Coût capitalisé

Qu’est-ce qu’un coût capitalisé?

Un coût capitalisé est une dépense qui s’ajoute au coût de base d’une immobilisation au bilan d’ une entreprise. Les coûts capitalisés sont engagés lors de la construction ou de l’achat d’immobilisations. Les coûts capitalisés ne sont pas passés en charges dans la période au cours de laquelle ils ont été engagés, mais comptabilisés sur une période donnée par dépréciation ou amortissement.

Comprendre les coûts capitalisés

Lors de la capitalisation des coûts, une entreprise suit le principe d’appariement de la comptabilité. Le principe d’appariement vise à enregistrer les dépenses au cours de la même période que les revenus connexes. En d’autres termes, l’objectif est de faire correspondre le coût d’un actif aux périodes au cours desquelles il est utilisé, et génère donc des revenus, par opposition au moment où la dépense initiale a été engagée. Les actifs à long terme généreront des revenus au cours de leur vie utile. Par conséquent, leurs coûts peuvent être amortis sur une longue période.

Par exemple, les dépenses engagées lors de la construction d’un entrepôt ne sont pas immédiatement passées en charges. Les coûts associés à la construction de l’entrepôt, y compris les coûts de main-d’œuvre et les coûts de financement, peuvent être ajoutés à la valeur comptable de l’immobilisation au bilan. Ces coûts capitalisés seront passés en charges par amortissement au cours des périodes futures, lorsque les revenus générés par la production de l’usine seront également comptabilisés.

Exemple de coût capitalisé

Supposons que l’entrepôt dans l’exemple ci-dessus était une installation de torréfaction de café. Certains des coûts probables de construction et d’exploitation d’une installation de torréfaction sont la personnalisation de l’intérieur pour les spécificités de l’entreprise, l’achat d’équipement de torréfaction et d’emballage et les coûts d’installation de l’équipement. En plus des machines et du matériel, l’entreprise devrait acheter du café vert ( inventaire ) à torréfier. Il doit également payer ses employés pour torréfier et vendre ce café. Les coûts supplémentaires comprendraient le marketing et la publicité de leurs produits, leurs ventes, leur distribution, etc.

Les éléments qui figureraient comme une dépense dans le grand livre général de l’entreprise comprennent les services publics, la lutte antiparasitaire, les salaires des employés et tout élément en dessous d’un certain seuil de capitalisation. Ceux-ci sont considérés comme des dépenses car la valeur de l’eau courante, l’absence de bugs et le personnel opérationnel peuvent être directement liés à une période comptable. Certains articles, comme une plastifieuse à 200 $ ou une chaise à 50 $, seraient considérés comme une dépense en raison de leur faible coût relatif, même s’ils peuvent être utilisés sur plusieurs périodes. Chaque entreprise a son propre seuil de valeur en dollars pour ce qu’elle considère comme une dépense, plutôt qu’un coût capitalisable.

La machine d’emballage, le torréfacteur et les balances au sol de l’installation de torréfaction seraient considérés comme des coûts capitalisés dans les livres de l’entreprise. La valeur monétaire ne quitte pas l’entreprise avec l’achat de ces articles. Lorsque l’entreprise de torréfaction dépense 40 000 $ pour un torréfacteur de café, la valeur est conservée dans l’équipement en tant qu’actif de l’entreprise. Le prix de l’expédition et de l’installation de l’équipement est inclus comme coût capitalisé dans les livres de l’entreprise. Les coûts d’un conteneur d’expédition, le transport de la ferme à l’entrepôt et les taxes pourraient également être considérés comme faisant partie du coût capitalisé. Ces dépenses étaient nécessaires pour que le bâtiment soit aménagé en vue de son utilisation prévue.

Les coûts capitalisés sont initialement inscrits au bilan comme un actif à leur coût historique. Ces coûts capitalisés passent du bilan au compte de résultat car ils sont passés en charges par dépréciation ou amortissement. Par exemple, le torréfacteur de 40 000 $ ci-dessus peut avoir une durée de vie utile de 7 ans et une valeur de récupération de 5 000 $ à la fin de cette période. La dépense d’amortissement liée au torréfacteur de café chaque année serait de 5 000 $ ((coût historique de 40 000 $ – valeur de récupération de 5 000 $) / 7 ans).

Avantages et inconvénients des coûts capitalisés

Lorsque des éléments de grande valeur sont capitalisés, les dépenses sont effectivement lissées sur plusieurs périodes. Cela permet à une entreprise de ne pas présenter d’importants sauts de dépenses au cours d’une même période à partir d’un achat coûteux d’ immobilisations corporelles. La société affichera initialement des bénéfices plus élevés que si le coût était intégralement passé en charges. Cependant, cela signifie également qu’il devra payer plus d’impôts au départ.

Une capitalisation inappropriée des coûts peut amener les investisseurs à croire que les marges bénéficiaires d’ une entreprise sont plus élevées qu’elles ne le sont réellement. Des marges bénéficiaires surprenantes ou irréalistes combinées à des baisses soudaines du flux de trésorerie disponible (FCF), à des augmentations des dépenses d’investissement et à une croissance rapide des immobilisations corporelles ou incorporelles enregistrées dans les livres sont autant de signes avant-coureurs qu’une entreprise peut capitaliser ses coûts de manière inappropriée.

Considérations particulières