Fin de l’inventaire
Qu’est-ce que l’inventaire final?
L’ inventaire de fin est la valeur des biens encore disponibles à la vente et détenus par une entreprise à la fin d’une période comptable. Le montant en dollars de l’inventaire final peut être calculé à l’aide de plusieurs méthodes d’évaluation. Bien que le nombre physique d’unités dans l’inventaire final soit le même quelle que soit la méthode, la valeur en dollars de l’inventaire final est affectée par la méthode d’évaluation des stocks choisie par la direction.
Points clés à retenir
- La fin des stocks est un élément important dans le calcul du coût des marchandises vendues.
- La méthode choisie pour attribuer une valeur en dollars aux stocks et au COGS a un impact sur les valeurs tant sur le compte de résultat que sur le bilan.
- Il existe trois méthodes d’évaluation courantes pour les stocks: FIFO (premier entré, premier sorti), LIFO (dernier entré, premier sorti) et coût moyen pondéré.
Comprendre l’inventaire final
À son niveau le plus élémentaire, l’inventaire de fin peut être calculé en ajoutant de nouveaux achats à l’ inventaire de départ, puis en soustrayant le coût des marchandises vendues (COGS). Un inventaire physique de l’inventaire peut conduire à un inventaire de fin plus précis. Mais pour les grandes entreprises, cela n’est souvent pas pratique. Les progrès des logiciels de gestion des stocks, des systèmes RFID et d’autres technologies tirant parti des appareils et des plates-formes connectés peuvent faciliter le défi du comptage des stocks.
La fin de l’inventaire est un atout notable du bilan. Il est essentiel de déclarer avec précision l’inventaire final, en particulier lors de l’obtention d’un financement. Les institutions financières exigent généralement que des ratios financiers spécifiques tels que les ratios dette / actif ou dette / bénéfice soient maintenus à la date des états financiers audités dans le cadre d’une clause restrictive. Pour les entreprises riches en stocks telles que la vente au détail et la fabrication, les états financiers vérifiés sont étroitement surveillés par les investisseurs et les créanciers.
L’inventaire peut également devoir être déprécié pour diverses raisons, notamment le vol, la baisse de la valeur marchande et l’obsolescence générale, en plus du calcul des stocks de fin dans des conditions commerciales typiques. La valeur marchande des stocks peut diminuer s’il y a une forte baisse de la demande des consommateurs pour le produit. De même, l’obsolescence peut se produire si une version plus récente du même produit est publiée alors qu’il y a encore des éléments de la version actuelle dans l’inventaire. Ce type de situation serait le plus courant dans l’industrie technologique en constante évolution.
Les auditeurs peuvent exiger que les entreprises vérifient la quantité réelle d’inventaire qu’elles ont en stock. Faire un comptage de l’inventaire physique à la fin d’une période comptable est également un avantage, car cela aide les entreprises à déterminer ce qui est réellement disponible par rapport à ce qui est enregistré par leurs systèmes informatiques. Tout écart entre le stock final réel d’une entreprise et ce qui est répertorié dans son système automatisé peut être dû à une réduction – une perte de stock pour un certain nombre de raisons, y compris le vol, les erreurs de fournisseur ou de comptabilité, les problèmes de livraison ou tout autre problème connexe.
Considérations particulières
Le terme «inventaire de clôture» comprend trois types de matériaux différents. Les matières premières sont celles utilisées dans le processus de la production primaire ou des matériaux qui sont prêts à être fabriqués en biens remplis. Le second, appelé travail en cours, fait référence aux matériaux en cours de conversion en produits finis. La dernière catégorie est appelée produits finis. Ces produits sont passés par le processus de production et sont prêts à être vendus aux consommateurs.
La méthode d’évaluation des stocks choisie par la direction a une incidence sur de nombreux paramètres courants des états financiers. Les éléments du compte de résultat liés aux stocks comprennent le coût des marchandises vendues, la marge brute et le revenu net. Les actifs courants, le fonds de roulement, le total des actifs et les capitaux propres proviennent du bilan. Tous ces éléments sont des éléments importants des ratios financiers utilisés pour évaluer la santé financière et la performance d’une entreprise.
