Méthode comptable
Qu’est-ce qu’une méthode comptable?
Une méthode comptable fait référence aux règles qu’une entreprise suit pour déclarer ses revenus et ses dépenses. Les deux principales méthodes de comptabilité sont la comptabilité d’exercice (généralement utilisée par les entreprises) et la comptabilité de caisse (généralement utilisée par les particuliers).
La comptabilité de caisse présente les revenus et les dépenses au fur et à mesure qu’ils sont reçus et payés par les entrées et les sorties de trésorerie; la comptabilité d’exercice les rapporte au fur et à mesure qu’ils sont gagnés et engagés par le biais de ventes et d’achats à crédit et en utilisant les comptes débiteurs et les comptes créditeurs. Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent la comptabilité d’exercice.
Points clés à retenir
- Une méthode comptable comprend les règles et procédures suivies par une entreprise pour déclarer ses revenus et ses dépenses.
- Les deux principales méthodes comptables sont la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice.
- La comptabilité de caisse enregistre les revenus et les dépenses lorsqu’ils sont reçus et payés.
- La comptabilité d’exercice enregistre les revenus et les dépenses lorsqu’ils se produisent. Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent la comptabilité d’exercice.
- L’Internal Revenue Services (IRS) exige la comptabilité d’exercice pour les entreprises réalisant en moyenne 25 millions de dollars ou plus de chiffre d’affaires au cours des trois années précédentes.
- Une fois qu’une entreprise choisit une méthode comptable, elle doit s’en tenir à cette méthode selon les règles fixées par l’IRS et doit être approuvée si elle veut changer sa méthode comptable.
Comprendre une méthode comptable
Toutes les entreprises doivent tenir des registres comptables. Les entreprises publiques sont tenues de le faire. La comptabilité permet à une entreprise de surveiller tous les aspects de ses finances, des revenus aux coûts en passant par les impôts et plus encore. Sans une comptabilité précise, une entreprise ne saurait pas où elle en est financièrement, ce qui entraînera probablement sa disparition.
La comptabilité est également nécessaire pour payer des impôts précis à l’ Internal Revenue Service (IRS). Si l’IRS effectue un audit sur une entreprise, il examine les registres et méthodes comptables d’une entreprise. En outre, l’IRS oblige les contribuables à choisir une méthode comptable qui reflète fidèlement leurs revenus et à être cohérents dans leur choix de méthode comptable d’année en année.
En effet, le passage d’une méthode à une autre permettrait potentiellement à une entreprise de manipuler ses revenus pour minimiser sa charge fiscale. En tant que tel, l’approbation de l’IRS est requise pour changer de méthode. Les entreprises peuvent utiliser un hybride des deux méthodes, ce qui est autorisé en vertu des règles de l’IRS si les exigences spécifiées sont remplies.
Types de méthodes comptables
Comptabilité de caisse
La comptabilité de caisse est une méthode comptable relativement simple et couramment utilisée par les petites entreprises. Dans la comptabilité de caisse, les transactions ne sont enregistrées que lorsque les espèces sont dépensées ou reçues.
En comptabilité de caisse, une vente est enregistrée lorsque le paiement est reçu et une dépense n’est enregistrée que lorsqu’une facture est payée. La méthode de comptabilité de caisse est, bien entendu, la méthode que la plupart des gens utilisent pour gérer leurs finances personnelles et elle convient aux entreprises jusqu’à une certaine taille.
Si une entreprise génère plus de 25 millions de dollars de recettes brutes annuelles moyennes pour les trois années précédentes, elle doit cependant utiliser la méthode de la comptabilité d’exercice, conformément aux règles de l’Internal Revenue Service.
Comptabilité d’exercice
La comptabilité d’exercice est basée sur le principe d’appariement, qui vise à faire correspondre le moment de la comptabilisation des produits et des charges. En faisant correspondre les revenus et les dépenses, la méthode de la comptabilité d’exercice donne une image plus précise de la situation financière réelle d’une entreprise.
Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, les transactions sont enregistrées lorsqu’elles sont engagées plutôt qu’en attendant le paiement. Cela signifie qu’un bon de commande est enregistré comme un revenu même si les fonds ne sont pas reçus immédiatement. Il en va de même pour les dépenses en ce qu’elles sont enregistrées même si aucun paiement n’a été effectué.
Exemple de méthode comptable
La valeur de la comptabilité d’exercice devient plus évidente pour les grandes entreprises complexes. Une entreprise de construction, par exemple, peut entreprendre un projet à long terme et ne pas recevoir de paiements en espèces complets tant que le projet n’est pas terminé.
En vertu des règles de comptabilité de caisse, la société engagerait de nombreuses dépenses mais ne comptabiliserait pas les revenus tant que les liquidités ne seraient pas reçues du client. Ainsi, le livre comptable de l’entreprise semblerait faible jusqu’à ce que les revenus entrent réellement. Si cette entreprise recherchait un financement par emprunt auprès d’une banque, par exemple, la méthode de comptabilité de caisse donne l’impression que c’est un mauvais pari car elle engage des dépenses mais aucun revenu.
Selon la comptabilité d’exercice, l’entreprise de construction comptabiliserait un pourcentage des revenus et des dépenses correspondant à la partie du projet achevée. C’est ce qu’on appelle la méthode du pourcentage d’achèvement. Le montant réel de trésorerie entrant dans l’entreprise, cependant, serait évident dans le tableau des flux de trésorerie. Cette méthode montrerait au prêteur potentiel une image beaucoup plus complète et précise du pipeline de revenus de l’entreprise.