Budget administratif
Qu’est-ce qu’un budget administratif?
Un budget administratif est un plan financier officiel et détaillé pour une période à venir pour une entreprise. Un budget administratif est généralement préparé sur une base annuelle ou trimestrielle et identifie les coûts de fonctionnement d’une opération qui n’est pas liée à la production d’un produit ou d’un service. Ce budget comprend les dépenses des départements non manufacturiers, tels que les départements des ventes, du marketing et des ressources humaines.
Points clés à retenir
- Les budgets administratifs sont des plans financiers qui incluent toutes les dépenses de vente, générales et administratives prévues pour une période donnée.
- Les dépenses d’un budget administratif comprennent toutes les dépenses non liées à la production, telles que la commercialisation, le loyer, l’assurance et la masse salariale pour les départements non manufacturiers.
- Un écueil de budgets administratifs utilisant des budgets passés ou des résultats réels pour préparer le futur budget – cela perpétue les habitudes de dépenses passées et doit être évité lorsque cela est possible.
Comment fonctionne un budget administratif
Un budget administratif comprend essentiellement toutes les dépenses de vente, générales et administratives (SGA) prévues pour une période donnée. Dans un budget administratif, seuls les coûts non liés à la production sont pris en compte, y compris la masse salariale du superviseur, l’ amortissement, l’ amortissement, les conseils, les ventes, les cotisations et les frais, les frais juridiques et le marketing, le loyer et les assurances. Un budget administratif permet à la direction d’exercer un contrôle sur les activités quotidiennes de l’entreprise.
Un budget administratif traite de l’aspect administratif de la gestion d’une entreprise. La masse salariale hors production peut inclure le personnel de vente, le personnel comptable, les gestionnaires, le personnel de bureau et d’autres membres du personnel de soutien non impliqués dans la production. Un budget administratif est une ventilation formelle de toutes les dépenses prévues, permettant aux gestionnaires de faire des estimations et de mesurer les progrès.
Pour mesurer l’efficacité de la gestion et la performance financière, les budgets administratifs sont souvent analysés à la recherche de tendances ou de modèles. Une technique courante compare le budget prévu aux résultats commerciaux réels. Ici, un analyste commercial peut identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. En théorie, la direction peut alors affecter les ressources à leurs utilisations les plus efficaces.
Il n’y a pas deux budgets administratifs identiques. Leur contenu et leur composition changeront en fonction des conditions commerciales et des besoins des parties qui les examinent. Les grandes organisations, telles que le Département d’État américain, auront des budgets administratifs bien plus étendus que ceux d’une agence monoligne, par exemple, le US Army Corps of Engineers.
Budget administratif vs budget de production
Le budget administratif est pour la plupart des choses non liées à la fabrication ou à la production. Ce budget peut être supérieur au budget de production. Ces deux types de budgets peuvent être créés pour le mois, le trimestre ou l’année (ou pratiquement n’importe quelle période). Le budget administratif peut être décomposé en budgets distincts afin que les ventes et le marketing soient également inclus.
Critique des budgets administratifs
Un budget administratif est généralement dérivé de périodes passées. Par exemple, une entreprise peut utiliser un budget précédent ou des résultats réels récents pour créer le budget à venir. L’inconvénient est que les habitudes de dépenses passées peuvent se perpétuer. Dans de nombreux cas, il est préférable de créer des budgets administratifs sur les dépenses réelles prévues, en limitant au minimum l’extrapolation du passé.