Billet de débit
Qu’est-ce qu’un billet de débit?
Un billet de débit est une entrée par un comptable ou un comptable qui indique une somme d’argent qui est due mais pas encore payée par l’entreprise. Il réduit le solde du grand livre général de cette somme. Lorsque le paiement est reçu, un crédit correspondant est entré pour annuler le débit.
Cela peut être comparé à un ticket de crédit, utilisé pour indiquer un paiement ou un dépôt attendu ou qui a été reçu mais pas encore compensé par une banque. Lorsque l’argent liquide est disponible, il est inscrit comme actif et le ticket de crédit est annulé.
Points clés à retenir
- Un ticket de débit est un espace réservé comptable représentant un montant dû par une organisation ou un individu.
- Un ticket de débit indique qu’une transaction est incomplète jusqu’à ce qu’un ticket de crédit correspondant puisse être comparé pour équilibrer le grand livre.
- Une fois terminé, un crédit est inscrit pour annuler le débit. Ce type de rapprochement est un élément clé de la comptabilité en partie double.
Comprendre les billets de débit
Un ticket de débit est utilisé comme espace réservé sur les livres. Il suppose que le paiement sera effectué dans un proche avenir et que les livres s’équilibreront. Les banques utilisent régulièrement des tickets de débit et des tickets de crédit pour enregistrer les transactions de leurs clients avant que la transaction ne soit traitée. Un chèque émis par un client est enregistré comme ticket de débit jusqu’à ce que la transaction soit compensée. Un chèque reçu est enregistré comme un billet de crédit jusqu’à ce qu’il soit compensé. Ceci est un exemple de comptabilité en partie double.
Les grands livres généraux sont une partie importante de la comptabilité et de la tenue de livres, car ils servent de système de tenue de registres pour les entreprises ainsi que pour les particuliers. Ils fournissent également des informations précieuses dont les entreprises ont besoin pour établir leurs états financiers. Les informations sur les actifs, les passifs, les dépenses, les revenus et les revenus de l’entité se trouvent toutes dans un grand livre général. Les données sont organisées par crédits – entrées financières entrant dans l’entreprise – et débits – argent qui sort. Le solde courant est mis à jour à chaque entrée.
Un billet de débit est une entrée utilisée à la fois dans la comptabilité et la tenue de livres qui indique l’argent ou les actifs dus par une entreprise ou un individu. Les ajouter au grand livre diminue son solde net. Par conséquent, un ticket de débit représente une transaction dans le grand livre qui déduit de l’argent du compte. Dans le passé, les billets de débit se présentaient sous la forme de documents physiques ou de billets papier jusqu’à ce que le billet de crédit d’annulation arrive pour équilibrer les livres. Aujourd’hui, ces espaces réservés sont représentés électroniquement à l’aide d’un logiciel de comptabilité et de grands livres numériques.
Exemple: débits et crédits
Un comptable utilisant la comptabilité en partie double conserve deux listes distinctes d’entrées: l’une énumérant les débits et l’autre les crédits d’inscription.
Disons qu’une entreprise dépense 1 000 $ sur un nouvel équipement en émettant un chèque. Cette activité est enregistrée avec un billet de débit enregistrant une dépense de 1 000 $ qui a été dépensée pour l’équipement. Par la suite, l’entreprise enregistrera un crédit de 1 000 $ pour l’équipement lors de sa réception, qui sera alors inscrit au bilan comme un actif de l’entreprise.