Budgétisation à base zéro (ZBB)
Que signifie la budgétisation à base zéro?
La budgétisation à base zéro (ZBB) est une méthode de budgétisation dans laquelle toutes les dépenses doivent être justifiées pour chaque nouvelle période. Le processus de budgétisation de base zéro part d’une «base zéro», et chaque fonction au sein d’une organisation est analysée pour ses besoins et ses coûts. Les budgets sont ensuite construits autour de ce qui est nécessaire pour la période à venir, que chaque budget soit supérieur ou inférieur au précédent.
Les bases de la budgétisation à base zéro (ZBB)
ZBB permet de mettre en œuvre des objectifs stratégiques de haut niveau dans le processus de budgétisation en les liant à des domaines fonctionnels spécifiques de l’organisation, où les coûts peuvent d’abord être regroupés, puis mesurés par rapport aux résultats précédents et aux attentes actuelles.
En raison de sa nature orientée vers les détails, la budgétisation base zéro peut être un processus glissant s’étalant sur plusieurs années, avec quelques domaines fonctionnels examinés à la fois par les gestionnaires ou les chefs de groupe. La budgétisation à base zéro peut aider à réduire les coûts en évitant les augmentations ou diminutions générales du budget d’une période antérieure. Il s’agit cependant d’un processus long qui prend beaucoup plus de temps que la budgétisation traditionnelle basée sur les coûts. La pratique favorise également les domaines qui génèrent des revenus directs ou de la production, car leurs contributions sont plus facilement justifiables que dans des départements comme le service à la clientèle et la recherche et développement.
Budgétisation à base zéro vs budgétisation traditionnelle
La budgétisation traditionnelle appelle à des augmentations incrémentielles par rapport aux budgets précédents, comme une augmentation de 2% des dépenses, par opposition à une justification des dépenses anciennes et nouvelles, comme le préconise la budgétisation à base zéro. La budgétisation traditionnelle n’analyse que les nouvelles dépenses, tandis que ZBB part de zéro et demande une justification des anciennes dépenses récurrentes en plus des nouvelles dépenses. La budgétisation à base zéro vise à imposer aux gestionnaires la responsabilité de justifier les dépenses et vise à générer de la valeur pour une organisation en optimisant les coûts et pas seulement les revenus.
Exemple de budgétisation basée sur zéro
Supposons qu’une entreprise fabriquant des équipements de construction mette en œuvre un processus de budgétisation à base zéro appelant à un examen plus approfondi des dépenses du département de fabrication. L’entreprise constate que le coût de certaines pièces utilisées dans ses produits finis et sous-traitées à un autre fabricant augmente de 5% chaque année. L’entreprise a la capacité de fabriquer ces pièces en interne en utilisant ses propres employés. Après avoir pesé les avantages et les inconvénients de la fabrication en interne, l’entreprise constate qu’elle peut fabriquer les pièces à un meilleur prix que le fournisseur extérieur.
Au lieu d’augmenter aveuglément le budget d’un certain pourcentage et de masquer l’augmentation des coûts, l’entreprise peut identifier une situation dans laquelle elle peut décider de fabriquer elle-même la pièce ou d’acheter la pièce au fournisseur externe pour ses produits finaux. La budgétisation traditionnelle peut ne pas permettre d’identifier les inducteurs de coûts au sein des départements. La budgétisation basée sur zéro est un processus plus granulaire qui vise à identifier et justifier les dépenses. Cependant, la budgétisation à base zéro est également plus impliquée, de sorte que les coûts du processus lui-même doivent être mis en balance avec les économies qu’il peut identifier. (Pour une lecture associée, voir » Budgétisation basée sur zéro: avantages et inconvénients « )
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce que la budgétisation base zéro?
La budgétisation à base zéro a été créée dans les années 1960 par l’ancien directeur de compte de Texas Instruments, Peter Pyhrr. Contrairement à la budgétisation traditionnelle, la budgétisation basée sur zéro commence à zéro, justifiant chaque dépense individuelle pour une période de rapport. La budgétisation basée sur zéro part de zéro, analysant chaque besoin granulaire de l’entreprise, au lieu des augmentations de budget incrémentielles trouvées dans la budgétisation traditionnelle. Essentiellement, cela permet une approche stratégique et descendante pour analyser les performances d’un projet donné.
Quels sont les avantages de la budgétisation basée sur zéro?
En tant que pratique comptable, la budgétisation base zéro offre un certain nombre d’avantages, notamment des opérations ciblées, des coûts réduits, une flexibilité budgétaire et une exécution stratégique. Lorsque les gestionnaires réfléchissent à la façon dont chaque dollar est dépensé, les opérations les plus génératrices de revenus sont davantage ciblées. Dans le même temps, la réduction des coûts peut se traduire par une budgétisation à base zéro peut empêcher la mauvaise affectation des ressources qui peut se produire au fil du temps lorsqu’un budget augmente progressivement.
Quels sont les inconvénients de la budgétisation basée sur zéro?
La budgétisation basée sur zéro présente un certain nombre d’inconvénients. Premièrement, elle est opportune et gourmande en ressources. Puisqu’un nouveau budget est élaboré à chaque période, le coût en temps impliqué peut ne pas en valoir la peine. Au lieu de cela, l’utilisation d’un modèle de budget modifié peut s’avérer plus bénéfique. Deuxièmement, il peut récompenser les perspectives à court terme de l’entreprise en allouant plus de ressources aux opérations avec les revenus les plus élevés. À leur tour, des domaines tels que la recherche et le développement, ou ceux qui ont un horizon à long terme, peuvent être négligés.