Pourquoi les comptables utilisent-ils le débit (DR) et le crédit (CR)?

Quelle est la signification de débit (DR) et de crédit (CR)?

Il existe quelques théories sur l’origine des abréviations utilisées pour le débit (DR) et le crédit (CR) en comptabilité. Pour expliquer ces théories, voici une brève introduction à l’utilisation des débits et des crédits, et comment la technique de la comptabilité en partie double a vu le jour.

Un moine franciscain du nom de Luca Pacioli a développé la technique de la comptabilité en partie double. Pacioli est maintenant connu comme le «père de la comptabilité» parce que l’approche qu’il a conçue est devenue la base de la comptabilité moderne. Pacioli a averti que vous ne devriez pas terminer une journée de travail tant que vos débits ne sont pas égaux à vos crédits. (Cela réduit la possibilité d’ erreurs de principe.)

Comprendre le débit (DR) et le crédit (CR)

Passons en revue les bases de la méthode de comptabilité de Pacioli ou de comptabilité en partie double. Sur un bilan ou dans un grand livre, l’actif est égal au passif plus les capitaux propres. Une augmentation de la valeur des actifs est un débit sur le compte et une diminution est un crédit. D’un autre côté, une augmentation du passif ou des capitaux propres est un crédit au compte, noté «CR», et une diminution est un débit, noté «DR». En utilisant la méthode de la double entrée, les comptables saisissent chaque débit et crédit à deux endroits sur le bilan d’une entreprise.

Par exemple, la société XYZ émet une facture au client A. Le comptable de la société enregistre le montant de la facture en tant que débit dans la section des comptes clients du bilan et enregistre à nouveau ce même montant en tant que crédit dans la section des revenus. Lorsque le client A paie la facture à la société XYZ, le comptable enregistre le montant comme un crédit dans la section des comptes clients et un débit dans la section des espèces. Cette méthode est également connue sous le nom «d’équilibrage des comptes».

Débit (DR) vs crédit (CR)

Les termes débit et crédit ont tous deux des racines latines. Le terme débit vient du motdebitum, qui signifie «ce qui est dû», et le crédit vient ducrédit, défini comme «quelque chose confié à un autre ou à un prêt».2

Lorsque vous augmentez les actifs, la modification du compte est un débit, car quelque chose doit être dû pour cette augmentation (le prix de l’actif). À l’inverse, une augmentation du passif est un crédit car elle signifie un montant que quelqu’un d’autre vous a prêté et que vous avez utilisé pour acheter quelque chose (la cause du débit correspondant dans le compte d’actif).

Les termes débit et crédit désignent des fonctions comptables réelles, qui entraînent toutes deux des augmentations et des diminutions des comptes, selon le type de compte. C’est pourquoi le simple fait d’utiliser «augmenter» et «diminuer» pour signifier que les modifications apportées aux comptes ne fonctionneront pas.

En ce qui concerne les abréviations DR et CR pour débit et crédit, il existe quelques théories. Une théorie affirme que le DR et le CR viennent du latin au participe passé de debitum et de creditum, qui sont respectivement debere et credere. Une autre théorie est que DR signifie «enregistrement de débit» et CR signifie «enregistrement de crédit». Enfin, certains pensent que la notation DR est l’abréviation de « débiteur » et CR est l’abréviation de « créancier ».