeur (EIN)?
Un numéro d’identification d’employeur (EIN) est un numéro d’identification unique attribué à une entité commerciale afin qu’il puisse être facilement identifié par l’ Internal Revenue Service (IRS). Il est couramment utilisé par les employeurs pour déclarer les impôts.
L’EIN est également connu sous le nom de numéro d’identification fiscale fédérale. Lorsqu’il est utilisé pour identifier une société à des fins fiscales, il est communément appelé numéro d’identification fiscale (NIF).
Points clés à retenir
- Un numéro d’identification d’employeur est un numéro unique attribué à une entreprise afin qu’il puisse être facilement identifié par l’IRS.
- La demande est gratuite et les applications sont disponibles sur le site Web de l’IRS et peuvent facilement être remplies et soumises par voie électronique.
- Une entreprise doit être située aux États-Unis ou dans les territoires américains pour demander un EIN en ligne.
Comprendre un numéro d’identification d’employeur (EIN)
Tout comme le numéro de sécurité sociale (SSN) est utilisé pour identifier les résidents individuels des États-Unis, l’EIN est émis pour identifier les entités commerciales du pays. L’EIN est un numéro unique à neuf chiffres émis par l’IRS et comprend des informations sur l’État dans lequel la société est enregistrée.
Contrairement au SSN, l’EIN n’est pas considéré comme une information sensible et est librement diffusé par de nombreuses entreprises par le biais de publications et d’Internet.
Les chiffres d’un EIN sont formatés comme suit: XX-XXXXXXX. L’IRS utilise l’EIN pour identifier les contribuables qui sont tenus de déposer diverses déclarations de revenus des entreprises.
Les entités commerciales souhaitant opérer aux États-Unis doivent demander un EIN par téléphone, en ligne, par fax ou par courrier. Toutes les formes d’entreprises peuvent demander et recevoir des EIN, des entités telles que des sociétés à responsabilité limitée (LLC), des entreprises individuelles, des organisations à but non lucratif, des agences gouvernementales, des sociétés S, des partenariats, des successions et des fiducies, etc. En outre, l’IRS est pas biaisé en faveur de la taille de l’entreprise en tant qu’entreprise avec un seul employé est aussi éligible à un EIN qu’une société multinationale.
Comment obtenir un EIN
La demande d’un EIN ne coûte rien et un formulaire de demande disponible sur le site Web de l’IRS peut facilement être rempli et soumis par voie électronique. Une fois les informations en ligne validées, un EIN est attribué immédiatement. Une entreprise doit être située aux États-Unis ou dans les territoires américains pour demander un EIN en ligne.
Une entreprise a besoin d’un EIN pour payer ses employés et déposer des déclarations de revenus. En outre, les institutions financières telles que les banques, les coopératives de crédit et les maisons de courtage n’ouvriront pas de compte pour une société sans EIN. Les travailleurs indépendants tels que les sous – traitants sont généralement tenus d’avoir un EIN, qui sera utilisé par l’entrepreneur principal pour déclarer à l’IRS tous les revenus d’entreprise payés au sous-traitant.
Les numéros d’identification d’employeur sont propres aux entreprises auxquelles ils sont attribués. Les numéros n’expirent jamais et le même ensemble de numéros n’est jamais réémis à une autre entreprise, même si l’employeur d’origine fait faillite.
Considérations particulières
Les entreprises qui ont changé leur structure de propriété doivent généralement demander un nouvel EIN. Par exemple, les propriétaires uniques qui envisagent de constituer leur entreprise doivent demander un nouvel EIN. Selon la nature du contribuable particulier, le NIE peut être ou non le NIF utilisé par l’IRS. Pour les propriétaires uniques, le NIF est leur numéro de sécurité sociale ou un numéro d’identification d’employeur. Pour les sociétés, les partenariats, les fiducies et les successions, ce numéro est un EIN.