Manuel de comptabilité
Qu’est-ce qu’un manuel de comptabilité?
Un manuel comptable contient des règles comptables pertinentes et d’autres informations pour une entreprise ou une organisation. Il s’agit d’un manuel développé en interne et contenant des informations spécifiques à l’organisation pour laquelle il a été développé.
Points clés à retenir
- Un manuel comptable contient les politiques et procédures comptables d’une entreprise.
- Développé en interne, le manuel comptable contient des informations comptables spécifiques à l’entreprise que l’entreprise doit suivre.
- Le manuel de comptabilité sert de guide pour le personnel comptable et de manuel de formation pour les nouveaux employés.
- Un manuel comptable contient généralement des informations telles que les différents services de l’entreprise, les types de comptabilité utilisés, des instructions spéciales pour la tenue des registres, les exigences en matière de rapports et les informations budgétaires.
Comprendre un manuel de comptabilité
Un manuel de comptabilité contient un aperçu de toutes les règles, procédures et directives comptables pertinentes pour une organisation. Il est développé en interne par l’organisation et peut être utilisé comme outil de référence, pour former des associés ou pour former du personnel nouvellement embauché. Les manuels de comptabilité diffèrent par leur taille et leur contenu d’une organisation à l’autre en fonction du type et de la taille de l’organisation.
Le manuel comptable d’un cabinet peut énumérer les postes ou les services au sein de l’organisation, une liste de comptes, des instructions spéciales pour la tenue de grands livres ou des registres de transactions, ou d’autres règles qui doivent être suivies par le personnel comptable.
Il peut souvent contenir des informations budgétaires ou des échantillons de formulaires qui doivent être remplis et conservés sur place à des fins d’enregistrement ou envoyés à l’extérieur à des fins de rapport. Essentiellement, un manuel de comptabilité est un aperçu de toutes les informations et procédures comptables importantes pour une entreprise.
Composantes d’un manuel comptable
Un manuel comptable s’ouvre généralement par une introduction, expliquant l’objectif du manuel et ce que ceux qui le liront devraient en tirer, ainsi que la responsabilité de la direction par rapport aux comptes de l’entreprise.
La section suivante aborde généralement les différents départements de l’entreprise et met en évidence la manière dont ils sont pris en compte dans le processus comptable. Cette partie explique la structure de l’entreprise et les responsabilités de chaque département.
Par la suite, les procédures et politiques comptables sont expliquées et comment le reporting doit être effectué. À la suite de cette partie, le manuel comptable détaille le processus de planification, les exigences en matière de rapports et le personnel autorisé qui supervise ces fonctions.
Le processus qui suit peut se concentrer sur différents aspects comptables, tels que les audits internes, la comptabilité analytique, la comptabilité des stocks et la comptabilité de caisse. Le manuel de comptabilité se termine généralement par diverses ressources pour aider à l’ensemble du processus.
Exemple de manuel comptable
La société XYZ fabrique et vend des widgets. La société XYZ dispose d’un service de comptabilité qui assure le suivi de tous les faits et chiffres qui accompagnent le maintien d’une installation de fabrication, l’entreposage des stocks et la gestion d’une opération de vente et de distribution.
Tous les comptes d’entreprise appropriés pour ces domaines d’activité, y compris les directives pour les tenir à jour et les formulaires nécessaires à remplir, se trouvent tous dans le manuel comptable de XYZ.
Le manuel de comptabilité a été développé en interne par les cadres supérieurs de la comptabilité de la société XYZ et sert de point de référence pour les employés établis et d’outil de formation pour les nouveaux employés.