Dernier entré, premier sorti (LIFO)
Le dernier entré , premier sorti (LIFO) est l’une des trois méthodes courantes de répartition des coûts entre les stocks de clôture et le coût des marchandises vendues (COGS). Il suppose que les articles les plus récents achetés par l’entreprise ont été utilisés dans la production des biens qui ont été vendus le plus tôt au cours de la période comptable. En d’autres termes, cela suppose que les derniers articles commandés sont vendus en premier. Dans le cadre de LIFO, le coût des articles les plus récents achetés est d’abord attribué à COGS, tandis que le coût des achats plus anciens est affecté à l’inventaire de fin, qui est toujours disponible à la fin de la période.
Premier entré, premier sorti (FIFO)
Premier entré , premier sorti (FIFO) suppose que les articles les plus anciens achetés par l’entreprise ont été utilisés dans la production des biens vendus le plus tôt. Simplement, cette méthode suppose que les premiers articles commandés sont vendus en premier. Dans le cadre du FIFO, le coût des articles les plus anciens achetés est d’abord attribué à COGS, tandis que le coût des achats plus récents est affecté à l’inventaire de fin, qui est toujours disponible à la fin de la période.
Pendant une période de hausse des prix ou de pressions inflationnistes, le FIFO (premier entré, premier sorti) génère une évaluation des stocks de fin plus élevée que LIFO (dernier entré, premier sorti).
Coût moyen pondéré (WAC)
La méthode du coût moyen pondéré attribue un coût au stock final et au COGS en fonction du coût total des biens achetés ou produits au cours d’une période divisé par le nombre total d’articles achetés ou produits. Il «pondère» la moyenne car il prend en considération le nombre d’articles achetés à chaque niveau de prix.
Exemples de calcul de l’inventaire final
Pour mettre en évidence les différences, examinons la même situation avec ABC Company en utilisant chacune des trois méthodes d’évaluation ci-dessus. La société ABC a effectué plusieurs achats tout au long du mois d’août, ce qui a ajouté à son inventaire et, en fin de compte, au coût des marchandises vendues. Voici le grand livre d’inventaire de l’entreprise:
La première étape consiste à déterminer combien d’articles ont été inclus dans COGS et combien sont encore en inventaire à la fin du mois d’août. La société ABC avait 200 articles le 31 juillet, ce qui correspond au décompte des stocks de fin de juillet ainsi que le décompte des stocks de début d’août. Au 31/08, la société ABC a effectué un autre décompte et a déterminé qu’elle avait maintenant 300 articles en stock de fin. Cela signifie que 700 articles ont été vendus au mois d’août (200 inventaire de départ + 800 nouveaux achats – 300 inventaire de fin). Alternativement, la société ABC aurait pu revenir sur le chiffre de l’inventaire final plutôt que de procéder à un décompte si elle avait su que 700 articles avaient été vendus au cours du mois d’août.
L’étape suivante consiste à affecter l’une des trois méthodes de valorisation aux articles dans le COGS et le stock de clôture. Supposons que les 200 articles de l’inventaire de départ, au 31/07, aient tous été achetés auparavant pour 20 $.
- En utilisant LIFO, les 700 articles vendus auraient eu le coût suivant: ((200 unités x 25 $) + (100 unités x 24 $) + (400 unités x 20 $)) = 15 400 $ COGS. Les articles de l’inventaire final auraient reçu le coût suivant: (300 unités x 20 USD) = 6 000 USD de stock final.
- En utilisant FIFO, les 700 articles vendus auraient eu le coût suivant: ((200 unités achetées précédemment x 20 USD) + (500 unités x 20 USD) = 14 000 USD COGS. 100 unités x 24 $) + (200 unités x 25 $)) = 7400 $ inventaire de fin.
- En utilisant la méthode du coût moyen pondéré, chaque unité se voit attribuer le même coût, le coût moyen pondéré (WAC) par unité. Pour calculer le WAC par unité, nous prenons le coût total de 21 400 $ de tous les achats et le divisons par le total de 1 000 articles (800 des achats de la période en cours plus 200 de l’inventaire précédent). Le WAC par unité est de 21,40 $, donc le COGS se verrait attribuer une valeur de 14 980 $ (700 x 21,40 $) et l’inventaire de fin serait attribué 6 420 $ (300 x 21,40 $).
Dans chacune de ces méthodes de valorisation, la somme du COGS et du stock final reste la même. Cependant, la part de la valeur totale allouée à chaque catégorie change en fonction de la méthode choisie. Un COGS plus élevé conduit à un bénéfice net inférieur. Par conséquent, la méthode choisie pour valoriser les stocks et le COGS aura un impact direct sur le résultat sur le compte de résultat ainsi que sur les ratios financiers communs issus du bilan.